Как да извършвате изчисления в Microsoft Word

Microsoft Word е известен главно със своите възможности за текстообработка, но има и скрити функции, които надхвърлят основната текстообработка. Една от тези скрити функции е използването на формули в таблици на Word.

Формулите на Word ви позволяват да обработвате числа и да извършвате прости изчисления във вашите документи. Въпреки че първоначално функцията не е очевидна, ще разберете, че е доста лесна за използване, след като я овладеете.

Какво представляват формулите на Microsoft Word?

Формулите на Microsoft Word са математически уравнения, изчисления и изрази, написани в Microsoft Word. Тези формули обаче работят само вътре в таблици. Следователно трябва създайте таблица на Word да ги използвате.

Някои от функциите, които можете да използвате в Word, са SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT и IF.

Можете да използвате тези функции заедно с препратки към клетки, за да извършвате изчисления в Word. Има три начина, по които можете да се позовавате на клетки от таблица във вашите формули на Word:

• Позиционни аргументи като ГОРЕ, ДОЛУ, ЛЯВО и ДЯСНО. Тези аргументи препращат към съседни клетки във вашата таблица. Например ЛЯВО се отнася за клетки от лявата страна на клетката с формула.
• A1 референтна конвенция като A1 и B2. Това е подобно на вашето абсолютно и относително рефериране на клетка на Excel. Изображението по-долу показва препратката към клетка в Word.
• RnCn референтна конвенция като R1C1. Тук R означава редове, а C означава колони.

Как да извършите изчисление в Word

Както споменахме по-рано, трябва да създадете таблица, преди да можете да извършвате изчисления в Word. Таблица предоставя на вашия документ мрежа за лесно справяне с различни стойности.

За да създадете таблица в Word, отидете на Поставете меню и щракнете Таблица. След това изберете размера на вашата маса.

Попълнете таблицата си, като вмъкнете имена на заглавки и вашите данни. Можете да щракнете с десния бутон върху таблицата, за да вмъкнете редове или колони, където е необходимо.

След като таблицата ви е готова, вече можете да пишете формули във вашия документ на Microsoft Word. Ето как:

1. Изберете клетка в таблицата.
2. Отидете на Оформление меню.
3. Изберете Формула в Данни раздел. Това ще отвори прозореца с формули.
4. Въведете вашата формула под Формула.
5. Кликнете Добре.

Word вече ще покаже резултатите от формулата в избраната клетка. По подразбиране прозорецът с формули показва a Функция SUM който сумира всички други стойности в таблицата. В този случай формулата използва позиционния аргумент НАЛЯВО, за да сумира клетките в този ред:

=SUM(LEFT)

По подобен начин можете да използвате прозореца с формули за въвеждане на основни математически операции. Например, можете да използвате символа звездичка, за да умножите стойността в две клетки.

Формулите по-долу умножават същите две клетки с различни референтни конвенции:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Как да използвате отметки във формули на Word

Отметките ви позволяват да зададете имена на вашите стойности и да ги препращате с помощта на тези имена. След като създадете отметка за стойност, можете да се обърнете към името на стойността във формулата, вместо да използвате конвенции за препратки.

Ето как можете да създадете отметка в Word:

1. Изберете клетката във вашата таблица.
2. Отидете на Поставете меню.
3. В секцията Връзки щракнете Отметка. Появява се диалоговият прозорец за отметки.
4. Дайте име на вашата отметка.
5. Кликнете Добавете.

Сега можете да се обърнете към този маркер във вашите формули.

1. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете формула.
2. Навигирайте до Оформление меню и изберете Формула.
3. Въведете вашата формула.
4. Използвай Поставете отметка падащо меню, за да използвате отметката, която сте създали. Можете също да въведете името на отметката сами.
5. Кликнете Добре.

Можете да препращате към други формули във вашите формули, като използвате показалци. Можете да актуализирате стойността, като щракнете с десния бутон, когато формулата ви се промени.

Можете да актуализирате всяко поле във вашия документ, като изберете целия документ с Ctrl + А и натискане F9 на вашата клавиатура.

Как да форматирате изчислителните стойности в Microsoft Word

Можете да форматирате числата в клетките си, за да изглеждат ефектно. Персонализираното форматиране в таблиците на Word е много подобно на форматиране на числа в Excel. Нека демонстрираме това с примера по-долу.

Да предположим, че искате да покажете общата стойност със знак за долар ($). Ето как можете да форматирате формулата си, за да постигнете това:

1. Изберете клетката.
2. Отидете на Оформление и изберете Формула.
3. Въведете вашата формула.
4. В Числов формат падащо меню, изберете $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Кликнете Добре.

Вашата обща стойност сега трябва да бъде форматирана. Между другото, $#,##0.00;($#,##0.00) не е случаен низ от символи! Можете да се запознаете с персонализирано форматиране в Excel за да разберете по-добре тази тема.

Заредете вашите Word документи с формули

Microsoft Word не е само за писане. Може да бъде и вашият таен помощник по математика! С формули, отметки и форматиране можете да направите вашите Word документи по-практични и полезни.

Въпреки че писането на формули в Word не е толкова безпроблемно като Excel, то ви отваря към нов свят от възможности. Можете да пренесете възможностите на следващото ниво, като допълнително подобрите функционалността на документите на Word с добавки.