Често срещани грешки, които трябва да избягвате, когато използвате File Explorer в Windows 11

Свикването с даден софтуер изисква време и усилия. Това важи дори за нещо толкова основно като File Explorer. Ако не сте запознати с някои от важните функции в него, ще ви отнеме повече време за изпълнение на конкретни задачи. Понякога правим нещата по грешен начин във File Explorer, като по този начин оказваме значително влияние върху нашата продуктивност.

За новите потребители на Windows или тези, които не знаят за многото полезни функции на File Explorer, трябва да избягвате да допускате някои често срещани грешки, както е споменато по-долу.

1. Пренебрегване на силата на разделите във File Explorer

Ако използвате Windows 11, версия 22H2 с актуализация на Moment 3, можете да отваряте множество раздели във File Explorer, точно както в уеб браузър. Когато не използвате функцията, имате множество папки, които се отварят в множество прозорци, което прави превключването между папките неудобно.

Има повече предимства от използването на раздели. Щракването с десния бутон върху разделите ще покаже опции за Затворете другите раздели, който затваря всички раздели с изключение на този, който виждате в момента.

Разделите могат да ви спестят време, тъй като не е нужно да щраквате няколко пъти, за да затворите няколко прозореца. Можеш да научиш как да използвате раздели във File Explorer за да станете по-продуктивни в Windows 11.

2. Пренебрегване на клавишните комбинации

От отварянето на File Explorer до създаването на папки, клавишните комбинации могат да ви помогнат да работите по-бързо, което иначе би отнело повече време. Клавишни комбинации в Windows 11 са и единственото решение, когато тракпадът или мишката ви не работят. И ако сте изправени пред същия проблем, трябва да научите как да поправите тракпада на вашия лаптоп.

Що се отнася до клавишните комбинации във File Explorer, има много полезни. Можете дори да ги използвате, за да отваряте раздели и да правите иконите на папките по-големи или по-малки. Ето списък с някои от важните клавишни комбинации, които можете да използвате във File Explorer на Windows 11:

• Натиснете Ctrl + н за да отворите нов прозорец.
• Натиснете Ctrl + У за затваряне на текущия прозорец.
• Натиснете Ctrl + Shift + н за създаване на нова папка.
• Натиснете Alt + П за показване на прозореца за визуализация.
• Натиснете Alt + Въведете за да отворите свойствата на избрания файл.

3. Избягване на скорошни и любими секции

File Explorer ви показва скорошни файлове или папки, които сте отворили, което ги прави по-лесни за бързо преминаване към тях по-късно, ако е необходимо. Не трябва да правите грешката да отидете отново до местоположението на папката, за да намерите нещо, ако сте я отваряли наскоро. Вместо това проверете Скорошни раздел на File Explorer и получете бърз достъп до всички файлове, които сте отворили наскоро.

Освен това трябва да маркирате важни файлове като любими. File Explorer има a Любими раздел, където е изброено всичко, което сте обозначили като любимо. Чрез избягване на Любими можете да отделите повече време за намиране на този важен файл, когато е необходимо. И двете Скорошни и Любими елементите се показват на началната страница на File Explorer.

Въпреки това, маркирането на нещо като любимо и скорошния раздел във File Explorer може да наруши поверителността ви. Ако споделяте компютъра си с някого, но не искате този човек да знае за скорошните ви дейности във File Explorer, винаги трябва да премахвате всичко от Скорошни раздел. Трябва да почистите Любима преди да предадете вашия лаптоп.

Ако сте потребител, който държи на поверителността, трябва да знаете как да регулирате различни опции за управление, за да защитите поверителността си в Windows 11.

4. Неизползване на синтаксис за търсене, докато търсите нещо във File Explorer

Ако въведете нещо в полето за търсене на File Explorer, то ще ви покаже пълен списък с файлове, съдържащи въведеното от вас. Много от нас прекарват повече време в намирането на този в този дълъг списък.

Трябва да избягвате тази често срещана грешка, за да работите по-ефективно в Windows. Вместо това трябва да използвате това, което се нарича „синтаксис за търсене“ във File Explorer, за да намерите точния елемент, който търсите.

Ако въведете „име:“, последвано от името на файла, ще се покаже само точният файл, който сте въвели. Можете също да използвате „вид“, „размер“ и „дата“. като синтаксис също. Например, въвеждането на „размер: 84 KB“ в полето за търсене на File Explorer ще покаже само списък с файлове, които са с този размер.

5. Разчитане на клавиатура и мишка за избор на множество файлове

Ако не сте запознати с квадратчетата за отметка във File Explorer, ще направите грешката да изберете няколко файла с помощта на клавиатурата и мишката.

Квадратчетата за отметка се появяват точно преди името на файла и можете да поставите отметки в тези квадратчета, за да изберете файлове и да извършите няколко действия, включително преместване, изтриване, копиране, преименуване и други.

Можете да проверите как да активирайте квадратчетата за отметка във File Explorer за по-лесно избиране на множество елементи. Това е най-лесният начин да изберете няколко файла с мишката или тракпада.

6. Не знаете как да наименувате файл или папка във File Explorer

Една от причините да се сблъсквате с предизвикателства при намирането на файлове или папки може да е, че не ги наименувате правилно. И ако имате много от тях, може да се обърка.

Има и някои ограничения за това какво можете да използвате в име на файл или папка. Трябва да знаете всичко това, за да избегнете изненади, когато ги назовавате.

За да ви помогнем, имаме някои професионални съвети за именуване и организиране на файлове в Windows.

7. Не се възползвате от опциите за персонализиране във File Explorer

Windows е известен със своите персонализации. Освен това получавате много опции във File Explorer, които ви позволяват да му придадете уникален щрих и да бъдете по-продуктивни. Не използвате някои от удобните функции на File Explorer, ако не го персонализирате.

Една от най-широко използваните опции за персонализиране е промяната на начина, по който папките и файловете се показват във File Explorer. Можете да преглеждате файлове и папки с различни опции за изглед, включително плочки, списъци, икони, съдържание и др. Можете също скриване или разкриване на файлове, съдържащи чувствителна информация когато ви е удобно от File Explorer.

Използвайте Windows File Explorer като професионалист

Има клавишни комбинации за много от функциите, които използваме ежедневно във File Explorer. Това обаче не означава, че винаги трябва да ги използвате. Понякога няколко щраквания с мишката вършат работата по-бързо, отколкото използването на клавишните комбинации.

Наред с това има няколко други начина, по които можете да се научите да използвате по-добре Windows File Explorer. По този начин ще ви бъде по-лесно да използвате пълния му потенциал и да станете по-продуктивни.