5 безплатни AI инструмента за генериране на професионални имейли с ChatGPT и обобщаване на вашата входяща кутия

Да можеш да изразиш мислите си в по-добри думи е едно от най-добрите неща, които ChatGPT може да направи. Тази функция може да се използва чудесно за писане на по-добри имейли или обобщаване на дълги съобщения, които не искате да четете.

Докато можете да правите и двете чрез ChatGPT, ще трябва да знаете правилните подкани. Вместо това, защо не разчитате на някои от многото безплатни приложения, които улесняват процеса. Разширенията на браузъра ще поставят тези възможности в самия ви Gmail или можете да използвате приложения на трети страни, които нямат достъп до личните ви данни, но все пак са по-лесни за използване от самия ChatGPT.

1. Риземейл (Уеб): резюмета по имейл, без да напускате входящата си кутия

AI е голямо облекчение за всяко онлайн съдържание, което изглежда твърде дълго за консумация, като напр резюмета на видеоклипове в YouTube и бързи уточнения на отдавна прочетени статии. Разбира се, можете да го използвате и за имейли, които са твърде дълги. И с Rizemail не е необходимо да инсталирате каквото и да е разширение, да се регистрирате за OpenAI или какъвто и да е акаунт и всъщност никога дори не напускате входящата си поща, така че е по-лесно за използване на телефони.

Когато получите дълъг имейл, който не искате да четете, просто го препратете на „[email protected]“ и се върнете към разглеждането на вашата входяща кутия. След няколко минути ще получите отговор от Rizemail, който съдържа резюме на съдържанието на имейла. Въпреки че е страхотен при обобщаването на основния текст в съобщение, той се бори с прикачени файлове.

Rizemail е напълно безплатен за използване, не показва реклами и дори не изисква от вас да се регистрирате за акаунт. В момента можете да го използвате, за да обобщите 100 писма на месец от вашия имейл акаунт. Работи особено добре за бюлетини, за които може да сте се абонирали.

2. GhostWrite (Chrome): Използвайте ChatGPT за писане на имейли и изберете дължина и тон

GhostWrite е едно от най-добрите разширения за тези, които искат използвайте ChatGPT за писане на служебни имейли без да научите всички подкани или да ги подготвите вместо вас. След като инсталирате приложението и влезете с вашия Gmail, получавате безплатен личен акаунт, за да съставяте до 100 съобщения месечно, което е може би най-многото, което ще получите безплатно във всяко разширение. В момента услугата работи само на базирани на Chromium браузъри с Gmail.

Отворете прозореца за ново съобщение в Gmail, за да намерите ново поле GhostWrite под полетата До и Тема. Бързо кажете за какво искате ChatGPT да напише имейл. Можете да изберете тона (професионален, официален, приятелски, непринуден, много небрежен, директен, убедителен), дължината (сбит, кратък, среден, дълъг, автоматичен) и езика, ако не искате да е на английски. GhostWrite ще отнеме няколко секунди за размисъл и след това ще ви даде една или повече опции за съставяне на имейл, които можете да вмъкнете в основния текст и да изпратите.

Разширението GhostWrite за Chrome също може да обобщава имейлите във входящата ви кутия. Когато отворите което и да е съобщение, ще намерите бутон Обобщаване до подателя. Щракнете върху него и GhostWrite ще отвори диалогов прозорец в самото съобщение с резюме на съдържанието.

Изтегли: GhostWrite за Chrome (Безплатно)

3. SuperReply (Chrome): Генерирани от AI тонални отговори за Gmail и Outlook

Повечето базирани на ChatGPT AI имейл помощници работят само с Gmail, но SuperReply е рядко изключение, което също поддържа Outlook. Не можете да го използвате с настолното приложение Outlook, но работи гладко, ако отворите уеб приложението Outlook в браузъра си Chrome (след инсталиране на разширението SuperReply).

Целта на SuperReply е да ви помогне бързо да отговорите на всеки имейл въз основа на вида на тона, който искате. До бутона Отговор под което и да е съобщение ще видите бутон SuperReply, който ви дава пет опции за тон: Съвпадение (съвпада с това на изпращача тон), бизнес (изключително професионален език), непринуден (лек и приятелски), овластяване (дава тласък на подателя) и незаинтересован (отклоняване) учтиво). Всеки избор на тон също генерира множество имейл композиции, от които можете да избирате.

Безплатната версия на SuperReply ви дава 90 отговора на месец. Той също така включва страхотен пряк път, където можете да активирате разширението от самата входяща кутия, без да отваряте съобщението, спестявайки ви време и кликвания.

Изтегли: Супер отговор за Chrome (Безплатно)

4. PolitePost и Кратка публикация (Уеб): Направете имейлите професионални или кратки

Тези, които често са били обвинявани, че звучат рязко или грубо в имейл комуникацията в работното пространство, ще харесат PolitePost. Това безплатно уеб приложение ви предоставя пространство за писане на имейл по начина, по който го правите обикновено (или дори по-небрежно или грубо, ако искате). Използвайки OpenAI, след това ще ви даде професионално звучащ шаблон за учтив имейл за 20 секунди. Просто го копирайте и поставете и заменете подканите в скоби с вашите данни.

И тогава има сестринското приложение, ConcisePost. Това е за тези, които са били обвинени в писане на дълги имейли които не стигат до същността или не решават бързо проблема. Отново, публикувайте дългото си съобщение в полето и след 20 секунди ще намерите кратко и точно съобщение, което не губи ничие време.

Както PolitePost, така и ConcisePost са напълно безплатни, без скрити такси или реклами. Интересното е, че в секцията About разработчикът публикува месечните разходи за поддържане на сайта. Ако смятате, че си заслужава, може би обмислете да направите дарение.

5. VoxReply (Уеб): Превърнете гласовите бележки в професионални имейли

Не всеки е добър с писаното слово. Ако предпочитате да изразявате мислите си, VoxReply е интелигентният помощник, от който се нуждаете, за да ги превърнете в професионално звучащи имейли.

Това е прост интерфейс, при който щракнете върху бутона „Стартиране на запис“ и започнете да говорите в компютъра или телефона си. Можете да поставите на пауза записа, ако трябва да си вземете почивка, и когато сте готови, щракнете върху край на записа. Има и опция за добавяне на бележки в текста. Накрая щракнете върху Генериране на имейл отговор и VoxReply ще ви даде шаблон за професионално съобщение.

Приложението не съхранява вашите гласови бележки на своите сървъри. В момента VoxReply генерира само официални имейли на английски, без опции за промяна на тона или езика.

Регистрирайте се за вградения AI помощник на Gmail

Всички AI помощници в тази статия са базирани на ChatGPT на OpenAI и вършат отлична работа, като ви помагат да пишете имейли. Но ChatGPT не е единственият модел на AI. Google се състезава със собствения си Bard AI и не много хора знаят, че в Gmail има инструмент, който да ви помогне да изготвяте съобщения.

The Функция Help Me Write в Gmail се предлага за тези, които използват Google Workspace Labs. Той добавя опция в полето за създаване, където можете да кажете на Gmail какво искате да напишете и той ще генерира имейл съобщение за вас. Разбира се, все още е в бета версия, така че го използвайте с повишено внимание.