Чудите се дали Trello е правилният инструмент за вашите лични нужди за продуктивност? Ето какво трябва да знаете.
Всеки е различен, когато става дума за приложения за лична продуктивност. Някои хора обичат основен контролен списък, докато други се нуждаят от нещо по-разширено, за да начертаят проекти и идеи.
Това е мястото, където Trello блести. Той ви дава цялото допълнително пространство, от което се нуждаете за планиране, осигурявайки баланс на функционалност без излишни стъпки и функции. Но това просто още един офис софтуер ли е, или е добър за лична употреба?
Trello подходящ ли е за един потребител?
Има много предимства от използването на Trello за управление на вашия личен списък със задачи – безплатно е, достъпно на всички ваши устройства и е отворено за всеки да се регистрира. Освен това, то е по-завладяващо от приложението за контролен списък на телефона ви, като ви дава достатъчно място да начертаете проектите си и да ги разделите на парчета с размер на хапка.
Нещо повече, Trello ви предоставя визуално изживяване,
използвайки японската канбан техника за да ви даде бърз преглед на състоянията на задачите ви - за изпълнение, извършване, готово или каквито заглавия предпочитате.Как да организирате личния си списък със задачи в Trello
Въпреки че не използва прост списък за проверка, Trello не усложнява прекалено нещата с двусмислена система за именуване или допълнителни стъпки. Той използва три компонента, за да ви помогне да останете организирани: Дъски, Списъци, и Карти.
Ето как можете организирайте вашите проекти с Trello набързо стъпка по стъпка:
- Създайте нов съвет— Таблата представляват проект или група от подобни задачи. Например създаване на нов уебсайт. За да започнете нов, отидете на дъска в страничната лента и щракнете Създайте нова дъска. Като използвате изскачащото меню, дайте му заглавие и фон.
- Редактирайте вашите списъци— Можете да използвате списъци, за да покажете състоянието на задача или стъпка във вашия процес, като напр работя върху това или в Преглед. По подразбиране Trello наименува своите списъци Да направя, Правене, и Свършен. За да промените това, щракнете върху заглавието и въведете ново. Ако искате повече, щракнете Добавяне на друг списък надясно.
- Добавяне на карта— Картите са задачите, които съставляват проект или списък с подобни елементи. За да създадете нов, щракнете Добавяне на карта в рамките на списък, добавете заглавие и изберете Добавете карта или удари влизам или връщане на вашата клавиатура. След като е в списъка, можете да щракнете, за да го отворите и да добавите повече подробности като описание, краен срок, прикачени файлове и др.
- Размяна на статуси— докато работите със задачите си, можете да актуализирате статусите им, като ги плъзнете и пуснете в следващата стъпка. По този начин знаете точно къде се намирате с всяка задача, което ви помага да приоритизирате какво да работите по-нататък.
Организирайте личните си проекти с Trello
Не е необходимо да сте част от по-голям екип, за да използвате Trello, нито е необходимо да го използвате за работа или бизнес. Този софтуер за управление на проекти може да ви помогне да организирате личния си живот от ежедневния списък със задачи до големи проекти като ремонти или планиране на събития.
