Как да управлявате времето си ефективно като свободна практика

Ключови изводи

• Поемайте по-малко, но по-добре платени проекти, за да дадете приоритет на качествената работа и да задоволите клиентите, вместо да се затрупвате с посредствени проекти.
• Създайте работен график и се придържайте към него като офис служител, за да поддържате продуктивността и структурата в кариерата си на свободна практика.
• Използвайте приложения за проследяване на времето и инструменти за управление на проекти, за да управлявате ефективно времето си, да останете организирани и да спазвате крайните срокове на клиента.

Едно от най-големите предизвикателства да си фрийлансър е да управляваш времето си. Докато служителят трябва да се съобразява с работното време, определено от неговия работодател, фрийлансърът определя собствен график.

Въпреки че това е удобно, то също поставя повече отговорност на раменете ви. В това ръководство разглеждаме някои съвети, които можете да използвате, за да използвате най-ефективно времето си като фрийлансър.

1. Търсете по-малко, но по-доходоносни проекти

Често срещана грешка на фрийлансерите е да приемат всеки проект, който им се предлага, без да обръщат внимание на това какво плаща. Това е по-често срещано сред начинаещите, но ще се изненадате колко много опитни фрийлансъри го правят. И ако се опитвате да изградете портфолио от нулата, може и вие да се изкушите да направите същото.

Но това, което всъщност в крайна сметка прави, е да отнема цялото ви свободно време и да ви прави неспособни да обслужвате добре нито един клиент, тъй като всички те ще искат проектите им да бъдат приоритетни. Това дори може да доведе до получаване на лоша обратна връзка от недоволни клиенти.

По-ефективният начин за работа на свободна практика не е да имате много посредствени проекти, а вместо това да имате по-малко и по-доходоносни проекти от високоплатени клиенти. По този начин можете да работите по един проект наведнъж и да предоставяте качествена работа, което води до доволни клиенти и положителни отзиви.

2. Подгответе работен график и го спазвайте

Да си шеф на себе си като фрийлансър наистина е привилегия, но е такава, с която лесно се злоупотребява. Вместо да работите, когато ви се иска, ще постигнете много по-голям успех, като съставите график и се придържате към него - точно като офис служител.

Това не е задължително да е 9-към-5; като фрийлансър имате свободата да сте по-гъвкави с графика си, така че можете да зададете персонализиран, който работи най-добре за вас.

Ако имате нужда от помощ за това, има множество приложения за създаване на график и управлявайте задачи, така че да можете да ги изпробвате всички и да видите коя отговаря на вашите уникални нужди и начин на живот.

3. Използвайте приложения за проследяване на времето и управление на проекти

Може да стане трудно да се проследи правилно колко часа отделяте за работа като свободна практика поради неговата гъвкавост. Това е особено важно, ако работите в непоследователни интервали, склонни сте да правите чести почивки или сте работещ родител, който постоянно трябва да се грижи за децата си. В такъв случай е страхотна идея да използвайте приложения за проследяване на времето.

Всяко приложение предлага нещо уникално заедно с проследяването на вашите часове; например, Превключване има вграден таймер Pomorodo и автоматично откриване на празен ход—докато actiTIME може да подготви подробни доклади и да помогне за събиране на прозрения. Тези приложения са достъпни за различни платформи, така че можете да ги управлявате от почти всяко устройство.

Докато го правите, не забравяйте да се запознаете с инструменти за управление на проекти като Асана, Trello, или понеделник. С разрастването на кариерата ви на свободна практика неизбежно ще имате нужда от специализирани инструменти, стандартни за индустрията, за да следите възложените проекти и срокове.

4. Потърсете начини за автоматизиране на части от вашия работен процес

В началото може да можете да правите всичко ръчно, но след известно време нарастващото ви работно натоварване няма да го позволява. Така че е по-разумно да разберете как да автоматизирате части от работния си процес.

Например, можете да използвате FreshBooks, Фактуриране, или Фактура Нинджа да създавате професионални фактури за секунди, вместо да правите сами посредствено изглеждаща в Microsoft Word.

По същия начин можете да използвате инструменти за планиране на социални медии като Буфер, Hootsuite, или Sprout Social за създаване и планиране на вашите публикации в социалните медии за публикуване в определено време.

Ако искате да пренесете нещата на следващото ниво, можете да използвате IFTTT или Zapier за да разгърнете пълния потенциал на автоматизацията. Тези приложения се синхронизират с почти всички популярни работни приложения като Gmail, Excel, Slack, Zoom и приложения за социални медии и могат да автоматизират почти всичко.

5. Делегирайте някои от вашите проекти

Ако установите, че нямате достатъчно време, за да завършите всичките си проекти, можете също да делегирате някои от тях на други фрийлансъри. Сайтове като Fiverr и Upwork са чудесни места за намиране на квалифицирани фрийлансъри от почти всяка индустрия.

Не забравяйте да проверите тяхното портфолио, преди да се ръкувате. По-добре е да наемете някой малко по-скъп, но компетентен и надежден, отколкото някой евтин, но неопитен.

6. Използвайте матрицата на Айзенхауер

Матрицата на Айзенхауер е мощна, но проста рамка, която помага да се разделят задачите въз основа на важност и спешност. Наистина е лесно да се направи; започнете с начертаване на матрица 2x2, маркирайте двете колони като Спешни и Неспешни, а двата реда като Важни и Неважни.

Четирите раздела ще категоризират задачите като такива:

7. Избягвайте претоварването и си правете почивки

Хората обикновено възприемат работата на свободна практика като по-спокойна и по-малко стресираща от работата на пълен работен ден. И макар да има известна истина в това твърдение, вярно е също, че като ваш собствен шеф можете да откриете, че се чувствате притиснати да продължите да работите, тъй като сте пряко отговорни за успеха на това, което по същество е малко бизнес.

Ако не бъде контролиран, този самоналожен натиск за работа може да доведе до претоварване и дори да доведе до прегаряне. Не забравяйте, че за да бъде фрийлансът успешен, той трябва да бъде устойчив. Така че не забравяйте да си правите почивки, когато имате нужда от тях, и ако трябва да си вземете почивен ден тук и там, за да се презаредите, това също е добре.

Възползвайте се максимално от времето си на свободна практика

Като фрийлансър, вие трябва да управлявате времето си и да се държите отговорни. Добрата новина е, че не е толкова трудно, колкото може да изглежда, и има много инструменти и техники, които могат да ви помогнат да го направите.

Въпреки това, преди да напуснете работата си, за да продължите да работите на свободна практика, е по-добре да научите рисковете, свързани с това, и да влезете с реалистични очаквания, вместо да рисувате розова картина.