7-те най-добри инструмента за производителност за работа на смени

Ключови изводи

• Ключови изводи:
• Приложенията за производителност могат значително да помогнат на работниците на смени да поддържат продуктивен график поради непредсказуемите графики на смени.
• Приложения като Toggl Track, My Shift Planner и Todoist предлагат функции като проследяване на времето, планиране на смени и управление на задачи, за да помогнат на работниците на смени да останат организирани и да увеличат максимално производителността.
• Други приложения като Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle и MyFitnessPal осигуряват автоматизация, напомняния за почивка, сън анализ и наблюдение на здравето в подкрепа на работещите на смени за постигане на по-добър баланс между професионалния и личния живот и като цяло благополучие.

Работниците на смени могат да получат огромна помощ и информация от приложенията за продуктивност. Повече от често те се нуждаят от помощ, за да останат продуктивни поради непостоянните и непредсказуеми графици на смени.

Някои от тези приложения могат да помогнат на работниците на смени да организират живота си, от планирането на смени до осигуряването на подходящ нощен (или дневен) сън. Ако работите на смени и се стремите към производителност, следният списък с приложения вероятно ще промени играта.

Нека разгледаме седемте най-добри инструмента за производителност при работа на смени.

1. Превключване на песен

Toggl Track е универсален софтуер за управление на времето, който проследява вашите таксувани часове на смяна. Можете да влезете и да следвате всичките си работни часове, проекти и задачи в това приложение, предотвратявайки загуба на заплати.

Той проследява работните ви часове и ви позволява ефективно да сравнявате почасовото си заплащане. Това приложение проверява дали сте преуморени или сте по-малко продуктивни по време на смените си.

Toggl Track има функция за таймер на Pomodoro за фокусирана продуктивност и прозрения. Освен това ви позволява да създаване на PDF отчети за времето по пътя. Освен това, това приложение ви позволява да увеличите производителността, като наблюдавате работните си модели и по-добре управлявате времето си.

Изтегли: Windows | MacOS | Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

2. Моят планировчик на смени

My Shift Planner е персонализирано приложение за работа на смени, което ви позволява да преглеждате предстоящите си смени. Подобно на приложение за календар, това приложение има вграден списък, който ще ви помогне да следите времето на смяната, отпуските и промените в смените през предстоящите дни.

Можете също така да промените моделите си на смени в това приложение. С добавени функции като проследяване на работното време и автоматични известия за промени в смените, това приложение може да ви помогне да увеличите максимално продуктивността си на смени и в почивните дни.

Това цялостно приложение за планиране на смени ви позволява да останете организирани и да контролирате баланса си работа-личен живот.

Изтегли: Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

3. Todoist

Todoist е популярен инструмент за управление на задачи, който ви позволява да сте в крак с всичките си ежедневни дейности. От задачи, свързани с работа, лични цели и други задължения, това приложение може да ви помогне да поддържате баланс между работа и личен живот.

Todoist може да бъде най-добрият спътник, който гарантира, че вашите професионални и лични задачи се справят лесно. Ако работите на смени и желаете да сте по-продуктивни извън работното си време, вие също можете настройте напомняния, базирани на местоположението на приложението.

По този начин най-вероятно ще запомните и ще изпълните всички ваши висящи задачи, които изискват внимание извън работата.

Изтегли: Windows | MacOS | Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

Zapier е инструмент за автоматизация на работния процес, който се справя с всички ваши повтарящи се задачи. Това е полезно, ако работите на различни смени всяка седмица. Можете да интегрирате множество приложения в този инструмент, за да автоматизирате действия, вариращи от създаване на публикации в социални медии, записване на отговорите на клиентите до изпращане на имейли.

След като свържете желания график със съответните приложения чрез Zapier, действията се задействат автоматично. Дейностите се извършват успешно без ваша намеса, което ви спестява време и усилия.

Освен това, тази гъвкавост за определяне на графика на вашите задачи гарантира, че задачите са изпълнени въпреки смяната на графици, като ви помага да поддържате онлайн присъствие и комуникация, дори когато не сте на смяна.

5. Фокус върху задачите

Работата на дълги смени може да бъде натоварваща за ума и тялото. Правенето на почивки по време на работа е също толкова важно, колкото и да свършите цялата си работа в рамките на зададеното време. В това отношение техниката Pomodoro се оказа доста полезна.

Базирано на тази техника, Focus To-Do е минималистично приложение за напомняне за почивка. Той задава таймер за обратно отброяване, докато работите, и след това изпраща известие, което ви напомня да си направите почивка. Можете да използвате Разбийте Pomodoro внимателно за предотвратяване на стрес и прегаряне.

Това приложение може да ви помогне да поддържате ефективност, като балансирате фокусирано ориентираната задълбочена работа с предварително обмислени почивки между тях.

Изтегли: Windows | MacOS | Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

6. Цикъл на съня

Повечето работещи на смени се оплакват от нарушен режим на сън, който се нуждае от коригиране. Общоизвестно е, че липсата на добър сън може да доведе до загуба на производителност. Имайки това предвид, приложението Sleep Cycle анализира вашите модели на сън, само за да ви събуди (с функцията си за будилник), когато почувства, че сте си отпочинали достатъчно.

Предоставя персонални съвети за здравословния ви сън и успокояващи бели шумове, за да ви помогне да спите в нестандартни часове. Sleep Cycle отбелязва качеството на съня ви въз основа на звуците ви по време на почивка.

Способността му да проследява циркадните ритми и промените в телесния ви часовник, докато спите, може да се превърне във вашия най-добър инструмент за подобряване на съня.

Изтегли: Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

7. MyFitnessPal

За работниците на смени поддържането на личното здраве и фитнес може да бъде предизвикателство. My Fitness Pal е уникално приложение за здраве, което действа като брояч на калории и регулатор на BMR (базален метаболизъм), като същевременно предоставя на потребителите здравословни рецепти и напомняния за хранене.

Нездравословното хранене по време на продължително работно време може да ви навреди в дългосрочен план. С My Fitness Pal можете да създавате персонализирани категории за хранене, включително вода, за да поддържате дневник на всичките си консумирани храни през вашите смени.

Освен това това приложение ви позволява да задавате напомняния за прием на храна и вода. Например, можете да настроите повтарящи се насочени известия като напомняния, които ви „безпокоят“ достатъчно, за да предприемете действие.

Изтегли: Android | iOS (Безплатно; Налични покупки в приложението)

Преминете към по-интелигентна производителност днес

Приложенията за производителност могат да бъдат от полза за работещите на смени, които често се борят с непредвидими графици. Тези приложения се опитват да покрият всички основи, от по-добър сън до организирано планиране на смени.

Работниците на смени могат да бъдат също толкова продуктивни, колкото и традиционните работници. Ако работите на смени и искате да увеличите производителността си, тези приложения могат напълно да променят ежедневието ви.