8 мерки за сигурност, които Gmail използва, за да ви предпази

Gmail е номер едно доставчик на имейл услуги в света и много фактори са го довели до тази позиция. Един от тези фактори е сигурността. Като доставчик на имейл услуги от Google, той отговаря на стандартните протоколи за сигурност, но какво точно предлага?

Тук се потопихме в някои методи, които Gmail използва, за да защити вас и вашата информация. Разбира се, много мерки за сигурност работят във фонов режим, но ето по-очевидните, с които можете да взаимодействате ежедневно.

1. TLS криптиране

TLS (Transport Layer Security) криптиране е интернет протокол, който защитава имейлите от хакери и прехващачи, докато се изпращат през уеб връзки. По-рано Google използваше SSL (Secure Socket Layer) за криптиране и все още може да намерите документи за поддръжка, които казват SSL вместо TLS. TLS обаче е по-актуална, ефективна версия на SSL.

Можете да научите повече в нашето ръководство за разликите между TLS и SSL.

Въпреки че повечето от вашите имейли, изпратени в Gmail, ще бъдат криптирани с TLS, не всички доставчици на имейл услуги го използват. И получателят трябва да използва имейл услуга, поддържана от TLS, за да работи TLS. Google е силен защитник на криптирането и помогна за увеличаване на процента на имейл услугите, използващи криптиране.

Можете да проверите дали вашият имейл е защитен от TLS, като щракнете върху малката стрелка под името на получателя, след като получите имейл от него.

Проверете сигурност раздел и вижте дали ще намерите Стандартно криптиране (TLS).

2. Интелигентни филтри за спам и фишинг

Възможно е да получавате стотици имейли всяка седмица, някои от тях промоции, някои важни и някои злонамерени. Gmail има фуния с ефективни филтри, които ви помагат да отстраните ненужните или потенциално опасни имейл трикове.

Филтрите за спам на Gmail са особено ефективни, тъй като Google има голям списък от домейни, известни с това поведение. Освен това Google също поставя в черния списък определени подозрителни ключови думи в имейли и ги използва, за да открие дали може да се опитват да ви продадат нещо, което не сте поискали, или изискват чувствителна информация.

Тези имейли обаче се развиват ежедневно и списъците с ключови думи и домейни може да се затруднят да ги настигнат. Това е мястото, където Google използва машинно обучение и AI, за да открива спам и опити за фишинг с почти безпогрешна точност. И когато не успее, можете ръчно да го коригирате, така че да се учи от това в бъдеще.

3. Двуфакторно удостоверяване на неизвестни платформи

Всеки път, когато се опитате да влезете в Gmail на непозната платформа, Google по подразбиране изисква да потвърдите самоличността си с двуфакторно удостоверяване (2FA). 2FA означава, че разрешавате достъпа си чрез два метода („двуфакторен“). Това може да е вашата парола и вашият телефон, например.

В повечето случаи Google ще ви помоли да използвате приложението YouTube или Gmail на телефона си, за да потвърдите, че това наистина сте вие. Можете също да използвате приложение за удостоверяване и няколко други начина; Google предлага различни алтернативи на 2FA сигурността.

Това добавя допълнителен слой защита, за да попречи на хората, които може да знаят паролата ви, да влизат във вашия имейл.

4. Известия за подозрително влизане и активност

Google ще блокира всички подозрителни опити за влизане, когато открият, че някой се опитва да влезе в акаунта ви от различно местоположение или устройство. Когато получавате имейли като този, винаги щракнете Проверете активността за да прегледате скорошната активност във вашия акаунт в Google и защитите своя акаунт в Gmail.

След няколко подозрителни дейности с вашия имейл адрес Google временно ще деактивира акаунта, докато не потвърдите самоличността си. Това е последна опция и ще се случи, ако непрекъснато игнорирате известията за сигурност.

Google също препраща повечето сигнали за сигурност към имейла за възстановяване, прикачен към акаунта. Така че, дори ако не използвате активно този имейл адрес, можете да получите известие, когато възникне подозрителна дейност чрез активната ви входяща имейл кутия.

5. Програма за разширена защита за потребители с висок профил

Google има безплатна програма за високопоставени потребители като журналисти, политици, активисти и т.н., които могат да бъдат основна цел за хакери и фишъри. Нарича се Програма за разширена защита (APP) и добавя още един слой към обичайното двуфакторно удостоверяване.

Докато сте регистрирани в APP, трябва да влезете в акаунта си в Gmail, като потвърдите самоличността си с вашия смартфон с Bluetooth. По този начин той може физически да потвърди, че наистина вие се опитвате да получите достъп до вашите данни. Можеш активирайте APP, за да защитите акаунта си с телефон с Android и iPhone.

6. Антивирусен и антизловреден софтуер скенери за прикачени файлове

Лошите участници могат да инсталират вируси в компютъра ви, като ги изпращат скрити в прикачени файлове. Gmail има антивирусни скенери, за да предотврати това. Те сканират прикачените файлове, преди да можете да ги изтеглите, и ви уведомяват, когато открият нещо подозрително.

Като общ протокол за сигурност трябва да изтегляте прикачени файлове само от надеждни източници. Но Gmail прави допълнителна миля, като се уверява, че не изтегляте нещо, заразено със зловреден софтуер.

7. Изпращайте и получавайте поверителни имейли

Имейл функцията „Поверителен режим“ е за изпращане на чувствителна информация, която изисква изключителна дискретност чрез имейл. Поверителният режим ще зададе дата на изтичане на имейла, ще премахне опциите за препращане, копиране, изтегляне или отпечатване и можете да го настроите да изисква SMS парола, преди получателят да има достъп до него. Опцията за удостоверяване чрез SMS код обаче не е налична за всички държави

Gmail може да отваря поверителни имейли, но други доставчици на имейл ще генерират връзка, за да го отворят безопасно в домейна на Google. Така че той все още остава поверителен, въпреки че не се хоства в Gmail.

Можете да изпращате поверителни имейли в Gmail, като превключите катинар бутон в долната част на прозореца за писане на имейл.

Вашият получател все още може да прави екранни снимки на поверителни имейли.

8. Ефективно управление на устройства и приложения на трети страни

Ако вашето устройство с вашия акаунт в Gmail бъде откраднато или изгубено, Google предоставя лесно управление на устройството, което може да ви помогне да излезете от сесиите на това устройство.

Просто отидете на сигурността на вашия акаунт в Google страница и превъртете надолу до Вашите устройства. Щракнете върху Управлявайте всички устройства бутон, за да отворите списъка с всички ваши устройства и сесии.

Можете да изберете от какви устройства искате да излезете и как вашите сесии са били неактивни (ако е приложимо).

Малко по-надолу в страницата за сигурност ще намерите подобен списък с приложения и услуги на трети страни. Можете да управлявате връзките си на всяка от тях от там.

Gmail е една от най-безопасните опции за имейл

Тъй като архитектурата за сигурност на Gmail се основава на вашия акаунт в Google, това е една от най-безопасните имейл услуги, които можете да получите онлайн безплатно. И Google предоставя много опции за коригиране на вашата защита, за да отговаря на вашите нужди.

Но освен вградените функции за сигурност на Gmail, можете да направите имейла си допълнително безопасен, като вземете допълнителни мерки и сте проактивни със сигурността си.