7 AI инструмента, които ви помагат да пишете имейли

С напредването на генеративния AI писането на имейли може би вече не е обезсърчаваща задача. Чат ботове като ChatGPT наистина ви помагат да изготвяте имейли, но трябва да подканите чатбота и да копирате и поставите съдържанието.

Въпреки това има инструменти, които се интегрират с вашата имейл платформа, като ви позволяват да създавате имейли направо от входящата си кутия. Ето някои от най-добрите AI инструменти, които ще ви помогнат да пишете имейли за нула време. Те включват разширения за Chrome, уеб базирани инструменти и добавки за Google Workspace.

1. ChatGPT за Gmail

Ако предпочитате да използвате ChatGPT, ChatGPT за Gmail е може би най-доброто разширение. Разширението на браузъра добавя Икона OpenAI до Изпратете бутон. Щракването върху него отваря диалогов прозорец, който можете да използвате, за да изпратите подкана към ChatGPT.

Инструментът също така ви предоставя предложения за подкани. Така че, ако не сте се научих да пиша ефективни съвети въпреки това ще намерите тази функция за доста полезна.

По същия начин, когато отворите който и да е имейл, ще намерите Икона OpenAI до Отговор бутон. Можете да щракнете върху него и да изберете дали искате да поискате информация, да благодарите на подателя, да отхвърлите предложението и т.н. Въз основа на оригиналния имейл и избрания от вас отговор, ChatGPT генерира целия отговор.

Инструментът има безплатен план, който в повечето случаи е достатъчен. Но за да го използвате, трябва да имате акаунт в ChatGPT. Както подсказва името, работи само с Gmail. Така че, ако използвате друга имейл услуга, това не е опция за вас.

Изтегли: ChatGPT за Gmail (Безплатно, налични са абонаменти)

WriteMyEmail е уеб базиран инструмент, който ви помага да пишете ясни и кратки имейли. Той предлага различни шаблони, които ви помагат да създадете страхотен имейл, отговор или последващи действия.

След като се регистрирате и изберете план, можете да получите достъп до шаблони. Те ви позволяват да въведете чернова на имейл, да изберете стил и, в случай на отговори, да поставите оригиналния имейл. WriteMyEmail генерира имейла в рамките на секунди. Тъй като това е уеб базиран инструмент, той работи чудесно дори ако използвате настолни имейл клиенти.

Безплатният план предлага необходимите функции за лична употреба. Той обаче е ограничен до 2000 думи на месец. Планът Pro, струващ $5,50 на месец, увеличава този лимит до 200 имейла.

Но ако трябва да изпратите студени имейли или копия, Ultimate Plan е за вас. Струва около $55, но предлага допълнителни шаблони за създаване на имейли и увеличен лимит.

3. AI Писач на имейли

AI Email Writer е един от най-добрите добавки за AI Google Workspace който работи безпроблемно с Gmail. След като инсталирате добавката, ще видите икона на плик от дясната страна, което отваря инструмента в страничната лента.

След това можете да щракнете върху всеки имейл във входящата си кутия и AI Email Writer ще ви помогне да създадете отговор. За да направите това, той ви моли да изберете тона, да кажете накратко на инструмента какво искате да кажете и да изберете езика. Добавката не само генерира съдържанието, но и отваря чернова на имейл с попълнени всички полета.

По същия начин работи чудесно и за създаване на нови имейли. Най-хубавото е, че AI Email Writer може да изготвя имейли на около 25 различни езика. Безплатният план обаче предлага само 10 кредита.

Изтегли:AI Писач на имейли (Налични са безплатни покупки в приложението)

4. Addy AI

Addy AI е полезно, интуитивно разширение, което работи безпроблемно с Gmail и Outlook. Всеки път, когато създавате чернова за нов имейл, Addy AI ви моли да споделите съобщението, което искате да изпратите. След това генерира целия имейл, дори с вашия подпис, с едно кликване.

Тъй като ви позволява да зададете тон по подразбиране, език, дължина на отговора и опции за персонализиране, няма да се налага да се тревожите за тези подробности всеки път, когато пишете имейл.

Когато генерира отговори, той автоматично обобщава съобщението, доставено в оригиналния имейл, предлага различни начини, по които можете да отговорите, и след това генерира отговора въз основа на вашите инструкции.

Ако използвате услуга, различна от Gmail или Outlook, можете да щракнете върху икона за разширение от лентата с инструменти изберете икона на плик, и използвайте Addy AI за писане на имейл. Ще трябва обаче ръчно да поставите входа и изхода.

Addy AI позволява три безплатни имейла на ден, с платени планове, започващи от $6,99 на месец.

Изтегли:Addy AI (Безплатно, налични са абонаменти)

5. GMPlus

GMPlus използва GPT модела на OpenAI, за да ви помогне да пишете имейли. Може би най-доброто нещо в него е библиотеката от 50+ предварително направени подкани за различни видове имейли.

Така че можете просто да изберете дали искате да напишете имейл за даване на обратна връзка или за приемане на покана за среща и да оставите GMPlus да се справи с останалото. Все пак можете да добавите персонализирани подкани, да изберете тон и език и да посочите дължината на имейла, ако желаете.

Безплатният план има ограничение от пет заявки на ден. Така че ще трябва да платите $9,90 за увеличения лимит. Въпреки това, ако сте готови да харчите $16,90 на месец, можете да получите достъп и до модела GPT-4.

Изтегли:GMPlus (Безплатно, налични са абонаменти)

6. Изпращач AI

Ако търсите безпроблемно разширение, което ви помага да пишете имейли с помощта на GPT, опитайте Sendr AI. Добавката за Chrome работи с Gmail, като добавя нов бутон до нея Изпратете. Когато щракнете върху него, инструментът ви моли да напишете „същността на имейла“.

След това автоматично го преобразува в правилен професионален имейл и също така добавя темата към реда за тема. Когато отговаряте на имейл, Sendr AI иска разрешение да използва последния имейл в нишката, за да генерира контекстуален отговор.

Sendr AI ви позволява да съставяте 1000 безплатни имейла на месец, което в повечето случаи би било достатъчно. Но ако имате нужда от повече, ще трябва да помолите екипа на Sendr AI за оферта.

Изтегли: Изпращач AI (Безплатно, налични са абонаменти)

7. Помогнете ми да пиша от Google Workspace Labs

Въпреки че не се предлага като отделен инструмент, Help me write е една от функциите на Gmail, които можете да използвате, като се регистрирате за Google Workspace Labs.

След като сте се регистрирахте за Gmail Помогнете ми да пиша, ще видите a икона на писалка освен опциите за форматиране. Щракването върху него показва Помогнете ми да пиша бутони. Тук можете да въведете подканата за писане на имейла.

Ако предпочитате сами да напишете първата чернова, можете да използвате опциите за формализиране, съкращаване или разширяване, за да прецизирате черновата си. По същия начин има Чувствам се късметлия режим, който добавя творчески детайли, като конвертиране на вашето имейл съобщение в стихотворение.

Ако използвате Gmail и предпочитате да не инсталирате друго разширение към браузъра си, активирането на тази функция е може би най-добрият ви залог.

Използвайте AI за писане на трудни имейли

Независимо дали мразите да пишете имейли или предпочитате да прекарвате времето си в по-продуктивни задачи, тези инструменти могат да ви бъдат полезни. Те са прости, лесни за използване и работят във вашия имейл уеб клиент.

Въпреки това, тъй като тези инструменти се основават на предварително зададени подкани и шаблони, имате малко опции за персонализиране. Така че, ако искате да имате повече контрол върху това как звучат вашите имейли, може би е най-добре да използвате самия ChatGPT за писане на имейли. Това ще отнеме няколко допълнителни минути, но с правилния процес и подкани можете да съставите перфектен имейл безплатно.