Пълно ръководство за организиране на задачи в TickTick

Ако сте чували за TickTick преди, вероятно има добра причина за това. TickTick е мощно приложение за управление на задачи с разширени възможности за ефективно организиране на вашите задачи.

Да се ​​справите с новия софтуер може да бъде непосилно. Ето защо ние съставихме ръководство, което да ви помогне да извлечете максимума от TickTick. Не е нужно да затрупвате бюрото си с бележки, за да останете организирани; ето как можете да организирате задачи с помощта на TickTick.

Страничната лента осигурява бърз достъп до основните функции на TickTick. Имате достъп до него по всяко време, като плъзнете надясно на началната страница. Има два вида списъци: интелигентни списъци и обикновени. Примерите за интелигентни списъци включват Днес, утре, и Входяща кутия. TickTick автоматично сортира новите задачи в тези списъци, спестявайки ви работата.

Някои списъци са скрити по подразбиране, което може да искате да активирате. За да добавите списъци към страничната лента, натиснете иконата за настройки в долния десен ъгъл. След това плъзнете нагоре към Интелигентни списъци. Сега можете да превключвате кои списъци да показвате или скривате. Плъзнете още веднъж, за да стигнете до

Етикети раздел. Тук можете да управлявате съществуващи тагове или да добавяте нови, като натиснете плюс бутон (+).

2. Създавайте списъци и папки

TickTick предлага чист начин за структуриране на вашите задачи с помощта на списъци и папки. За да добавите нов списък, отворете страничната лента и натиснете Добавяне на списък. Задайте име и цвят на списъка и сте готови. Можете също да зададете икона, като натиснете трите реда до полето Име на списъка.

Папките са по-високо ниво на съхранение, което можете да използвате за групиране на подобни списъци. Като пример можете да групирате списък за пазаруване и домакински задължения в папка „Администратор“. Ако имате повече от един списък, който искате да групирате, задръжте и плъзнете един от тях в другия, за да създадете папка. За да поддържате страничната си лента организирана, можете да свивате и отваряте папки, като ги докосвате.

3. Добавете нови задачи

Разнообразният подход на TickTick към управлението на задачи е причината, поради която той е един от най-добрите приложения за списък със задачи за Android и други устройства. Можете да задавате крайни срокове на задачи и повтарящи се напомняния, да добавяте етикети и да задавате етикети за приоритет.

За да добавите задача, натиснете плюс бутон (+) от началната страница. След това въведете името на задачата и добавете описание (ако е необходимо). Под полето Описание натиснете иконите, за да зададете крайни дати, да добавите етикети и да зададете приоритет.

За по-голяма дълбочина можете да натиснете бутона за цял екран вдясно от полето Име. Натиснете трите точки в горния десен ъгъл за достъп до допълнителни опции, включително добавяне на местоположение, прикачване на файл и конвертиране на задача в бележка. От тук можете да добавяте подзадачи, които можете да използвате създайте структура на разбивка на работата.

4. Използвайте преки пътища, за да ускорите работния си процес

Интелигентното разпознаване е едно от многото Скритите трикове на TickTick за да повишите производителността си. Тази функция разпознава дати, часове и други атрибути в текстов формат. Като въведете следните клавишни комбинации, можете да зададете атрибути на задачи за по-малко от секунда:

• Тип "!”, за да зададете ниво на приоритет.
• Тип "#”, за да добавите етикет.
• Тип "~” за присвояване на задача към списък.

Друг скрит трик е да натиснете дълго върху плюс бутон за въвеждане на задачи чрез гласова команда. Гласовото въвеждане също използва Smart Recognition, така че не е необходимо да задавате подробности ръчно.

5. Сортиране и групиране на задачи

След като използвате TickTick за известно време, може да откриете, че задачите се натрупват, което прави списъците по-трудни за управление. За щастие, TickTick предлага решение за управление на преливащи списъци със своите разширени функции за групиране и сортиране.

За да сортирате задачи в списък, докоснете трите точки в горния десен ъгъл. Хит Вид за достъп до опциите за сортиране и групиране. Можете да групирате задачи по тяхната крайна дата, заглавие или ниво на приоритет. За да промените реда на задачите в група, използвайте опциите под Сортиране по заглавие.

За да подредите списъците допълнително, можете да натиснете Скриване завършено опция за премахване на изпълнени задачи от дисплея. Можете също да контролирате колко информация се вижда, като натиснете Покажи/Скриване на детайлите бутон, намиращ се също в менюто с три точки.

Организирането и приоритизирането на задачите ще ви помогне да придобиете ясна представа за това какво изисква вашето внимание незабавно и какво може да се направи по-късно. Това ще ви попречи да работите върху нещата в грешен ред и да губите време.

6. Използвайте матрицата на Айзенхауер

Сред всички съкровища на TickTick, вие можете приоритизирайте задачите с помощта на матрицата на Айзенхауер със своята специална функция. Функцията не се показва по подразбиране, така че ще трябва да я активирате ръчно.

За да активирате функцията Матрица на Айзенхауер, отидете на Настройки, след което натиснете Лента с раздели опция. Тук ще видите списък с деактивирани и активирани функции. Удари плюс икона (+) до опцията Матрица на Айзенхауер, за да я добавите към лентата с раздели. Сега имате достъп до него по всяко време, като натиснете иконата с формата на цвете в долния панел на началната страница.

Приоритетните етикети на TickTick се синхронизират със системата Eisenhower Matrix, така че не е необходимо да добавяте задачи ръчно. Можете да редактирате външния вид на матрицата, като натиснете трите точки в горния десен ъгъл и изберете редактиране.

7. Наваксвайте пропуснатите задачи

Освен ако не сте робот, винаги ще има случайни задачи, които не можете да изпълните. За да ви помогне да наваксате, TickTick предлага функция за пренасрочване на всички задачи за секунди.

The Планирайте деня си показва всички пропуснати или дължими задачи, които можете да обработвате една по една. За достъп до функцията отидете на Днес след това натиснете малката кръгла икона в горния десен ъгъл.

За всяка задача, която се появява, имате възможност да я маркирате като изпълнена, да я преместите за утре или да я преместите за по-късна дата. Можете също да изтриете задачата, ако вече не е подходяща. Сега можете да наваксате задачите си с няколко прости стъпки.

Организирайте деня си без усилие с TickTick

TickTick е брилянтно приложение, което поддържа вашите задачи добре структурирани и организирани. С неговия офлайн достъп можете да организирате задачи, където и да сте. Опитайте TickTick и открийте иновативни начини да организирате задачите си.