Как да използвате функцията DROP в Excel

Microsoft Excel се доставя пълен с различни полезни функции, които да изследвате. Някои от неговите функции могат да ви бъдат полезни, когато най-малко очаквате. Ако някога сте се чудили дали можете да „изрежете“ или „изрежете“ набор от данни, без да изтриете оригиналната информация, ще се заинтересувате от функцията DROP на Excel. Прочетете, за да разберете как работи и къде може да ви бъде полезно.

Какво представлява функцията DROP в Microsoft Excel?

Функцията DROP в Excel ви позволява да премахнете определен брой редове или колони (или и двете) от определен набор от данни. Това е полезно за премахване на заглавия и долни колонтитули от набори от данни или за разделяне на по-малки таблици от по-големи за по-фокусиран, детайлен анализ.

Основното ограничение на функцията е, че не можете да премахнете ред или колона от средата на масива и след това да съедините остатъка; функцията DROP премахва само редове или колони от краищата на масива. Ще трябва да съберете множество DROP функции, да използвате различна формула или да пренаредите своя масив, за да извадите данни от средата на набор.

Разбиране на синтаксиса на функцията DROP

Функцията DROP е сравнително проста, съдържа само три аргумента, които са относително ясни.

=DROP(array,rows,[columns])

The масив аргументът указва набора от данни, който ще бъде променен. The редове аргумент определя броя на редовете, които ще бъдат премахнати от началото на масива. По същия начин, колони аргумент определя колко колони ще бъдат премахнати от началото на масива.

Можете да промените аргументите „редове“ и „колони“, за да ги премахнете от края на масива вместо това, като поставите отрицателно число в стойността. Например, въвеждането на „3“ в аргумента „редове“ ще отнеме първите три реда от данни в масива, но въвеждането на „-3“ вместо това ще премахне последните три реда от данни.

Ако масивът е празен или броят на посочените редове или колони в съответните им аргументи е нула, Excel ще върне "#CALC!" грешка и функцията няма да работи.

Как да използвате функцията DROP в Excel

Нека демонстрираме функцията DROP на практика, като работим с примерна електронна таблица с поръчки на продукти в хипотетичен магазин за електроника.

В нашия пример ние работим върху отчет, който измерва потока на инвентара, което обикновено изисква номерата на поръчката на продукта да бъдат премахнати от листа. Докато подреждаме нашия лист заедно, разбираме от обслужването на клиенти, че последните четири поръчки за деня са върнати и трябва да ги премахнем от списъка с продажби.

Търсим да премахнем последните четири поръчки от таблицата, които са подредени в редовете, както и номерата на поръчките, които се показват в колона. И двете задачи са относително лесни за изпълнение с помощта на функцията DROP.

В клетка J1, въведете или поставете формулата по-долу във вашата електронна таблица и натиснете Въведете.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Тази формула иска от функцията DROP първо да вземе нашите данни като масив (от клетки A1 през G17). След това стойността на аргумента "редове" на функцията се задава на "-4". Това казва на функцията да работи назад и да премахне четири реда от края на масива, а не от върха.

И накрая, аргументът „колони“ е зададен на „1“, за да инструктира функцията да работи от началото на листа и да премахне първата колона от масива.

Както в резултата от нашия пример, може да забележите някои разлики във форматирането в резултантния масив, но те не са резултат от функцията. Тези проблеми с външния вид се коригират лесно с настройки от секциите „Шрифт“ и „Число“ на лентата „Начало“ в Excel.

Помогнете на вашите данни да си дойдат на мястото с функцията DROP на Excel

Microsoft Excel има цял набор от уникални функции за организиране, анализиране и дори проектиране на вашите данни, така че да можете да постигнете желаните резултати и да представите информацията си по най-добрия начин.

Функции като DROP може да изглеждат необичайни, но са полезни, когато вашите данни представляват необичайни предизвикателства за преодоляване. Има още повече, които можете да правите с вашите електронни таблици, които просто чакат да бъдат открити в многото функции на Microsoft Excel.