Няма нищо по-досадно от постоянния спам по имейл. Но как да го спреш? Ето няколко стъпки, които можете да предприемете, за да спрете достигането му до входящата ви поща.
Поддържането на имейл акаунт чист от спам може да се почувства като невъзможна задача. За щастие, модерните филтри за нежелана поща в имейл клиенти като Gmail са ефективни за предпазване на нежеланата поща от входящата ви поща. Никой спам филтър обаче не е идеален, така че е важно да предприемете допълнителни стъпки, за да поддържате входящата си поща чиста.
Защо получавам толкова много спам по имейл?
Спамерите и хакерите използват широка гама от техники, за да се доберат до вашия имейл адрес или дори да получат достъп до вашия имейл акаунт. Например, те могат да използват ботове, за да търсят имейл адреси, съдържащи символа @, или да купуват големи списъци с имейл адреси от лица, обработващи данни.
1. Започнете отначало с нов имейл акаунт
Трудно е да изчистите акаунт, който вече е взривен от спам. След като вашият имейл адрес е там, спамърите могат да го използват повторно, разпространяват или продават, а вие не можете да направите много по въпроса.
Все още можете да намалите количеството нежелана поща, която стар акаунт получава с останалите осем съвета, които обсъждаме. Въпреки това ще получите най-добри резултати, като създадете нов, чист акаунт и предприемете тези стъпки от първия ден. Винаги е по-лесно да поддържате акаунт чист от спам, отколкото да почиствате мръсен.
2. Използвайте строги настройки на спам филтъра
Най-лесният начин да предотвратите достигането на нежелана поща до входящата ви поща е да използвате стриктни настройки за спам във вашия имейл клиент. Например можете създаване на филтри в Gmail като щракнете върху Настройки икона и Вижте всички настройки > Филтри и блокирани адреси > Създайте нов филтър.
Тук можете да създадете филтри, за да предотвратите достигането на имейли до входящата ви кутия. Така че, ако спам имейл достигне входящата ви кутия, можете да създадете филтър, за да блокирате всички следващи съобщения от подателя.
В Gmail можете да направите това, като се върнете към Филтри и блокирани адреси в настройките, за да създадете нов филтър. Кликнете Създайте нов филтър, добавете имейл адреса, който искате да блокирате, в от поле и щракнете Създайте филтър.
В следващия диалогов прозорец можете да изберете действието, което искате Gmail да предприеме, когато получите имейл от този подател.
За спам и нежелан имейл можете да изберете Пропуснете входящата кутия (Архивирайте я) за да избегнете входящата кутия без изтриване или Изтрий го за да се уверите, че всички имейли от този подател са изтрити.
3. Защитете вашите имейл идентификационни данни
Ако не предприемете никакви други действия, за да защитите имейл акаунта си от спам, абсолютният минимум, който искате да направите, е да защитите идентификационните си данни за имейл. Най-важното е, че това означава да гарантирате, че вашият имейл адрес няма да попадне в неподходящи ръце и да използвате силна парола, до която никой друг няма достъп или лесно да познае.
За да защитите идентификационните си данни за имейл, никога не публикувайте своя имейл адрес публично онлайн и го предоставяйте само на компании, на които имате доверие. Освен това, създайте и научете силна парола – в идеалния случай такава, която можете да запомните, така че не е нужно да се притеснявате да я съхранявате сигурно навсякъде.
Ако можете да създавате и запомняте нова, сигурна парола всяка година или така, вие драстично намалявате риска акаунтът ви да бъде компрометиран. Разбира се, можете също да използвате инструменти, за да улесните работата със защитените пароли, като напр мениджъри на пароли, но разберете това мениджърите на пароли идват със собствени рискове за сигурността.
4. Инсталирайте специален спам филтър
Можете да подобрите вградените спам функции на вашия имейл клиент, като инсталирате специален имейл филтър за спам. В зависимост от инструмента, който използвате, обикновено ще получите комбинация от автоматизирани функции и допълнителни настройки за филтриране, за да ви дадат по-голям контрол върху входящата ви поща.
Например, някои инструменти автоматично сканират съдържанието на имейлите и прикачените файлове, за да търсят вируси, измамни връзки и други потенциални заплахи. Много доставчици сега също използват AI, за да анализират входящи имейли и да откриват заплашителни модели с по-голяма точност.
Най-усъвършенстваните инструменти за спам по имейл са предназначени за фирми, но ще намерите и много безплатни и платени опции за лични акаунти.
5. Бъдете избирателни с имейл регистрациите
Всеки път, когато дадете своя имейл адрес на компания, увеличавате риска от получаване на спам и други имейл заплахи. Независимо дали компанията е хакната и киберпрестъпниците откраднат вашите данни или самата компания продава вашите данни на трети страни, най-добрият начин да избегнете тези проблеми е да държите имейл адреса си далеч от техния бази данни.
Разбира се, това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи в онлайн свят, където трябва да предоставите имейл адрес за почти всичко. За да сведете до минимум всеки риск, бъдете селективни с вашите имейл регистрации и се придържайте към използването на онлайн услуги от компании, на които сте сигурни, че можете да се доверите.
Преди всичко винаги четете политиката за поверителност на всичко, за което се регистрирате, дори ако смятате, че можете да се доверите на компанията, с която имате работа. Внимавайте за всякакви разговори за споделяне на вашите данни с трети страни и се опитайте или да се откажете от това, или избягвайте да се регистрирате с компании, които не ви дават тази опция.
6. Използвайте резервен акаунт за регистрации
Без значение колко внимателни сте онлайн, винаги ще се натъкнете на случаи, в които искате (или трябва) да се регистрирате за нещо, дори когато нямате пълно доверие на въпросната компания.
Лесното решение за това е да използвате резервен имейл акаунт, за да се регистрирате за всичко, на което не се доверявате напълно с вашите данни. Очевидно ще искате да използвате основния си акаунт за основни услуги като банкиране, но защо да поемате риска с произволен онлайн магазин или нов софтуерен продукт, който искате да изпробвате?
7. Опитайте имейл адрес за еднократна употреба за затворено съдържание
Някои онлайн взаимодействия, които изискват имейл адрес, нямат система за проверка. Например, може да се опитвате да изтеглите някакво затворено съдържание на уебсайт. В някои случаи ще трябва да потвърдите своя имейл адрес или компанията ще ви изпрати връзка по имейл – нещо, което потвърждава, че сте изпратили легитимен имейл адрес.
Струва си обаче първо да опитате с фалшив имейл адрес, защото ще откриете, че много компании не си правят труда да внедрят такава система. Така че може да се измъкнете с въвеждане на всичко, което изглежда като имейл адрес, като [email protected].
Ако регистрацията включва система за потвърждение на имейл, пак можете да я заобиколите, като използвате a имейл адрес за еднократна употреба обслужване. Това ви дава временен имейл адрес, до който можете да получите достъп за процеса на потвърждение и след това да се заемете с бизнеса си. Ако се интересувате, разгледайте тези пет имейл адреса и временни входящи кутии за бърз и лесен достъп.
8. Отпишете се от списъци с нежелани имейли
За да поддържате имейл акаунта си възможно най-чист, придобийте навика да се отписвате от всички имейл списъци, които не ви интересуват. Ако откриете, че инстинктивно изтривате имейли от един и същи подател редовно, вероятно е време да преосмислите абонамента си.
Ключовото тук е, че искате да имате възможно най-малко активни абонаменти. По този начин е по-лесно да запомните за кои абонаменти наистина сте се регистрирали, което ви помага да идентифицирате всички податели на нежелана поща, които продължават да достигат до входящата ви поща.
Ако е възможно, опитайте се да не отваряте спам имейли и никога не им отговаряйте или опитайте да се отпишете от имейли, за които никога не сте се регистрирали.
9. Докладвайте всеки спам имейл, който достига до вашия акаунт
Ако спам имейл достигне входящата ви кутия, не го отваряйте, не взаимодействайте с него и не го изтривайте. Трябва да маркирате това като спам, за да предупредите вашия доставчик на имейл услуги, така че е по-вероятно да блокира подобни съобщения в бъдеще.
В Gmail можете да маркирате имейл като спам, без да го отваряте, като щракнете с десния бутон върху имейла във входящата си кутия и щракнете върху Докладвай спам бутон в менюто под лентата за търсене.
Това автоматично премества имейла във вашата папка за спам и го докладва като спам на Google за преглед. След това Google ще анализира имейла, за да определи дали е спам и ще използва вашия случай, за да му помогне да идентифицира всякакви подобни имейли, насочени към вас или други потребители.
Справете се със спама по имейл по правилния начин
Разпространителите на нежелана поща и хакерите постоянно измислят нови техники, за да уловят хората. Докато технологията помага за защита на потребителите срещу потенциални заплахи, тя също така улеснява живота на измамниците.
Уверете се, че знаете как да разпознавате често срещаните типове спам по имейл, за да не се заблудите.
