4 начина да намалите работното си време

В днешния изключително забързан и забързан живот едно от най-важните неща, които хората желаят, е свободното време. Времето е безценен актив и всички ние бихме могли да използваме повече часове през деня, независимо дали е да прекарваме време с любими хора, приятели или себе си.

Тъй като увеличаването на часовете на ден е извън нашите възможности, единственият друг избор е да намалим работното време. За щастие, някои лесни техники могат ефективно да намалят работното ви време.

Ето четири препоръки за оптимизиране на баланса между професионалния и личния живот, така че да прекарвате по-малко часове в работа, без да компрометирате продуктивността.

1. Дайте приоритет на управлението на енергията пред управлението на времето

Преминаването от управление на времето към управление на енергията включва работа повече според вашите условия, включително кога, къде и как работите. Преместете фокуса си върху това как прекарвате времето си, а не върху това колко часа има в деня. Това не само ще намали работното ви време, но и ще предотврати прекомерния стрес и прегарянето.

Ако искате да свършите повече за по-малко време, започнете, като обръщате по-малко внимание на нещата, които ви разсейват. Обърнете повече внимание на нещата, които ви помагат да свършите нещата. След това съсредоточете усилията си върху задачи, които насърчават вашите цели и инициативи.

Използвайте техники като Eat the Frog, за да завършите първо най-трудните задачи, преди друга работа. Дори прости неща като активиране на режим на фокусиране на вашия телефон може да предизвика малки, но значителни въздействия.

2. Не се страхувайте да делегирате

Трябва да можете да делегирате, когато е необходимо, ако сте опитен професионалист. Хората обаче често се объркват относно възлагането на работа, защото не са сигурни кои задачи да изпълнят сами и кои да делегират.

За да делегирате ефективно, можете използвайте матрицата на Айзенхауер, за да организирате задачите си. Матрицата на Айзенхауер е парадигма за производителност, приоритизиране и управление на времето, която приоритизира задачите, като ги категоризира въз основа на тяхната спешност и важност.

Лесните, обучаеми и досадни задачи могат да бъдат делегирани на други, така че можете да наваксате време за по-значими задачи и да спестите време за себе си. Можете да отидете по-просто и да използвате списък със задачи или да получите най-доброто от двете чрез използване на матрицата на Айзенхауер за създаване на списък със задачи.

Можете да използвате ливъридж приложения за съвместно управление на задачи да управлява и следи отблизо делегираните задачи.

3. Рационализирайте календарните срещи

Много срещи могат да ви оставят недоволни, уморени и развълнувани. Един от най-добрите начини да спестите време и да се спасите от прегаряне е да рационализирате срещите си в календара, като използвате инструменти за онлайн срещи.

Освен това можете да подобрите производителността на срещите си, като вземете мерки за разреждане на графика си за срещи. Можете да направите това по няколко начина, включително:

• Поставяне на ясна цел за всяка среща, на която присъствате, и придържане към нея.
• Отхвърляне на всякакви покани за ненужни срещи, които не добавят стойност.
• Решаване кои повтарящи се срещи могат да бъдат съкратени по продължителност и кои могат да бъдат намалени по честота.
• Можете също да опитате да комбинирате всички срещи в един цял ден или два половин дни, за да намалите смяната на задачи и да подобрите фокуса.

Можете да използвате ливъридж приложения за планиране на срещи за да видите бързо вашите налични часове в съответствие с други. Това ще ви помогне да намалите губенето на време за намиране на удобно за двете страни време за среща.

4. Съвместна работа и взаимна отговорност

Можете да увеличите производителността и ефективността си, когато работите с някого и някой носи взаимна отговорност. Редовното човешко взаимодействие свежда до минимум вероятността от отлагане или разсейване. Например, свържете се с някого и работете с него едновременно, за да стимулирате повече мотивация и да свършите повече.

Има добри онлайн фитнес зали за работа които ви позволяват да си партнирате с някого онлайн. Можете да изберете времето, в което искате да работите, и да се свържете с някой друг, който търси същото, споделяйки целите си и оставайки на път заедно.

Върнете повече от времето си

Преследването на свободно време сред суматохата на живота е универсален стремеж. Всички имаме едни и същи 24 часа в денонощието, но това как ги управляваме е от значение. Като използвате тези прости съвети и трикове, можете да си върнете времето и да се съсредоточите върху житейските си цели, без да компрометирате продуктивността си.