Как да коригирате грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“.

Пакетът Microsoft 365 е крайъгълен камък на цифровата продуктивност. Въпреки това, има случаи, когато интеграцията между приложенията в пакета среща хълцане.

Ако се опитвате да експортирате презентация на PowerPoint в документ на Word и получите съобщение за грешка „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“, не сте сами. Това е често срещан проблем и има няколко решения за него.

Какво причинява грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“?

Грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“ е уникална за ситуации, в които експортирате Раздаване на PowerPoint. PowerPoint трябва да отвори Word и да създаде документ в него и ако връзката между двете не е правилно установена, се появява тази грешка.

Грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“ по същество казва, че вашето копие на PowerPoint не може да говори с вашето копие на Word. Това основно произтича от проблем, свързан с инсталацията. Повечето хора често инсталират PowerPoint и Word като част от пакета Office. Въпреки това, ако ги инсталирате отделно, тази грешка може да се прояви.

В този случай PowerPoint може неправилно да приеме, че Word дори не е инсталиран на вашия компютър. Други причини за грешката могат да включват местоположението за запис по подразбиране или повредени временни файлове. Като се има предвид основната причина за грешката, най-доброто решение е да деинсталирате приложенията и да ги инсталирате отново заедно с помощта на инсталационния пакет на Office.

Тъй като създаването и експортирането на брошури в PowerPoint е предназначено да бъде лесно, преинсталирането на целия пакет на Office може да се окаже контрапродуктивно. Ако това звучи твърде екстремно за вас или ако имате нужда от бързо решение, има и други заобиколни решения.

1. Отворете Word, преди да експортирате вашата презентация

Лесно, но ефективно решение за избягване на грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“ е да се уверите, че Microsoft Word е отворен, преди да опитате да експортирате своите материали за PowerPoint. Това спестява на PowerPoint необходимостта да търси Word, тъй като Word вече е отворен и готов да получи експортирания документ.

1. Запазете работата си и затворете PowerPoint и Word.
2. Отворете Word, но не отваряйте и не създавайте документ.
3. Отворете PowerPoint.
4. Експортирайте вашата презентация.

За да сте сигурни, че PowerPoint и Word са напълно затворени в първата стъпка, можете използвайте диспечера на задачите за прекратяване на техните процеси.

Ако имате късмет, PowerPoint ще експортира вашите брошури в Word без никакви проблеми. Но ако грешката продължава, има още няколко неща, които да опитате.

2. Променете настройките за запазване в PowerPoint

Понякога коригирането на настройките за запазване по подразбиране и промяната им на вашия компютър може да коригира грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“. Местоположението за запазване по подразбиране за PowerPoint е вашият OneDrive, а не вашият компютър.

1. Отворете PowerPoint.
2. Отидете на Файл раздел.
3. Кликнете върху Настроики в долната част на менюто.
4. В прозореца с опции изберете Запазване наляво.
5. В Запазване на презентации раздел, поставете отметка в квадратчето до Запазване в компютъра по подразбиране.
6. Кликнете Добре за да запазите промените си.

Опитайте да експортирате своите брошури на PowerPoint и вижте дали това е свършило работа. В противен случай е време да бъдем по-инвазивни.

3. Изчистете временните файлове

Временните файлове, натрупани с времето от PowerPoint и Word, могат да доведат до различни грешки, особено ако някой от тях е повреден. Изчистване на временните файлове гарантира, че няма повредени файлове, които пречат на приложенията.

1. Затворете Microsoft Word и PowerPoint.
2. Натиснете Печеля + Р на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
3. Въведете командата по-долу и натиснете Въведете:

   %appdata%\Microsoft

4. Намери Слово и PowerPoint папки.
5. Изберете всички файлове във всяка папка и ги изтрийте.

След като изпълните тези стъпки, рестартирайте компютъра си и опитайте да експортирате своите брошури на PowerPoint.

4. Преинсталирайте Microsoft Office

Ако горните решения не разрешат грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“, време е да помислите за повторно инсталиране на Microsoft Office. Преди да продължите с тази опция, уверете се, че имате под ръка своя продуктов ключ или подробности за абонамента за Microsoft Office.

Можете да деинсталирате Microsoft Office както бихте направили деинсталирайте всеки софтуер на Windows. Деинсталирайте Microsoft Office от вашия компютър и след това го инсталирайте отново, като използвате официалния инсталационен пакет от Microsoft. Този път не забравяйте да инсталирате Word и PowerPoint заедно!

Премахнете препятствието PowerPoint-Word

Грешката „PowerPoint не може да намери Microsoft Word“ може да бъде пречка за вашата презентация, но се надяваме, че можете да преодолеете този проблем с решенията, посочени по-горе.

За най-ефективна резолюция използвайте комбинация от решенията по-горе. Изчистването на временни файлове, коригирането на настройките за запазване и отварянето на Word могат да работят съвместно, за да гарантират, че всичко върви гладко.

Притежаването на знания за идентифициране и разрешаване на проблеми може да ви подготви за предстоящи сценарии. След като се запознаете с корекцията за често срещани грешки, вие сте готови да се справите с всички предизвикателства, които могат да възникнат, докато използвате PowerPoint.