Как да извлечете максимума от времето в Google Календар

Ако използвате Google Календар често за училище или работа, можете да използвате неговата функция Time Insights за максимална полза. Налична за акаунти в Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals и Nonprofit, тази функция показва как прекарвате времето си през деня.

Тази функция може да ви покаже къде можете да бъдете по-продуктивни, което има съществени последици за управлението на времето. Така че, без повече шум, нека се научим как да използваме Time Insights в пълния му потенциал.

Как да използвате Time Insights в Google Calendar

Можеш създавайте и редактирайте цели в Google Календар за ефективно управление на времето и задачите. По същия начин Time Insights в Google Календар може да ви помогне при поставянето на цели, като следи времето ви чрез събитията в вашия календар и показва количеството време, прекарано в различни задачи, включително срещи, екипни проекти и индивидуални срещи. Ето как да използвате функцията:

1. Отворете Google Календар на вашия компютър.
2. Щракнете върху лявата страна на екрана на календара Прозрения за времето.
3. Ще видите три панела: Разбивка на времето, Време в срещи, и Хора, с които се срещате.

The Разбивка на времето показва как прекарвате времето си през седмицата, разбити по дни и часове. Разбивката на времето включва планирано време за фокусиране, срещи 1:1, срещи с 3+ гости (включително вас), срещи с чакащи отговори и време през работното ви време без уговорки или извън офиса време.

The Време в срещи ви позволява да видите колко време е прекарано в срещи и с кого. Тази информация се изчислява като средна стойност. Ако използвате Google Календар в дневен, седмичен или петдневен изглед, средната стойност се изчислява въз основа на данни от предходните три седмици. За месечния изглед средната стойност се извлича въз основа на дейности за срещи от последните три месеца.

The Хора, с които се срещате ви позволява да преглеждате хората, с които се срещате най-често, първите пет души, с които прекарвате времето си, и дори ви позволява да закачите 10 важни контакта, за да проследите времето за срещи, прекарано заедно. Time Insights отчита срещи с до 15 участници, с изключение на вашите откази и не-„Да“ RSVP.

Освен да ви позволи задайте работно време в Google Calendar, този инструмент също така помага да разкриете динамиката на вашите срещи с определени хора чрез Time Insights. Time Insights също ви позволява да промените изгледа на календара си, за да видите разпределението на времето си за различен период. Можете да включвате и изключвате Time Insights на вашия компютър.

Как да планирате време за фокусиране с данни за времето в Google Календар

Докато проследяването на графика ви е от съществено значение, разпределянето на време за фокусиране е също толкова важно. За щастие можете да планирате Време за фокусиране с Time Insights. Ето как:

1. Отидете до вашия календар в Google и щракнете Още прозрения под раздела Статистика за времето.

2. Щракнете върху Планирайте време за фокусиране в секцията Време за фокусиране.

3. Избери дата за да планирате времето си за фокусиране.

4. Изберете дясното време.

5. Въведете описание за вашето време за фокусиране, ако желаете.
6. Кликнете върху Запазване бутон.
7. Проверете дали планираното време за фокусиране се вижда във вашия календар.

Ако сте потвърдили присъствието си с поне един гост, посочили сте събитието като „Зает“ в календара си или е по-малко от осем часа, Time Insights ще го оцени за анализ. От друга страна, събития, на които вие сте единственият поканен или на които не сте изпратили „Да“ RSVP, не се вземат под внимание при изчисленията на Time Insights.

Получете информация за продуктивността с Time Insights в Google Calendar

Time Insights от Google Calendar е полезен за хора, които се опитват да разберат как времето им е разпределено в срещите. Този инструмент ви дава знанията за правилно оптимизиране на вашето време, като ви дава визуална разбивка и анализ на вашето време.

Time Insights може да ви даде нова гледна точка за това колко време прекарвате, независимо дали сте придирчив мениджър на времето или просто сте любопитни за динамиката на ежедневните си срещи. Така че проучете функционалността в настройките на Google Календар и научете повече за вашите предпочитания за срещи.