Как да спрете да отлагате и да започнете да работите върху целите си

Имате ли списък със страхотни идеи и проекти, с които все още не сте започнали? Избутването на проекти на дъното на вашия списък със задачи не е необичайно, особено в днешния неистов ритъм на живот. Но като придобиете здравословни умения за управление на времето, можете да създадете време и най-накрая да започнете да работите по най-големите си цели.

Отлагането е една от най-големите причини за изчерпване на времето през деня. Добрата новина е, че няколко прости промени могат да променят колко много свършите за един ден. Ето ръководство за това как да спрете да отлагате и да започнете да работите върху целите си.

1. Поставете си ясни и постижими цели

Създаването на ясен план е ключов аспект от успешното поставяне на цели. Структурираният план ви помага да останете на път и да избегнете първоначалното претоварване при поставяне на цели.

WinGo е приложение, предназначено да създава ефективни планове и да измерва напредъка ви. Приложението разбива вашите цели на етапи за по-лесно управление. Всеки етап е представен от кръг върху линия на напредъка, така че можете да работите върху целта си стъпка по стъпка.

WinGo предоставя всички инструменти за увеличете производителността си с помощта на SMART критерии. Можете да зададете крайни срокове за всеки етап от плана, да добавите напомняния и да зададете стойност на важност за различни задачи. Можете също да бъдете много конкретни, като използвате раздела Описание и създавате множество задачи за всеки етап. Ако искате да се съсредоточите върху определен аспект от вашата цел, можете да натиснете бутона със звезда до различни задачи и да ги видите в раздела Текущи.

Изтегли: WinGo за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

2. Планирайте време за работа по целта си

Ако попаднете в капана да записвате идеи, но никога не отделяте време за работа върху тях, този съвет е за вас. Времевото блокиране на седмичен интервал в календара ви за работа по вашия проект ще ви помогне да ограничите разсейването и да осигурите последователност.

FlowSavvy е интелигентен инструмент за планиране, който ви помага да създавате планове, които са адаптивни към вашия график, дори когато той се променя често. За да добавите нов времеви интервал, натиснете плюс бутон (+) на началната страница изберете Задачаи задайте колко дълго искате да работите по проекта си.

След това FlowSavvy автоматично ще добави задачата към налично място във вашия график. Ако нещо ново се появи в календара ви, просто натиснете Преизчислете бутон. Създаването на специален интервал от време във вашия календар за работа по проекти ще ви помогне да приоритизирате по-ефективно и погрижете се по-добре за календара си.

Изтегли: FlowSavvy за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

3. Запишете намеренията си

Ако нямате смисъл зад проекта си, как ще се мотивирате да работите по него? Откриването на „защо“ зад вашия проект ще насърчи естествената мотивация, която да ви помогне да работите с по-голяма лекота и по-малко напрежение.

Основното приложение за дневник е страхотно място за записване на вашите проектни намерения, без да се разсейвате. Simple Journal предлага тиха среда за писане, за да ви помогне да се свържете с мислите си, без да сте прекалено сложни. От началната страница натиснете плюс бутон (+), за да започнете да въвеждате запис.

Можете да промените дневника на записа, като натиснете трите точки в горния десен ъгъл. Simple Journal изброява записи хронологично, така че можете лесно да получите достъп до различни идеи въз основа на времето, в което са написани. Той също така предлага инструмент за търсене за лесно сканиране на текст.

Изтегли: Обикновен дневник за Android (Безплатно, наличен абонамент)

Изтегли: Основен журнал за iOS (Безплатно, предлага покупки в приложението)

4. Правилно приоритизирайте задачите

Правенето на нещата в грешен ред е често срещана грешка, когато правите планове и си поставяте цели. Като приоритизирате проекта си пред по-малко подходящи задачи, ще напредвате по-бързо и ще бъдете по-ефективни като цяло.

TickTick е разширено приложение за управление на задачи, което ви позволява ефективно да сортирате и приоритизирате ежедневните си задачи. Има четири нива на приоритет за разграничаване на задачите една от друга: висок, среден, нисък и без приоритет. Без значение колко хаотичен е списъкът ви със задачи, можете да добавите структура към задачите си от Входяща кутия раздел.

Натиснете трите точки в горния десен ъгъл, след което изберете Приоритет под Групаот заглавие. Това представя чист списък от задачи, категоризирани по тяхното ниво на приоритет, така че да знаете кои задачи да изпълните първо.

За най-добри резултати е идеално да работите по проекта си, когато имате най-много енергия. За това, определяне на вашия хоротип на сън е полезно.

Изтегли: TickTick за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

5. Създайте списък със забранени неща

Ако сте имали непродуктивен ден, причината често произтича от това, върху което не е трябвало да работите, а не от това, което всъщност сте свършили. Създаването на списък със неща, които не трябва да правите, е идеалното решение за премахване на загубата на време през целия ден.

To Don’t е полезно приложение за записване на нещата, които ви пречат да работите по целта си. Независимо дали искате преодолейте безсмисления си навик за превъртане или прекарват по-малко време в социалните медии, To Don’t ще ви помогне да премахнете загубеното време от деня си, за да можете да се съсредоточите върху това, което е важно.

За да добавите нов елемент, просто натиснете плюс бутон (+), разположен в долната част на началната страница и въведете лошия навик, който искате да избегнете. Да не следите напредъка си, като питате дали отделяте време за всеки лош навик всеки ден. За по-нататъшна мотивация можете също да спечелите поредици за постоянен успех.

Изтегли: Да-Не за Android (Безплатно)

Изтегли: Списък със забранени за iOS ($1,99, налични са покупки в приложението)

6. Отместете неподходящите задачи за утре: Направи го (утре)

Някои задачи може да изглеждат спешни, но могат да бъдат изпълнени по-късно. В резултат на това може да осъзнаете как не сте постигнали ключовите си приоритети за деня, въпреки колко време сте имали.

Do It Tomorrow предлага умно решение, което да ви помогне да преместите неуместните задачи за утре, така че да можете да работите върху това, което е важно днес. Интерфейсът е разделен на две секции: Днес и Утре. Всеки път, когато смятате, че днешният списък със задачи става твърде претрупан, можете да натиснете стрелката до задача, за да я преместите в раздела Утре.

Отлагането на маловажни задачи за утре ще намали стреса при планирането на времето ви и ще увеличи продуктивността. Осигуряването на допълнително пространство през деня за работа по вашия проект също ще добави лекота, ако в рутината ви изникнат неочаквани задачи.

Спрете да отлагате и започнете да работите върху целите си с тези съвети

Независимо дали целите ви са малки или големи, най-трудната част е да започнете. Отлагането е най-лесният начин, поради което е толкова често срещано. Използвайте това ръководство, за да премахнете всички губещи време елементи от деня си, така че да можете да се съсредоточите върху това, което е наистина важно. Опитайте да приложите тези съвети и осъзнайте как малкото усилие всеки ден е много по-добро от липсата на напредък.