6 вида безплатни въздушни изгледи и кога да ги използвате

Airtable революционизира начина, по който компаниите подхождат към управлението на проекти. Инструментът има много интересни функции и персонализации, което го прави голям хит в много организации. Предлагането на различни начини за визуализиране на данни от Airtable и лекотата на използване допринасят изключително много за неговата популярност.

В момента Airtable има девет вида изгледи, от които шест са налични в безплатната версия. В тази статия ще разгледаме различните видове изгледи, които можете да създадете с помощта на безплатната версия на Airtable.

Какво е Airtable View?

Изгледите Airtable предоставят начини за преглед на записи по уникален начин. Можете да създадете множество изгледи за една основна база данни, като всеки изглед има уникални конфигурации.

В изгледите на Airtable можете да конфигурирате какви полета искате да видите, да филтрирате записите въз основа на определени условия, да сортирате записите и, разбира се, да решите как искате да преглеждате записаните данни.

Как да създадете изглед на Airtable

Да се създайте изглед на Airtable, просто отидете на страничната лента Изглед и изберете желания тип изглед. Тук можете също да задържите курсора на мишката върху името на типа изглед за кратко обяснение. След като вашият изглед е създаден, можете да го конфигурирате въз основа на вашите нужди, като изберете правилните полета, филтрирате записите и изберете желаното условие за сортиране.

1. Мрежов изглед на Airtable

Мрежовият изглед е изгледът по подразбиране на Airtable. Това е подобно на електронна таблица, където всеки запис е представен от ред, а всяко поле е представено от колона.

Мрежовите изгледи са идеални за преглед на вашите данни в прост табличен формат. С мрежов изглед е лесно да правите групови промени в множество записи или полета. Също така е удобно за мигриране на данни от други инструменти за електронни таблици или софтуер.

2. Изглед на формуляр на Airtable

Изглед на формуляр изгражда формуляр, който може да се използва за добавяне на нови записи. Можете да персонализирате тези формуляри, като изберете желаните полета за въвеждане, маркирате всички задължителни полета, ограничите падащите опции и т.н.

Изгледите на формуляри са идеални за ситуации, в които имате нужда събира данни от външни потребители. Можете лесно да споделите изгледа със сътрудниците, които след това могат да въведат данните и да ги изпратят, като по този начин създават нов запис във вашата база данни. Изглед на формуляр може да се споделя с произволен брой хора, без да се споделя самата база Airtable.

3. Календарен изглед на Airtable

Както подсказва името, изгледът на календара показва вашите данни в календарен формат. За целта е необходимо да имате поне едно поле за дата във вашата база данни. Ако имате няколко полета за дата, можете да изберете кое поле за дата да използвате за създадения изглед.

Календарните изгледи могат да бъдат полезни за визуализиране на чувствителна към времето информация, като крайни срокове и графики на проекти. Можете също така да плъзгате и пускате вашите записи от една дата на друга, за да презапишете лесно полето за дата.

4. Изглед на галерия на Airtable

Изглед на галерия показва всеки запис под формата на карта. Тук също можете да изберете какви полета искате да видите на всяка карта. Изгледите на галерията имат конфигурация на полето за изображение, което ви позволява да изберете подходящо поле за изображение, което да се показва на всяка карта.

Изгледите на галерията са идеални за бази данни, богати на изображения, продуктови хранилища и портфолиа. За да използвате поле като поле за изображение, конфигурирайте типа на полето като „прикачен файл“. След това можете лесно плъзнете и пуснете изображения директно на картата от всяко място в интернет или вашия компютър.

5. Kanban View на Airtable

В изглед Kanban можете да групирате записите си на базата на едно поле за избор или потребителско поле. Изгледът показва всеки запис като карта, категоризирана в колона въз основа на конфигурираното групиране.

Канбан изгледите са чудесни за управление на проекти, тъй като можете да групирате карти въз основа на техния статус. Ако имате няколко сътрудници във вашата база, можете също да групирате въз основа на потребителското поле, за да видите картите, присвоени на всеки потребител.

6. Изглед на списък на Airtable

Списъчният изглед показва всички ваши записи линейно. Тук можете да зададете множество нива на свързани записи и да зададете префиксно поле към всеки запис за съкратена визуализация.

Списъчните изгледи са оптимални, когато трябва да представите чисти и прости данни. Също така е за предпочитане да използвате списъчни изгледи на по-малки екрани, като мобилни телефони, тъй като данните са лесни за четене.

Възползвайте се максимално от Airtable с правилните изгледи

С всички персонализации, които предоставя, изгледите Airtable могат да бъдат уникално конфигурирани, за да показват точно това, което искате да видите. Това наистина подчертава адаптивността на Airtable и позволява на потребителите да извлекат максимума от платформата.

Докато Airtable е един от лидерите в интелигентното управление на бази данни, разгледайте други инструменти, които също предлагат отлични възможности за управление на проекти.