Предпочитате ли да използвате Excel за вашите електронни таблици? Ето как да го зададете като приложение за електронни таблици по подразбиране на вашия Mac.

Инсталирането на Microsoft Excel ви помага да създавате електронни таблици за бюджетиране или проследяване на акции. Но на Mac електронните таблици може да се отварят в друго приложение, като Apple Numbers, по подразбиране. След като инсталирате Excel на вашия Mac, можете да промените приложението по подразбиране за електронни таблици.

Mac обаче изисква да зададете приложение по подразбиране за всеки тип файл поотделно. Ако не искате да прекарвате време в промяна на приложението по подразбиране за множество типове файлове, можете просто да отворите файл в Excel ръчно. В тази статия обясняваме как. Преди да започнете, уверете се, че имате инсталиран Microsoft Excel на вашия Mac.

Как да промените приложението за електронни таблици по подразбиране на Mac

Промяна на приложението по подразбиране на вашия Mac е чудесно решение, ако често отваряте електронни таблици. Разбира се, може да отнеме няколко минути, за да промените приложението по подразбиране за различни типове файлове, но това е постоянно, еднократно решение.

instagram viewer

Ето най-често срещаните типове файлове с електронни таблици, които можете да отворите с Microsoft Excel:

  • XLSX и XLS: Microsoft Excel записва файлове в XLSX по подразбиране. Можете да отваряте тези файлове с други инструменти като Google Sheets и Numbers. XLS е файловият тип по подразбиране за версии на Excel преди 2007 г.
  • CSV: Файлът със стойности, разделени със запетая е обикновен текстов файл със списък с данни. Приложенията често използват CSV файлове за обмен на данни.
  • ODS: Файловете с електронни таблици OpenDocument се създават от приложения за електронни таблици на трети страни като OpenOffice и LibreOffice.

Задайте Microsoft Excel като приложение по подразбиране за тези типове файлове и всичко ще бъде готово.

Започнете, като щракнете с десния бутон върху XLSX, CSV или ODS файл. Кликнете върху Получете информация от контекстното меню.

Ще видите изскачащ прозорец. В долната част на прозореца ще видите Отворен с поле. Кликнете върху падащото меню точно под името на раздела и изберете Microsoft Excel от списъка.

Ако типът файл, върху който се опитвате да извършите това действие, не е съвместим с Microsoft Excel, няма да видите Excel в този списък. Ако смятате, че вашият файлов тип е съвместим, можете да щракнете други в списъка и отидете ръчно до приложението Excel.

Щракнете върху Промяна на всички бутон. Ще видите подкана за потвърждение. Кликнете продължи.

Как да отворите ръчно един файл с Excel

Ако искате да отворите файл с Microsoft Excel само този път, няма нужда да задавате Excel като приложение за електронни таблици по подразбиране. Вместо това можете просто да отворите файл с Excel, без да променяте приложението по подразбиране.

За да отворите файл с Excel, щракнете с десния бутон върху файла, който искате да отворите, и изберете Отворен с. След това изберете Microsoft Excel.

Как да отворите файлове с числа в Excel

Numbers, приложението за електронни таблици по подразбиране на Apple, се предлага предварително инсталирано на новите Mac устройства. Той използва различен файлов формат, който Excel не може да отвори първоначално.

Ако се опитате да отворите файл с Numbers с Microsoft Excel, ще видите следната подкана.

Ако изберете да, ще видите съобщение, че файлът е повреден.

Ще трябва да конвертирайте файла Numbers в електронна таблица на Excel като го експортирате като Excel файл с помощта на приложението Numbers. Като алтернатива можете да използвате онлайн конвертор на файлове за електронни таблици като CloudConvert.

Електронни таблици, опростени за потребители на Mac

Електронните таблици са основен елемент за много професионалисти и финансово разбираеми домакинства. За много потребители електронните таблици и Microsoft Excel са синоними. Нещата обаче са малко по-различни при Mac устройства, защото те използват приложението Numbers по подразбиране.

За щастие настройването на Microsoft Excel като приложение по подразбиране на Mac е сравнително лесно, както и конвертирането на Numbers файлове в Excel файлове. Надяваме се, че сте успели да отворите електронната си таблица в Excel или да я зададете като приложение за електронни таблици по подразбиране.

Разбира се, освен Microsoft Excel и Numbers, има различни други мощни приложения за електронни таблици, които бихте могли да разгледате.