8 съвета за създаване на календар с най-добро съдържание

Ключови изводи

• Бъдете честни за това колко често можете да публикувате съдържание. Да се ​​придържате постоянно към графика си, дори ако е само веднъж месечно, е по-добре, отколкото да не правите нищо.
• Включете секции за бележки във вашия календар със съдържание. Това помага при очертаването на темите и подчертаването на важни детайли, които отличават вашето съдържание от другите.
• Създайте етикети или използвайте цветно кодиране, за да организирате всяка стъпка от процеса на създаване на съдържание. Това гарантира, че всички са на една и съща страница и помага за ефективно управление.

Независимо дали сте писател, YouTuber или подкастър, изграждането на календар със съдържание може да ви помогне постоянно да предоставяте стойност на вашата аудитория. Но ако никога преди не сте създавали такъв, процесът може да се почувства непосилен. За щастие можете да приложите няколко стратегии, за да останете на път.

Днес ще идентифицираме някои от основните съвети, които можете да опитате, за да създадете най-добрия календар със съдържание. Независимо от платформата, която използвате, за да организирате своя работен процес и съдържание, тези съвети си струва да опитате.

1. Бъдете честни с това колко съдържание можете да публикувате на седмица

Един от основните причини, поради които много канали в YouTube се провалят е, че хората не са честни с това колко често могат да публикуват. Това важи и за други творчески области, като блоговете. Преди дори да разгледаме какво трябва да обмислите да добавите към своя календар със съдържание, трябва да сте честни относно това колко често можете да публикувате.

Като личен пример започнах, като експериментирах с публикуване веднъж седмично и веднъж на две седмици в моя блог. След като разбрах, че имам по-голям капацитет да споделям съдържание с аудиторията си, увеличих това до два пъти седмично. Може да сте различни, тъй като бихте могли да имате работа на пълен работен ден или деца.

Честотата няма толкова голямо значение, колкото постоянното спазване на графика ви. Дори ако можете да споделяте нещо само веднъж месечно, това е по-добре, отколкото да не правите нищо.

2. Включете секции, където можете да добавяте бележки

Включването на заглавията на съдържанието, което искате да публикувате, е само една част от мозайката. Също така може да бъде изключително полезно да имате раздел, където другите да могат да оставят бележки, особено ако възлагате задачата на някой друг.

В този раздел можете да напишете кратко описание на темата, за която искате да говорите. На всичкото отгоре можете да включите секции, които са абсолютно важни - заедно с това как искате съдържанието ви да се различава от подобни публикации, които вече са там.

Notion е един инструмент, който много създатели използват за своите календари със съдържание. Ако искате да следвате стъпките им, можете да прочетете това ръководство, което очертава как да планирате и организирате съдържанието си с Notion.

Въпреки че вашият календар със съдържание трябва да е лесен за управление, добра идея е да имате известен контрол върху целия процес. Един от най-добрите начини да гарантирате, че всички са на една и съща страница, е да създадете етикети за всяка стъпка от създаването на вашето съдържание и това е добра идея, дори ако календарът е само за вашите очи.

Примери за етикети, които можете да използвате, за да организирате своя календар:

• Идея
• Планирано
• В ход
• Планиран
• Завършено

Ако програмата, която използвате, не ви позволява да използвате етикети, можете или да използвате цветно кодиране, или да напишете термина някъде в задачата. Ако Google Календар е мястото, където планирате да имате своя календар със съдържание, можете да прочетете това ръководство как да оцветите своя календар в Google.

4. Използвайте различни раздели за вашия основен търговски обект и социални медии

В някои случаи може да използвате социални медии, за да разпространите съобщението си до по-широка аудитория, отколкото иначе би било възможно. Но една грешка, която правят много мениджъри на съдържание и създатели, е да държат всичко в един раздел. Това може да изглежда като ефективен начин за организиране на нещата, но често може да се случи обратното.

Когато поставите публикациите за вашите социални медийни канали, блог, подкаст и т.н. на едно място, рискувате да объркате всичко. Много по-добра идея е да създадете два отделни календара или раздела.

Как ще направите това зависи от програмата, която използвате. За желаещите овладейте основите на Google Таблици, можете да извършите това действие в приложението. По същия начин можете да създавате нови страници в Notion.

5. Оставете място за гъвкавост

Добре, разбира се – да имате пълен календар със съдържание за следващите 6–12 месеца не е толкова лошо нещо. Понякога обаче може да искате да разбъркате идеите си. Това е особено вярно, ако създавате съдържание за ниша, която се развива бързо, като например спорт.

За да улесните тези потенциални корекции, струва си да сте гъвкави с вашия календар. Все още можете да направите списък с краткосрочни идеи, които могат да възникнат, но друга идея е да си запишете някъде теми, които биха могли да ви бъдат полезни в бъдеще.

6. Изберете приложение или програма, която работи за вас

Приложението, което използвате, за да проектирате своя календар със съдържание, няма особено значение. Всичко, което е важно, е вие ​​(и вашият екип, ако имате такъв) да го намерите лесен за използване.

Имате огромен брой опции, когато избирате приложение или програма, която отговаря на вашите нужди. Notion, Google Calendar и Google Sheets са идеални опции, които споменахме досега. Можете също да опитате Apple Calendar или използвайте Microsoft Excel за ежедневно планиране.

Друго нещо, което си струва да се отбележи, е, че много инструменти за създаване на календари със съдържание са безплатни, така че не трябва да се притеснявате за бюджета си.

7. Ясно делегирайте задачи, ако работите в екип

Въпреки че създаването на съдържание е предизвикателство само по себе си, нещата могат да станат още по-трудни, ако работите в екип. От съществено значение е всеки да знае своите роли и отговорности, когато делегирате задачи; ако не го направят, може да не успеете да сте в крак с вашите изисквания за изход.

Много програми за планиране на съдържание ще ви позволят да възлагате различни задачи на други хора във вашия екип. И най-малкото, не би трябвало да имате никакви проблеми да споменавате тяхното потребителско име или имейл адрес, за да привлечете вниманието им. Уверете се, че сте поставили и ясни срокове.

8. Архивирайте или премахнете старо съдържание

Когато започнете да публикувате редовно, ще започнете да работите по темите, които вече са във вашия календар със съдържание. Излишно е да казвам, че ако не сте наясно с това, може да стане доста объркващо да видите какво ще ви предстои.

Най-лесният начин да се справите с този проблем е или да архивирате, или да премахнете старо съдържание. Как ще направите това ще зависи от приложението, което използвате, но не би трябвало да отнеме много време.

Изграждане на ефективен календар със съдържание, независимо от платформата

Организирането на производството на вашето онлайн съдържание може да бъде предизвикателство, особено ако сте единственият човек в екипа си. Изграждането на календар със съдържание обаче е чудесен начин да ви помогнем да останете на път. Която и платформа да използвате, има много неща, които можете да приложите, за да сте сигурни, че ще останете последователни.

Преди да направите нещо друго, добра идея е да разберете колко често можете да публикувате. Разделянето на социалните медии от другите ви канали и оставянето на малко място за гъвкавост също помага да поддържате нещата гладки. Има много други неща, които също можете да опитате, като например ясно делегиране на задачи, ако сте част от екип.