Притеснявате се от правописни и граматически грешки в автобиографията си? Ето как да го коригирате като професионалист.
Вашата автобиография е първото впечатление, което бъдещият работодател получава от вас, така че е важно да се уверите, че изпращате възможно най-добрата версия, за да се откроите.
Като всеки документ, автобиографиите могат да бъдат осеяни с грешки и пропуски, ако не ги отстраните усърдно. И така, кои са най-добрите начини да коригирате автобиографията си за грешки?
1. Използвайте разширение за правопис и граматика
Разширенията на браузъра за правопис и граматика, като Grammarly и Sapling, могат значително да подобрят качеството на вашите текстови документи и имейли. Дори ако уменията ви за писане са напреднали, лесно е да пишете дълги думи с правописни грешки или да забравяте важна пунктуация. Във вашата автобиография тези грешки могат да ви накарат да изглеждате малко помия, което се отразява на нивото ви на професионализъм.
За да избегнете подобно впечатление, уверете се, че имате активно разширение за правопис и браузър, докато пишете. Има много надеждни разширения за писане, които са напълно безплатни за използване и лесни за достъп.
Ако използвате Google Chrome, например, ще можете да намерите набор от разширения за правопис и граматика в уеб магазина на Chrome. Някои разширения идват с премиум версия, но не е нужно да използвате това, за да получите добър продукт. Тези разширения могат също да предложат по-подходящи структури на изреченията и по-добра формулировка на автобиографията така че да е приятно четене.
2. Прочетете автобиографията си на глас
Може да изглежда малко глупаво да четете автобиографията си на глас, но тази бърза и лесна техника може да се окаже по-полезна, отколкото си мислите. Когато четем наум, е лесно да прескочим грешките, които бихме забелязали по-лесно, ако четем на глас. Смущаващи изречения, странни формулировки и правописни грешки могат да бъдат отстранени с помощта на този метод и той дори не включва посещение на уебсайтове или инсталиране на нов софтуер.
Въпреки това, ако предпочитате, можете да използвате текст-към-говор, за да накарате вашия компютър да прочете автобиографията ви от ваше име. Имайте предвид, че прочитането на автобиографията ви на глас от компютър може да доведе до пренебрегване на повече грешки, тъй като изреченията вероятно няма да протичат толкова добре, колкото биха, когато се четат на глас от човек.
3. Накарайте някой друг да прочете автобиографията ви
Няма нищо като използването на чифт свежи очи върху писмената ви работа. Дори ако смятате, че сте прегледали автобиографията си с тънък гребен, винаги е полезно някой друг да погледне дали има нещо, което пропускате.
Освен това друго лице може да подчертае структурни грешки или неща, които липсват във вашата автобиография, както и формулировка, която не се чете много добре. Като повечето неща в живота, винаги е добра идея да получите второ мнение.
4. Проверете шаблоните за автобиография, за да направите подобрения
Технически можете да структурирате автобиографията си както желаете, но най-добре е да изберете структура, която е лесна и бърза за четене, като същевременно включва всички важни неща. Ако бъдещ работодател намери вашата автобиография за скучна, има шанс да загуби интерес, преди да я прочете напълно. В повечето случаи това означава, че не преминавате към следващия етап.
За да избегнете това, най-добре е да изберете шаблон, който съобщава нещата кратко и ефективно, като същевременно не е твърде оскъден. Има много страхотни шаблони за автобиография онлайн, които можете да използвате като вдъхновение за вашата собствена работа.
Например, Resume.io има широка гама от налични шаблони, всички безплатно. Обърнете внимание, че ще трябва да свържете своите акаунти във Facebook, Google или LinkedIn, но след като това стане, можете да изберете всеки шаблон, който искате. Това не означава, че трябва да копирате съдържанието на нечия автобиография, тъй като това може да застраши вашата кандидатура (което ще обсъдим по-нататък).
5. Изпълнете проверка за подобие
Вашата автобиография трябва да бъде изцяло оригинална и написана от вас. Възможно е обаче да сте включили редове, които са малко твърде подобни на това, което вече е там. Ако вашият бъдещ работодател е много придирчив, той може да пусне автобиографията ви през инструмент за проверка на плагиатство, за да се увери, че не копирате просто работата на някой друг.
Ако се окаже, че част от автобиографията ви е много подобна на една или повече други вече съществуващи части, това може да бъде проблем за вашата кандидатура за работа. Например, може да сте били силно вдъхновени от пример за автобиография, който сте видели онлайн и силно заимствани от формулировката, която е използвала.
Въпреки че със сигурност можете да се измъкнете от това понякога, проверките за плагиатство са безплатни за използване и широко наличен, така че не предполагайте, че автобиографията ви няма да бъде прокарана чрез някакъв вид текстово сходство софтуер. Преди да изпратите автобиографията си на която и да е компания, използвайте инструмент за проверка на плагиатство, за да се уверите, че няма близки прилики, които могат да повлияят на вашата кандидатура за работа.
6. Направете списък с ключови насоки
Вашата автобиография е за това да се продадете като ценен служител, така че вероятно има няколко ключови неща, които искате да предадете на вашия бъдещ работодател. За да избегнете пропускането на важни насоки, напишете бърз списък с важни факти, които искате да съобщите.
Някои полезни ключови указания, които можете да използвате, включват...
- Подходящ трудов опит.
- Вашата работна етика/отношение.
- Връзки към портфолио/публикации.
- Бъдещи цели в кариерата.
- Квалификации за средно образование/колеж.
- Хобита и интереси.
Може също да искате да направите списък на неща, които трябва да избягвате в автобиографията си, като много дълги изречения, безполезна информация и огромен списък от връзки.
7. Опитайте с допълнителни ресурси
Има много полезни ресурси за писане на автобиография днес, така че не се колебайте да ги пробвате.
Едно просто търсене в браузъра ще ви даде много полезни сайтове, които могат да ви помогнат да съставите автобиография, било то уроци, списъци с ключови точки или важни неща, които трябва да избягвате. Можете дори да намерите статии, написани от работодатели за това какво ценят в автобиографията.
Можете също така да се насочите към YouTube, за да намерите страхотни съвети за писане на автобиография, независимо дали са общи или за конкретни индустрии. Независимо дали търсите да бъдете учител, инженер, писател на съдържание или нещо друго, вероятно има удобен видеоклип в YouTube, който е идеален за вас и вашата автобиография.
Не забравяйте да избягвате сайтове, които просто крадат автобиографии, тъй като това не е най-доброто етично решение, нито пък ще покаже най-добрата ви страна на работодателя. Вашата автобиография трябва да е автентична и да показва колко ценен можете да бъдете като служител. Копирането на чужда работа няма да доведе до това.
Можеш използвайте ChatGPT като ресурс за писане на вашата автобиография, но внимавайте тук, тъй като чатботът може да ви предостави предварително написан материал, което ще доведе до плагиатство.
Корекцията на автобиографията ви е от съществено значение
Може да бързате да подготвите автобиографията си, така че можете да я изпратите на бъдещи работодатели. Но бързото писане на автобиографията ви може да доведе до много пропуснати грешки и пропуски, което може да бъде много отблъскващо за тези, които я четат. Така че, вземете предвид съветите по-горе, за да приведете автобиографията си във възможно най-добрата форма.