Защо трябва редовно да архивирате данните си в Windows

Ако сте използвали компютър от известно време, сте чували един съвет отново и отново: правете редовно архивиране на вашите файлове и се пазете. Но защо трябва да правите резервно копие на Windows? И дори необходимо ли е резервно копие за вашия случай на употреба?

Нека да разгледаме причините, поради които имате нужда от архивиране на Windows.

Трябва ли да архивирате данните си в Windows?

В зависимост от размера на вашите файлове и данни, резервните копия са длъжни да заемат част от вашите ресурси в цифровото пространство и време. Така че не е изненадващо, че всеки път, когато някой чуе нещо за архивиране, първият въпрос, който изниква в ума му, е „наистина ли имам нужда от архивиране?“

Често е полезно първо да изясните кой може да се нуждае от резервно копие на първо място, тъй като това помага да подредите мотивацията си. Ако принадлежите към една от тези демографски групи по-долу, може да се наложи да направите резервно копие на Windows веднага.

1. Професионалисти, работещи с критични данни

Ако сте работещ професионалист на някаква висша позиция, тогава може да се занимавате с критични за бизнеса данни ежедневно. Този тип данни, въпреки че са важни за бизнес решенията и успеха, също могат да бъдат пасив, ако ги загубите.

Повечето професионалисти съхраняват работните си данни в имейли, в облака или дори в професионални джаджи – може би вие също правите това. Но всичко много важно за вашия бизнес трябва да бъде архивирано на вторичен източник, ако е възможно. Например, можете да архивирате своите облачни данни на USB устройство за допълнителна сигурност.

По този начин, ако някога бъдете хакнати или бъдете блокирани от данните си, винаги можете да получите достъп до резервното си копие на данните.

2. Собственици на фирми, които наблюдават фирмените процедури

Ако някога сте управлявали някакъв вид бизнес, вероятно вече знаете защо сме го включили в списъка. И дори да не сте предприемач, вероятно работите или ще работите за бизнес по един или друг начин.

Както може би знаете или по-късно ще разберете, воденето на отчет за вашата работа, работата на вашите служители, фишове за плащане за клиенти и работници, данните, обхващащи работата ви – и списъкът продължава – са много важен компонент за гладкото протичане бизнес.

3. Фрилансери, управляващи бизнес

Подобно на собствениците на бизнес от по-горе, ако сте добросъвестен фрийлансър с какъвто и да е капацитет, вероятно ще трябва да поддържате добро количество записи или данни като самостоятелен предприемач. Тези данни ще бъдат важни за вашия бизнес и вашите данъчни записи. Редовната процедура за архивиране на данни в този случай ще бъде като застраховка за вашите критични данни.

4. Хора, работещи за държавни или благотворителни каузи

Отново, всяка голяма институция трябва да поддържа зашеметяващо количество данни за своите хора, тяхната работа и т.н. Редовното архивиране на данни ще ви помогне да запазите тези данни в безопасност.

Защо трябва да архивирате данните си в Windows

След като вече знаете кой трябва да има солидни резервни копия на данни, нека да разгледаме всички причини, поради които трябва да ги архивирате. Може да знаете или вече бихте извели някои от тях, но има нещо повече, отколкото си мислите.

1. Архивирането е добра защита срещу зловреден софтуер

Зловреден софтуер е широко разпространен в днешния свръхсвързан технологичен свят. От фишинг атаки до постоянно развиващи се хакове за рансъмуер – хакерите се насочват към всеки от големи корпоративни или правителствени организации до отделни потребители по целия свят.

Въпреки че резервните копия няма да ви защитят директно от атаки на злонамерен софтуер, имате нужда добри практики за сигурност на крайната точка за това – те ви покриват, когато загубите данните си при нарушение. И ransomware атаките не са толкова страшни, когато имате резервно копие на всичко, което е било заключено.

2. Архивирането е добра защита срещу внезапна загуба на данни

Независимо дали става въпрос за повреда в хардуера, причинена от износване с течение на времето, или е просто човешка грешка, резервните копия спират разпадането на цялата ви система след сериозен случай на загуба на данни.

За щастие, колкото и страшно да звучи загубата на данни, Microsoft добави много начини за архивиране на вашите данни в Windows 10. Така че, независимо дали защитавате фирмени данни или просто искате да запазите тези празнични снимки, можете да направите всичко това през вашия компютър с лекота.

3. Много по-лесно е да мигрирате към нов компютър с резервно копие

Ако някога сте сменяли стар компютър с чисто нов, вече сте изпитали какво е да върнеш всичко на мястото си. Без резервно копие, вие сте блокирани ръчно да прехвърляте необходимите ви файлове от стария компютър всеки път, когато осъзнаете, че пропускате нещо. И винаги има риск файловете по някакъв начин да се „загубят“ при прехвърлянето.

Когато имате резервно копие на вашите данни, вие сте свободни да премествате вашите файлове между компютрите с гаранцията че дори ако нещо се случи по време на миграцията, винаги можете да ги възстановите без никакви главоболия. И поставянето на всичко на новия ви компютър е много по-лесно, ако можете да натиснете бутон и да оставите компютъра да вземе всичките ви файлове от архива.

4. Резервните копия ви позволяват да съхранявате повече данни като цяло

Дисковете за съхранение не са безкрайни; има само толкова много данни, които можете да съхранявате на едно, докато не се напълни. С течение на времето обаче ще откриете, че вашият компютър започва да се пълни с все повече и повече данни, които не можете просто да изхвърлите. Трябва да отиде някъде за съхранение.

Това е мястото, където редовното архивиране може да ви спаси. Можете лесно да избягате от тиранията на ограничението за съхранение, като запазите и съхраните вашите Windows файлове на отделен твърд диск или USB памет за по-късно. След това можете да съхранявате устройството на сигурно място и да го изваждате само когато имате нужда от достъп до данните в тях.

Дори не се нуждаете от физическо устройство, ако не го искате. Вместо това можете да поставите всичките си допълнителни данни евтина услуга за съхранение в облак и достъп до вашите данни навсякъде, където можете да получите интернет връзка.

5. Можете лесно да се върнете към по-старо състояние на системата с резервно копие

Понякога изтегляте или инсталирате нещо ново и то не е съгласно с вашия компютър. С течение на времето може да забележите грешки, проблеми или други нежелани грешки и искате да изпратите компютъра си „назад във времето“, когато грешката не е била налице.

За щастие Windows вече има функция, която може да направи това и се нарича „Възстановяване на системата“. Можеш използвайте Възстановяване на системата в Windows за да върнете вашия компютър в състояние, в което вашите настройки и конфигурации работят правилно. И както може би се досещате, System Restore може да ви помогне само ако сте създали точка за възстановяване, преди да започнат грешките.

Като такова, най-доброто време за учене как да направите точка за възстановяване на Windows е точно сега. И ако не искате да използвате Възстановяване на системата, можете вместо това създайте свои собствени пълни системни архиви на Windows към който можете да се върнете, когато е необходимо.

Най-добрите причини редовно да архивирате Windows

Архивирането на Windows често може да отнеме много време. Те също изяждат добро количество ресурси. Така че е много важно да изясните дали и защо може да се наложи да имате резервно копие.

Посочихме основните причини, поради които винаги трябва да имате резервно копие на място. И ни се доверете; ще бъдете по-щастливи, че сте го имали, ако някога претърпите загуба на данни.