Как да създадете Kanban дъска в Trello

Trello е многофункционален инструмент за управление на проекти и в основата му лежи дъската Kanban – мощен център за ефективна организация на задачите. В това изчерпателно ръководство ще ви преведем как да създадете Kanban дъска в Trello, за да рационализирате вашите проекти, задачи и работен процес, за да подобрите вашата продуктивност.

1. Регистрирайте се в Trello

Ако сте нов в Trello и нямате съществуващ акаунт, посетете уебсайта на Trello и щракнете върху Регистрирайте се - безплатно е! Можете да се регистрирате с вашия имейл адрес или да използвате SSO опции с Google, Microsoft, Apple или Slack, за да създадете акаунт.

Trello следва структурирана йерархия около работни пространства, дъски, списъци и карти. Ето какво трябва да знаете за всеки, преди да започнете:

• А Работно пространствое като цифров контейнер, който ви позволява да организирате различни аспекти от вашата работа. Можете да създавате различни работни пространства за различни проекти или екипи.
instagram viewer
• Дъскисе използват за представяне на основните проекти или идеи, върху които искате да работите.
• Списъцикатегоризирайте различните етапи, включени във вашия проект. Това е полезно, ако искате да научите как да зададете етапи на проекта за повишена производителност в Trello.
• накрая Картипредставляват отделни задачи или дейности, създадени по време на проекта.

2. Създайте нова дъска

След като се регистрирате, първата стъпка в Trello е настройката на вашето работно пространство за създаване и организиране на вашите проекти.

Създайте своя собствена дъска

Можете да създадете своя собствена дъска от нулата, за да изградите по поръчка своя проект в определен стил. Да го направя:

1. Кликнете върху Създайте първата си дъска.
2. Задайте име на вашия съвет (проект) и щракнете Създавайте.

Използвайте вече съществуващ шаблон

Можете също така да прегледате галерията с шаблони на Trello и да изберете вече съществуващ шаблон, за да започнете бързо вашите проекти. Препоръчвам да изберете категория за по-добри предложения за шаблони въз основа на вашите изисквания. Trello предлага редица вече съществуващи типове шаблони, от бизнес и дизайн до шаблони за маркетинг и отдалечена работа.

За да изберете предварително съществуващ шаблон:

1. Кликнете върху + икона от дясната страна на Вашите дъски в менюто.
2. Кликнете върху Разгледайте пълната галерия с шаблони за да разглеждате библиотеката с шаблони.
3. Изберете шаблон и щракнете върху Използвайте шаблон.
4. Назовете дъската си и щракнете Създавайте.

3. Персонализирайте дъската си

Можете да персонализирате описанието на дъската на вашия проект, за да уведомите екипа си за основната цел. Това е полезно, особено ако създавате няколко дъски за различни отбори и трябва да разграничите всяка от тях. За да редактирате описанието на таблото:

1. Кликнете върху … (хоризонтална многоточие) икона в горния десен ъгъл на вашата дъска.
2. Кликнете Относно тази дъска и щракнете върху редактиране за да персонализирате описанието на вашия проект. След това щракнете Запазване.

Trello също ви позволява да персонализирате фона на всичките си дъски. Можете да ги кодирате с цветен код, ако управлявате няколко проекта наведнъж или дори да зададете красива семейна снимка за вашата дъска за лични задачи. За да промените фона:

1. Кликнете върху … (хоризонтална многоточие) икона в горния десен ъгъл на вашата дъска.
2. Изберете Смени фона и направете своя избор.

Етикетите ви предлагат чудесен начин да категоризирате и прецизирате задачите си за по-добра организация. Можете да персонализирате вашите собствени етикети, за да категоризирате различни видове задачи в рамките на вашия проект за по-добро управление и организация на задачите.

Има три начина, по които можете да създавате/редактирате етикети. Това включва следното:

1. Отворете картата и щракнете върху Етикети бутон от дясната страна.
2. Задръжте курсора на мишката върху картата, щракнете върху иконата за редактиране в горния десен ъгъл на картата и изберете Редактиране на етикети.
3. Или просто задръжте курсора на мишката върху картата и натиснете Л клавиш на вашата клавиатура.

4. Проектиране на вашите списъци

Можете да проектирате и персонализирате свои собствени работни процеси в списъците си. Това е доста лесен процес. За да добавите нова стъпка (списък) във вашия работен процес, просто:

1. Превъртете до десния край на вашата дъска и щракнете + Добавяне на друг списък.
2. Задайте име на списъка и щракнете Добавете списък.

За да редактирате имената на съществуващи списъци, просто щракнете върху името на списъка и го преименувайте.

Пренареждането на вашите списъци в Kanban също става лесно с помощта на интерфейса за плъзгане и пускане. За да преместите карта на вашата Kanban дъска, просто щракнете и плъзнете списъка си, за да го позиционирате отново, за да се приведе в съответствие с вашия работен процес.

5. Добавяне и организиране на карти

След като настроите своя проект и неговия работен процес, е време да започнете да изяснявате детайлите. Можете да започнете да създавате задачи на вашата дъска и да ги възлагате на вашия екип.

За да създадете нова карта на вашата дъска, щракнете + Добавяне на карта под раздела (списъка), където искате да създадете нова задача. Можете да добавите няколко карти, като щракнете върху Добавете карта или просто с натискане Въведете на вашата клавиатура.

След като създадете карта на вашата дъска, по всяко време можете да зададете срокове, етикети и прикачени файлове към вашата задача и дори да я споделите. Ако използвате Trello за творчески цели, ето някои допълнителни съвети за успешно творческо сътрудничество струва си да се провери.

Промяната на състоянието на вашите задачи също не е ракетна наука. Това е също толкова просто, колкото плъзгане и пускане на карта. Това е подобно на пренареждането на вашите списъци.

6. Проследяване на напредъка във вашия съвет

Една от най-добрите характеристики на Trello е неговият подход с един поглед за проследяване на цялостния напредък. Просто плъзнете и пуснете картата на следващото ниво във вашия проект, за да актуализирате състоянието на вашата задача. Можеш изградете втори мозък, за да увеличите производителността като използвате интуитивните за потребителя дъски на Trello с другите ви приложения и ресурси за управление на проекти.

Тъй като картите се преместват през различни етапи (списъци) на вашия проект, вие създавате динамично визуално представяне на пътуването на вашата задача. Този визуален дисплей ви позволява бързо да идентифицирате тесните места, да рационализирате работния си процес и да гарантирате, че всички задачи се изпълняват безпроблемно.

Увеличете продуктивността си с дъските Kanban на Trello

Отворете вратите към по-добра продуктивност с динамично планиране на проекти и организация в платформата Trello. С интуитивни визуални дъски и удобни за потребителя функции за плъзгане и пускане, за да подобрите ефективността на управлението на вашите проекти, можете лесно проследявайте задачите си, сътрудничете с членовете на екипа си и навигирайте проекта си към целта си без никакви проблеми отклонения.

Въпреки това, ако искате да отключите и получите достъп до пълния потенциал на Trello, като излезете отвъд изгледа на дъската, трябва да помислите за надграждане до платен план въз основа на вашите изисквания.