6 технологични начина да докажете стойността си на вашия отдалечен шеф

Да бъдеш забелязан от началниците си е ключът към успеха в професионалния свят. Той не само отваря вратите към по-добри възможности, но също така ви помага да получите подобрена сигурност на работата. Но изпъкването в отдалечен офис може да бъде трудно.

За да помогнете с това, ето някои сигурни начини, които могат да ви помогнат да докажете своята стойност на отдалечения си шеф. От подобряване на вашата достъпност до по-добро документиране на вашата работа, тези технологично ориентирани стратегии могат да проправят пътя ви към професионалния успех.

1. Бъдете винаги достъпни на Отпуснатост

В отдалечена среда колегите не могат просто да отидат до бюрото ви, за да задават въпроси или да предадат инструкции. Тъй като имейлът и незабавните съобщения са единственият начин за комуникация тук, бързите отговори незабавно ще ви отличат от вашите колеги.

Опитайте се да бъдете лесно достъпни през цялото си работно време, като разделът за имейл и чат винаги е отворен отстрани. Това ще гарантира, че нито една задача не се удължава само поради закъснели отговори.

Можете също така да съберете всичките си основни данни за контакт, като имейл адрес и телефонен номер, в раздела на вашия профил в комуникационната платформа, която вашата компания използва. Това ще улесни вашите началници да се свържат с вас в случай на спешност.

Ако вашата организация няма зададено работно време, уверете се, че използвате състоянието на наличност в предпочитаната от вашата компания платформа за незабавни съобщения. Например можете променете статуса си в Slack за да отрази наличността ви много предварително.

2. Опитайте да поддържате работен дневник в Махала Приложение

Чудесен начин да покажете стойността си пред вашата отдалечена организация е като правилно записвате вашите приноси и усилия в работен дневник. Тук ще отбележите точно по кои задачи и проекти сте работили и колко време. Можете също така да споменете дали е бил включен извънреден труд.

Има различни безплатни, бързи и невероятни инструменти за проследяване на времето, които да ви помогнат да записвате ежедневната си дейност. Опции като Pendulums също ви позволяват да поканите вашите колеги да си сътрудничат по тези работни дневници. Това е чудесно, ако сте част от отдел или в момента работите по съвместен проект.

3. Докладвайте по правилния начин, използвайки Таблица

Подробният работен дневник няма да е полезен, освен ако не сте в състояние правилно да го докладвате на ръководството. Така че, помислете за създаване на отчети, които са лесни за четене и в същото време подробни най-добрите методи за визуализация на данни.

Уеб приложения като Tableau могат да ви помогнат тук. Те могат да изтеглят данните от вашите работни дневници и да ви помогнат да направите диаграми и графики, за да визуализирате по-добре своя принос.

Помислете за съчетаването на тези визуализации с подробен писмен доклад, ако управлението на случай се нуждае от повече информация. Не забравяйте да имате предвид вашите KPI (ключови показатели за ефективност), когато правите и представяте тези отчети.

Например, ако сте част от екипа, който се занимава с усилията на организацията за уеб SEO, един от вашите KPI може да бъде степента на отпадане на уебсайта. Това може да се намали чрез оптимизиране на времето за зареждане на страницата.

Така че можете да покажете броя на часовете, изразходвани за подобряване на времето за зареждане и след това да го свържете с процентното намаление на степента на отпадане. Това ниво на надлежна проверка ще бъде изключително оценено от вашите началници, тъй като ще им спести време и усилия, когато ви оценяват.

4. Планирайте редовни сесии за обратна връзка с помощта на Календар на Google

Търсенето на обратна връзка и задаването на въпроси, за да разберете по-добре задачите си, показват, че цените времето на компанията и искате да предоставяте само най-доброто. Това го прави лесен начин да покажете стойността си на шефа си.

Няма златно правило, когато става въпрос за това колко често трябва да се обръщате към шефа си относно въпроси и обратна връзка. Това ще зависи от това колко време сте в екипа и естеството и състоянието на текущия ви проект.

Трябва също да сте наясно как вашият началник реагира на тези искания. Не всеки оценява постоянните въпроси и честите ви искания за срещи може да са отблъскващи. Добър начин да го заобиколите е правилно да компилирате всичките си въпроси, преди да изпратите съобщение до шефа си.

Можеш да използваш приложения за залепващи бележки за Windows да напишете всеки въпрос, който изниква в главата ви, докато работите. След това тези въпроси могат да бъдат правилно компилирани, преди да насрочите среща с началника си с помощта на онлайн програма за планиране на срещи, като Google Calendar.

5. Направете своите онлайн срещи по-професионални с Крисп

Онлайн срещите предлагат най-близкия заместител на физическото взаимодействие с вашия шеф, когато работите от разстояние. Но ще можете да използвате това взаимодействие в най-голяма степен само когато няма никакъв фонов шум или разсейване, което да ви затъва.

Можете да използвате инструмент за шумопотискане, като например Крисп, за тази цел. Той използва изкуствен интелект, за да елиминира всеки фонов шум, което ви кара да звучите по-ясно и по-професионално. Говорейки за професионализъм, не забравяйте да си водите бележки по време на разговора и помислете да ги споделите с шефа си след това.

Винаги помнете, че среща може дори да не е необходима, освен ако имате много въпроси, трябва да споделите екрана си или да покажете на шефа си нещо в реално време. Правилният избор на канал за комуникация допълнително ще докаже вашата стойност пред компанията.

6. Намерете начини да добавите повече стойност към компанията

Всяка компания награждава служители, които поемат собствеността върху фирмата. И най-лесният начин да направите това е винаги да сте готови да предоставите повече стойност на вашата организация.

Това може да бъде просто като бърз отговор, за да спестите време на компанията, или толкова голямо, колкото препоръчване на нови начини за използване на ChatGPT за бизнес употреба което може да помогне за намаляване на разходите. Можете също така да работите върху това да бъдете по-добри в работата си, като постоянно се фокусирате върху подобряването на уменията, които използвате на работното си място.

Настройте се за успех, като докажете своята стойност на шефа си

Да покажете на отдалечения си шеф колко добре работите в отдалечена среда може да бъде трудно. Но има някои неща, които могат да ви помогнат да постигнете това. Винаги трябва да сте на разположение през работното си време. Правилното записване и представяне на вашия принос също е добра идея.

Трябва също така непрекъснато да търсите начини да добавите повече стойност към вашата компания. Всичко това ще зарадва вашия шеф, което от своя страна ще ви помогне да процъфтявате в дистанционната си кариера.