Търсите начин да разширите бизнеса си на свободна практика? Наемете виртуален асистент, който да ви помага със задачите, които отнемат твърде много от времето ви.
Собствениците на бизнес на свободна практика имат множество отговорности и списъкът им със задачи изглежда надхвърля наличните им часове за един ден. Един ефективен начин за предотвратяване на прегарянето е като наемете виртуален асистент, който да управлява административните задачи и неосновните функции на вашето предприятие.
Но може да е трудно да разберете кога точно допълнителните разходи за виртуален асистент ще си струват за вашето предприятие. И така, ето някои признаци, че вашият бизнес на свободна практика се нуждае от виртуален асистент. Също така сме съставили списък с най-добрите места, където можете да намерите VA (виртуален асистент).
Знаци, че вашият бизнес на свободна практика се нуждае от виртуален асистент
Има няколко големи признака, че вашето предприятие на свободна практика има остра нужда от виртуален асистент:
Никога не можете да си вземете почивка
Има различни причини да обмислите изключване от контакта за по-добър баланс между работата и личния живот. Осигурява продуктивност и засилва фокуса ви. Но ако се страхувате да си дадете почивка поради натрупването на задачи, които ще се натрупат допълнително във ваше отсъствие, крайно време е да помислите за наемане на асистент.
Един опитен виртуален асистент може да се справи с повтарящи се задачи, като отговаряне на имейли, обработка на запитвания и възлагане на задачи. Това гарантира, че всичко работи гладко дори когато сте в почивка.
Прекарвате по-малко време в разрастване на бизнеса си
Административната работа може да заеме голяма част от деня ви. Но с виртуален асистент, който се справя с всички тези оперативни задачи, вие ще можете да пренасочите фокуса си към разрастване на вашия бизнес.
Можете да отделите повече време за разбиране на вашата целева аудитория. След това съдържанието на социалните медии може да бъде персонализирано, за да разширите клиентската си база. Освен това ще имате повече време да се свържете с нови хора и спечелете повече клиенти на свободна практика чрез работа в мрежа.
Освен това, с виртуален асистент, който ви помага, ще можете да инвестирате повече време в проучване на нови възможности за растеж. Това ще ви помогне да диверсифицирате потоците от доходи на вашето предприятие. Можете също така да подобрите услугите си, като научите нови умения, които ще ви дадат възможност да зададете по-добри тарифи и потенциално да печелите повече.
Вашите документи и календар никога не са организирани
Неефективната документация и претрупаният календар могат да имат отрицателно въздействие върху производителността на вашия бизнес. В крайна сметка може да изгубите важни документи, като кратка информация за клиенти, протоколи от срещи и записи за обратна връзка.
Случайният календар може също да означава пропускане на важни крайни срокове или по-лошо - среща. Такива инциденти могат да означават загуба на клиент. Така че те могат да увеличат стреса на собствениците на бизнес на свободна практика.
За щастие, виртуален асистент може да се справи с всички организационни задачи. Това може да включва поддържане на цифрова система за архивиране, управление на вашия календар и правене на бележки около клиентските документи. Подобно ниво на организация ще гарантира, че всичко върви гладко и ще ви помогне осигурявайте по-добро обслужване на клиентите като свободна практика.
Най-добрите места за наемане на виртуален асистент за вашия бизнес на свободна практика
Ето някои от най-реномираните платформи, където можете да се свържете с квалифицирани виртуални асистенти:
Upwork е добре позната платформа за наемане на фрийлансъри. За да започнете, регистрирайте се като клиент. След като акаунтът ви бъде потвърден, ще трябва да създадете обява за работа, която включва специфичните изисквания, които търсите за виртуален асистент.
Уверете се, че сте обяснили изискванията си подробно, така че фрийлансърите да могат лесно да преценят дали са подходящи за ролята. Можете също така да помолите кандидатите да добавят конкретна дума или изречение в началото на своето предложение, за да сте сигурни, че ще прочетат цялата публикация, преди да кандидатстват.
Ако управлението на обява за работа не е вашата чаша чай, можете също да въведете „виртуален асистент“ в лентата за търсене. Това ще ви позволи директно да се свържете с най-добрите виртуални асистенти в Upwork въз основа на тяхното представяне и опит.
Който и маршрут да използвате, Upwork ви позволява да разговаряте директно с хора на свободна практика. Можете да обсъдите плащането и други изисквания с тях, преди да изпратите договора за наемане.
Въпреки че Upwork не таксува клиенти за публикуване на работни места, те начисляват такса за обслужване, която може да варира в зависимост от общото плащане, което сте направили на фрийлансъра с течение на времето. Функцията Escrow добавя към сигурността на вашето плащане и гарантира, че няма да бъдете измамени.
LinkedIn е друга доверена платформа сред специалистите по подбор на персонал. Можете да публикувате работа и да изчакате амбициозните виртуални асистенти да кандидатстват. LinkedIn също така ще препоръча обещаващи потребители, които отговарят на вашите изисквания.
Можете дори да търсите виртуални асистенти в лентата за търсене на LinkedIn. Платформата разполага с над 40 разширени филтъра, които могат да помогнат за стесняване на търсенето ви. Можете да видите профилите на виртуални асистенти, които смятате за подходящи за ролята, и да общувате с тях директно през платформата.
Fiverr е платформа за свободна практика, която използва система за „концерти“, където фрийлансъри предоставят услуги на различни цени. За разлика от Upwork, няма отделен акаунт за рекрутери.
Можете или да публикувате кратко съобщение, на което хората на свободна практика могат да отговорят, или директно да търсите концерти за виртуални асистенти. Когато щракнете върху профил на концерт, ще можете да видите услугите, предлагани в концерта, ценова структура и потребителски отзиви.
Платформата начислява такса за обслужване, която може да варира. Уверете се, че сте проверили текущите такси на платформата, преди да извършите транзакция. В замяна ще получите услуга Escrow, която ще гарантира честна и сигурна сделка.
Belay служи като консултантска фирма, която помага на бизнеса да наеме виртуални асистенти. След като акаунтът ви бъде потвърден, платформата ще ви свърже със специален представител, който ще ви помогне да намерите виртуален асистент според вашия бюджет и работни изисквания.
Това означава, че не е нужно да преминавате през изморителния процес на преглед на различни автобиографии и избиране на кандидати. Целият процес е дистанционен и след приключване на краткия списък се организира начален разговор. Кандидатът се наема след вашето одобрение и Белай поддържа редовни проверки, за да поддържа както вас, така и вашия виртуален асистент.
Виртуален асистент може да помогне на вашия бизнес на свободна практика да постигне нови висоти
Важно е да разпознаете признаците, че имате нужда от виртуален асистент, ако искате да развиете начинанието си на свободна практика до истинския му потенциал. Те включват липса на достатъчно време за почивка, рекламиране на услугите ви или разширяване на предложенията ви.
Ако търсите да наемете виртуален асистент, Upwork и Belay са надеждни платформи, които са чудесни за дългосрочни договори. Fiverr е супер лесен за използване, а LinkedIn може да се похвали с един от най-големите набори от таланти от търсещи работа. Но преди да създадете обява за работа в LinkedIn, уверете се, че вашият бизнес има достойно присъствие в платформата.
