Предстои ли презентация? Ето как да споделяте вашите PowerPoint слайдове в Zoom и да ангажирате аудиторията си.

Подготовката за представяне на PowerPoint слайдове в Zoom за първи път може да се почувства непосилна. Това е различно изживяване от презентациите лице в лице и естествено искате да го направите както трябва. Но не се притеснявайте, всички сме били там и сме тук, за да ви помогнем.

В тази статия ще ви преведем през процеса стъпка по стъпка, така че да можете да представите презентацията си с увереност и да избегнете неудобни капани. Нека се потопим.

Представяйте PowerPoint слайдове в мащаб, като споделяте целия си екран

Един от най-лесните начини да споделите слайдовете на PowerPoint е като споделите целия си екран. Ето как да го направите.

  1. Отворете своята презентация на PowerPoint.
  2. Започнете или Присъединете се към среща в Zoom. знаейки как да използвате Zoom като експерт прави тази стъпка лесна.
  3. Кликнете върху зеленото Сподели екран икона в долната лента с инструменти.
  4. Под Цял екран
    instagram viewer
    , изберете вашия екран, уверете се Споделете системно аудио е активиран (ако планирате споделяйте аудио в Zoom), и щракнете Дял. Ще видите две мини ленти с инструменти (горна и долна), които ви уведомяват, че сега споделяте екрана си.
  5. Отидете до вашата презентация на PowerPoint и щракнете Крия в мини лентата с инструменти в долната част.

    Когато скриете лентата с инструменти, тя може да се появи като минимизиран прозорец в лентата на задачите ви. Щракнете върху иконата на прозореца, за да я разкриете, когато сте готови да спрете споделянето.

  6. Стартирайте презентацията си в режим на слайдшоу—придвижете се до Слайдшоу раздел и изберете От началото или От текущия слайд.
  7. Натисни Esc на клавиатурата, за да излезете от слайдшоуто след вашата презентация.
  8. Кликнете Спри споделянето.

Споделянето на целия ви екран ви позволява безпроблемно да превключвате между прозореца на PowerPoint и други прозорци, като същевременно привлечете и аудиторията си. Въпреки това има недостатък - вашата аудитория ще види чувствителни подробности или известия, ако се появят.

Представяне на PowerPoint слайдове в мащаб чрез споделяне на прозорец

С този метод вие споделяте само своя прозорец на PowerPoint, така че аудиторията ви няма да вижда други области на вашия работен плот, включително изскачащи известия. Ето как да го направите.

  1. Отворете своята презентация на PowerPoint.
  2. Стартирайте слайдшоуто в прозорец—придвижете се до Слайдшоу раздел и щракнете върху Настройте слайдшоу. В появилия се диалогов прозорец изберете Преглеждано от физическо лице (прозорец) и щракнете Добре.
  3. Навигирайте до Слайдшоу раздел и изберете От началото или От текущия слайд. Вашето слайдшоу ще започне в прозорец, вместо в стандартния режим на цял екран. Можете да го преоразмерите и да го преместите на вашия работен плот.
  4. Присъединете се към срещата в Zoom.
  5. Когато е ваш ред да представите, щракнете върху зеленото Сподели екран икона.
  6. Навигирайте до прозорец, изберете прозореца на PowerPoint и щракнете Дял.

    Уверете се, че вашият прозорец на PowerPoint е увеличен и работи във фонов режим, в противен случай няма да се показва под раздела Window.

    Zoom автоматично превключва към прозореца на PowerPoint с минилента с инструменти в долната част, която ви уведомява, че споделяте прозореца. Кликнете Крия за да скриете лентата с инструменти. Поставете прозорците на PowerPoint и Zoom един до друг, за да представяте, докато виждате какво се случва в Zoom. Преоразмерете прозореца на PowerPoint, за да премахнете черните области около слайда, така че да изглежда по-добре за вашата публика.
  7. Кликнете Спри споделянето или Спрете споделянето когато приключите с представянето.

Този метод е перфектен за многозадачност – тоест споделяне на прозореца на PowerPoint, докато преглеждате бележките си (в отделен документ) или виждате какво се случва в Zoom.

Разклатете своята PowerPoint презентация в Zoom като професионалист

И това е обвивка! Вече знаете всички ключови стъпки за ефективно представяне на слайдове на PowerPoint в Zoom. Не забравяйте, че имате две основни опции: споделяне на целия ви екран, когато трябва да превключвате между различни прозорци по време на презентация или споделете конкретен прозорец на PowerPoint, ако изпълнявате няколко задачи едновременно и искате да запазите останалата част от работния плот частен.

Упражнявайте се да използвате тези функции преди следващата си презентация, за да се чувствате удобно и готови. Наред с това използването на бяла дъска в Zoom може да направи вашите презентации по-интересни.