Искате да виждате само най-важните си имейли в Gmail? Разчистете бъркотията и конфигурирайте функцията за приоритетна входяща кутия на платформата.

Управлението на имейли понякога може да бъде наистина плашещо. Благодарение на непрекъснато нарастващия поток от социални и промоционални имейли, стана доста трудно да се направи разлика между съществена комуникация и спам.

Добрата новина е, че Gmail предлага набор от вградени инструменти, които да ви помогнат да отделите важни имейли от бъркотията. Тези функции ви позволяват да персонализирате настройките си, така че да можете първо да видите важните имейли, а останалите по-късно.

Как да конфигурирате приоритетна входяща кутия за важни имейли

Приоритетната входяща кутия на Gmail показва имейли, които смята за най-важни за вас, в горната част на вашата входяща кутия, което ви позволява да се съсредоточите върху това, което има значение. Ето как да го активирате:

  1. Отворете Gmail във вашия браузър.
  2. Изберете икона на зъбно колело в горната дясна част на уеб страницата.
    3. instagram viewer
  3. Кликнете Вижте всички настройки.
  4. Щракнете върху Входяща кутия раздел.
  5. Изберете Приоритетна входяща поща от падащото меню до Тип входяща кутия.
  6. Накрая превъртете надолу и щракнете Запазите промените.

Ако установите, че важни имейли често се пренасочват към вашите раздели „Промоции“ или „Социални“ и вместо това бихте искали те да бъдат част от вашата „Приоритетна входяща поща“, уверете се, че преместете тези имейли в раздела Основни първи. След това можете да ги добавите към секции, които се появяват в изгледа на вашата приоритетна входяща кутия, така че да не ги загубите.

Как да увеличите броя на важните имейли, показвани във вашата приоритетна входяща кутия

След като активирате своята приоритетна входяща поща, ако установите, че Gmail не попълва достатъчно важни имейли вашия изглед, можете да настроите фино своя изглед, като увеличите броя на важните имейли, показвани във вашия входяща кутия. Ето как можете да го направите:

  1. Навигирайте до Gmail и щракнете върху икона на зъбно колело в горната дясна част на уеб страницата.
  2. Кликнете Вижте всички настройки и щракнете върху Входяща кутия раздел.
  3. В Секции за входяща кутия част от страницата, щракнете Настроики до всеки приоритетен тип имейл.
  4. В падащото меню под Покажете до, изберете броя имейли, които искате да бъдат попълнени. Можете да изберете да видите до 50 елемента за всеки тип приоритетен имейл.
  5. Превъртете надолу и щракнете Запазите промените.
  6. Ако искате да се показват по-малко неприоритетни имейли, когато превъртите надолу, щракнете Настроики до Всичко друго и намалете броя на имейлите.

Това може да ви помогне да персонализирате броя на имейлите във всеки раздел, за да отговарят на вашите предпочитания и подобрете производителността на вашата електронна поща.

Как да означите със звезда важни имейли, за да ги видите във вашата приоритетна входяща кутия

Gmail предлага лесен начин за ръчно маркиране на вашите имейли като важни – начинът да направите това е като ги маркирате със звезда. Когато означите важен имейл със звезда, можете лесно да го видите във вашата приоритетна входяща кутия. Ето как да поставите имейли със звезда и да ги видите като част от вашата приоритетна входяща кутия:

  1. Отвори си Gmail входяща кутия.
  2. Когато забележите важен имейл, щракнете върху икона на звезда до името на подателя.
  3. Когато направите това, звездата ще стане жълта, което показва важността на имейла.

Веднъж ти звезда имейл, то по подразбиране се показва като част от вашата приоритетна входяща кутия. Можете, разбира се, да персонализирате броя имейли със звезда, които ще ви се показват.

Как да добавите секции и етикети към вашата приоритетна входяща кутия

Вашата приоритетна входяща кутия ще показва имейли, които смята за важни, и имейли със звезда. Можете обаче да добавите нови раздели и етикети към вашата приоритетна входяща кутия, за да персонализирате изгледа според вашите предпочитания. Ето как можете да го направите:

  1. Навигирайте до вашия Gmail входяща кутия.
  2. Щракнете върху икона на зъбно колело в горната дясна част на уеб страницата.
  3. Кликнете Вижте всички настройки.
  4. Изберете Входяща кутия раздел.
  5. Изберете Приоритетна входяща поща от падащото меню до Тип входяща кутия.
  6. В Секции за входяща кутия част от уеб страницата, щракнете Добавете раздел.
  7. В падащото меню щракнете Повече опций…
  8. Изберете подходящия етикет или раздел, за да видите съответните имейли.
  9. Превъртете надолу и щракнете Запазите промените.

За да подобрите още повече продуктивността си по отношение на преглеждането и четенето на имейли, можете също активирайте панела за четене в Входяща кутия страница с настройки.

По-чиста, по-фокусирана входяща кутия ви очаква с функцията за приоритетна входяща поща на Gmail

Като се има предвид колко имейла е вероятно да получите, ефективното управление на имейлите е необходимост. За щастие приоритетната входяща кутия на Gmail ви помага да сортирате и преглеждате важни имейли, така че можете да рационализирате цялата входяща комуникация.