Затруднявате се с конвертирането на валута в Excel? Научете как безпроблемно да преобразувате валути с помощта на прости формули и външни източници на данни.

Microsoft Excel предлага на потребителите множество начини за форматиране на числа в различни валутни формати и извършване на конвертиране на валута въз основа на местоположението. Това ръководство изследва различни методи за лесно конвертиране на валути.

Как да приложите форматиране на валута в Excel

Преди да научите как да конвертирате в различни валути, нека започнем с прилагането на валутно форматиране към вашите числа или празни клетки в Excel.

За да приложите форматиране на валута в Excel, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки, който искате да форматирате.
  2. Щракнете с десния бутон върху селекцията за достъп до контекстното меню.
  3. Кликнете върху Форматиране на клетки. Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
  4. Навигирайте до Номер раздел.
  5. Избирам Валута от списъка с категории.
  6. Изберете желаната валута от Символ списък.
    7. instagram viewer
  7. Използвай Знаци след десетичната запетая стрелки, за да зададете желания брой десетични знаци.
  8. Визуализирайте промените в проба раздел на диалоговия прозорец.
  9. След като сте доволни от приложеното форматиране, щракнете Добре за да приложите форматирането на валутата към избраните клетки.

Вашият краен резултат ще изглежда така:

Сега, след като сте форматирали вашите числа като валута, можете да създадете валутен конвертор, за да преобразувате различни числа в желаната от вас валута.

Как да конвертирате валута с помощта на просто конвертиране на валута

Да предположим, че имате списък със суми в щатски долари в клетки B3:B11 и искате да ги конвертирате в британски лири (GBP), като използвате обменния курс в клетка D3 (0,78 USD към GBP).

За да конвертирате вашите USD в GBP, следвайте тези стъпки

  1. Напишете този синтаксис по-долу в клетката, в която искате да имате номера си в GBP. Това ще бъде клетка C3.
    =B3*$D$3
  2. Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да видите резултата от формулата.
  3. Плъзнете формулата надолу, за да я приложите към други клетки.
  4. Преобразуваните стойности ще се появят в клетки C3:C11.

Формулата използва Абсолютни препратки към клетки на Excel за да гарантираме, че стойността в щатски долари във всяка клетка винаги се умножава по числото в нашата клетка за обменен курс.

Как да конвертирате валута с помощта на Live Currency Converter на Excel

Microsoft Excel 365 предоставя стабилна функция, известна като типове данни за валута. Тази функция позволява на потребителите да обменят валути на базата на обменни курсове в реално време по целия свят.

Тази функция обаче е достъпна изключително за Microsoft Excel 365 както на PC, така и на Mac и безплатно в Excel за уеб, при условие че има активна интернет връзка.

За да използвате типове данни за валута за конвертиране на валути въз основа на най-новите обменни курсове, изпълнете следните стъпки:

  1. Избройте валутните двойки в техния ISO код. Например USD/EUR.
  2. Поставете данните за ISO кода на вашата валута в таблица на Excel. Можете да научите повече за таблиците на Excel в нашата статия за създаване на таблица в Excel.
  3. Навигирайте до Данни раздел и изберете Валути от групата Типове данни.
  4. Кликнете върху Добавете колона икона в горния десен ъгъл на таблицата.
  5. Изберете Цена от списъка с полета, който се показва.
  6. Колоната [Цена] ще бъде добавена към таблицата за конвертиране на валута.
  7. Напишете числата, които искате да бъдат преобразувани, в друга част от вашата електронна таблица.
  8. В клетката до вашето число го умножете, като използвате абсолютните препратки към клетки на Excel въз основа на обменния курс. Вашият синтаксис трябва да изглежда така: 
=E3*$C$4

Създадохме връзка към живи данни, които могат да бъдат опреснявани всеки път, когато отворим работната книга. Това гарантира, че получаваме дневния обменен курс.

За да опресните валутната таблица, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете валутна двойка в таблицата.
  2. Щракнете с десния бутон и изберете Обнови от контекстното меню.

Това ще изтегли най-новите данни и ще актуализира таблицата за изчисление.

Как да конвертирате валута в Excel с Power Query

Power Query може да се използва за конвертиране на валута в реално време. За разлика от типовете данни за валута, които са достъпни изключително за потребители на Excel 365, Power Query за Excel е достъпен за всички потребители.

За да конвертирате валути с обменни курсове в реално време с помощта на Power Query, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на уебсайта, който включва валутите, от които се нуждаете. Пример е Floatrates.com.
  2. Копирайте URL адреса.
  3. Отворете празна работна книга на Excel и отидете до Данни раздел.
  4. Изберете От мрежата в групата Get & Transform Data.
  5. В полето URL поставете копираната връзка и щракнете Добре. Ще се отвори прозорецът на навигатора на Power Query.
  6. Изберете Таблица съдържащ валутата, от която се нуждаете.
  7. По желание щракнете върху Преобразуване на данни за почистване и трансформиране на данните, ако е необходимо.
  8. Кликнете Затваряне и зареждане за да заредите данните в нов работен лист.
  9. За да заредите в съществуващ работен лист, щракнете Затвори и зареди в.

Данните ще бъдат заредени във вашия работен лист в Excel като таблица за вашите изчисления.

Сега, когато имате валутния курс, можете да напишете прост синтаксис за умножение като =G6*$B$2 за конвертиране на вашия USD в EUR.

Получавате актуализирания обменен курс, когато опресните таблицата с валутите. Това също автоматично ще актуализира сумата във вашия диапазон.

За опресняване на валутната таблица има две налични опции. Можеш:

  1. Изберете която и да е клетка в таблицата и щракнете с десния бутон.
  2. Кликнете върху Опресняване от мини лентата с инструменти.

Или:

  1. Изберете клетка в таблицата.
  2. Навигирайте до Запитване раздел в лентата.
  3. Кликнете върху Опресняване групата за натоварване.

След като имате всичко това, можете да отидете още една крачка напред и да свършите работата си по-привлекателни визуално чрез форматиране на границите в Excel.

Конвертирайте вашата валута по-лесно и по-бързо

Excel има основни функции за извършване на просто форматиране на валута и преобразувания в реални преобразувания на обменни курсове. Използвайки методите в тази статия, можете лесно да управлявате парични данни, позволявайки по-добър анализ на данни, финансово отчитане и вземане на решения.