Как да блокирате времето на вашите учебни сесии в Google Календар

Като студент, вие жонглираш много - класове, учене, задачи, задължения, социални събития и вероятно работен график. Понякога хартиеният плановик просто не предлага гъвкавостта или напомнянията, от които се нуждаете, за да сте в крак с всичко. Но Google Calendar го прави.

Като използвате времеви блокове в Google Календар, можете да посочите конкретни времеви интервали за всяка дейност, което ви позволява да останете в крак с графика си и да постигнете целите си.

Как да блокирате време в Google Календар

Първо, ще искате да създадете вторичен календар, който да ви помогне да разграничите блокирането на времето от обичайния си график и срещи. За да направите това:

1. Щракнете върху знака плюс до Други календари в долния ляв ъгъл и изберете Създаване на нов календар.
2. Дайте име на календара си - като Блокиране на времето или Учене - и натиснете Създаване на календар.
instagram viewer
3. Върнете се в изгледа на календара си, щракнете върху трите точки до името на новия календар, за да промените цвета му.

Докато поддържането на отделен календар за блокиране на времето е въпрос на лично предпочитание, това е a удобен метод за разграничаване между вашите планирани събития и времето, за което сте запазили изучаване. Отделен календар за блокиране на времето също ви позволява да добавяте различни настройки.

Ако в графика ви има елемент, който наистина искате да изпъкнете, можете добавете цветово кодиране към вашия календар в Google за подчертаване на важни събития.

Единичен срещу. Повтарящи се събития в Google Календар

Ако знаете, че искате да блокирате едно и също време за обучение всяка седмица, можете да ги въведете всички наведнъж като повтарящо се събитие, вместо да въвеждате ръчно единични събития. За да направите това:

1. Създайте нов запис в желания времеви интервал.
2. В панела за събития изберете датата до иконата на часовник.
3. Щракнете върху Не се повтаря падащо меню и изберете колко често искате да повтаряте учебната си сесия. Ако не виждате опцията, която искате, изберете Персонализиран.
4. Хит Запазване след като приключите с редактирането на събитието.

Събитието ще се показва на датите, които сте въвели за неопределено време, докато не изберете да го премахнете. Когато изтриете или редактирате блок, Google Календар ще ви попита дали искате да приложите промяната към това събитие, това събитие и всички други в бъдеще, или всички тях. Не забравяйте, че ако изберете всички, това ще засегне и предишни времеви блокове.

Вместо време да блокира вашите учебни сесии за неопределено време, ако знаете броя седмици, за които искате да създадете учебни сесии, можете да зададете това под Персонализиран в стъпка трета от инструкциите. Можете също да използвате тези стъпки, за добавете графика на класа си към Google Calendar.

Използване на описания в Google Календар, за да извлечете максимума от вашата сесия

Едно е да кажеш, че искаш да учиш един час. Друго е да планирате какво точно искате да правите по време на тази сесия. Вместо да отделяте пет до десет минути в началото на вашата сесия, за да вземете решение, напишете подробностите предварително. По този начин можете да се възползвате максимално от времето си.

Описанията на Google Календар използват обогатен текст, така че можете да добавяте елементи за форматиране като водещи точки, удебеляване и връзки, за да останете организирани. Можете също така да добавяте прикачени файлове, за да направите намирането на бележки и други документи лесно.

Видимост в Google Календар – Заетост срещу Безплатно

Когато времето блокира вашите учебни сесии, друго съображение е да зададете влизането си на Зает или Безплатно. Ще намерите тази опция под името на вашия календар в долната част на панела за събития. Когато зададете събитието си на Заето, вие и всеки, с когото споделяте календара си, няма да можете да резервирате двойно събития.

С опцията Безплатно все още можете да резервирате артикули през това време. Това е много като да напишете нещо с молив в календара си. По този начин, ако искате да резервирате петнадесетминутен разговор с приятел по средата на вашата сесия, можете лесно да го направите - или ако възникне нещо по-належащо, можете да видите, че сте на разположение през това време и да пренасрочите учебната си сесия по късно.

Задаване на напомняния в Google Календар, за да ви помогне да влезете в режим на обучение

Можете да поискате от календара си в Google да ви предупреди, преди да започне учебната ви сесия. За да добавите напомняне, намерете Добавете известие опция, като щракнете върху името на календара в долната част на панела за събития. Google Календар изброява много опции. Помислете колко време ще ви трябва, за да завършите това, което може да правите предварително.

Може да са необходими малко опити и грешки, за да разберете колко известие работи за вас. Можете също да добавяте персонализирани напомняния, ако Google Календар не показва опцията, която искате.

След като сте определили предпочитания от вас период на уведомяване и настройки за напомняне, можете да ги зададете като настройки по подразбиране във вашия календар за блокиране на времето, като коригирате настройките си. Да го направя:

1. Изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
2. Избирам Настройки.
3. Под Настройки за моите календари, изберете този, който искате.
4. Превъртете надолу, за да намерите Известия за събития.
5. Изберете желаното време и Google ще запази настройките ви.

Сдвояване на задачи с вашия учебен график в Google Календар

Google Tasks работи безпроблемно с Google Calendar, за да предотврати падането на важни задачи между пукнатините. За да планирате задача:

1. Създайте нов запис и изберете Задача под заглавието вместо Събитие.
2. Добавете подробности за заданието към полето за описание или кратка бележка за това къде да ги намерите.
3. В долната част на панела със задачи изберете списъка със задачи на Google, към който искате да добавите задачата.
4. Хит Запазване.

Заданието ще се появи в жълто в календара ви като напомняне. Освен това можете да намерите списък с всички ваши задачи, като щракнете върху логото на Google Tasks – синя отметка с кръг – в дясната странична лента.

Можете също така да добавяте елементи без дата към списъци в Google Tasks и да създавате множество списъци, за да сте в крак с неща като задължения или сметки.

Потърсете книги с Google Calendar

Google Календар е отличен инструмент, който ви помага да сте в крак с обучението си. Не само можете да го използвате, за да блокирате учебните си сесии, но също така може да ви помогне да сте в крак с графика на класа, задачите и срещите.

Помощната програма на Google Календар не се ограничава до блокиране на времето за обучението ви. Като използвате неговите функции и опции за персонализиране, можете да постигнете по-добра организация, ефективност и производителност във всеки аспект от живота си.