Как да използвате логически оператори в Excel за сравняване на данни

Логическите оператори в Excel играят решаваща роля при извършването на сравнения на данни и оценка на условията. Може да изглеждат като невзрачни математически символи, но са много полезни в повече от един случай.

Когато се използват правилно и когато са сдвоени с други функции, те притежават силата да ви помогнат да получите представа за вашите електронни таблици и да направите заключения с няколко кликвания. Прочетете, за да научите как да използвате всеки логически оператор и да ги включите във вашия анализ на данни заедно с други формули.

Какво представляват логическите оператори в Microsoft Excel?

В Microsoft Excel логическите оператори се използват за сравняване на две стойности, съхранени в клетките на вашата електронна таблица. Те са известни също като оператори за сравнение. Тези стойности могат да бъдат числови или текстови.

Microsoft Excel предоставя шест логически оператора: равно на, не е равно на, по-голямо от, по-голямо от равно на, по-малко от и по-малко от равно на.

Тези оператори връщат или a ВЯРНО или НЕВЯРНО изход въз основа на резултата от сравнението. Ако сравнението отговаря на критериите, резултатът е такъв ВЯРНО, иначе е така НЕВЯРНО.

Ето преглед на шестте типа логически оператори, заедно с прост пример за всеки.

Тези логически оператори могат да се използват и в комбинация с други функции на Excel за извършване на по-сложни изчисления или за създаване на условни формули. Ще прегледаме случаите на използване на тези логически оператори в следващите раздели.

Използване на логически оператор Equal to (=) в Excel

За да проверим дали две стойности са равни една на друга, използваме = логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1=стойност2 

Ако стойност1 наистина е равно на стойност2, тогава изходът на клетката ще се актуализира автоматично до ВЯРНО. Ако двете стойности са различни, тя ще бъде актуализирана до НЕВЯРНО.

Имайте предвид, че всички логически операторни функции започват със знак за равенство. Не го бъркайте с логическия оператор. Първият знак за равенство се добавя, за да покаже на Excel, че трябва да обработи тази операция. Това по никакъв начин не влияе на резултата от сравнението. Ако не го добавите, Excel ще третира вашия вход като всеки друг низ от знаци и няма да даде никакъв резултат.

Нека вземем тези стойности като пример и сравним всеки набор от две стойности една с друга.

1. Изградете своя набор от данни.
2. Добавяне на = подпишете в изходната си клетка и изберете първата си стойност, като щракнете върху нейната клетка или като напишете нейната препратка (в този случай A2), следван от логическия оператор =, след това добавете втората си стойност (в този случай B1).
3. Хит Въведете на клавиатурата, за да покажете резултата.
4. В случай на множество набори от стойности за сравнение, плъзнете надолу ъгъла на клетката с мишката, за да приложите същия логически оператор към другите набори.

Както можете да видите, резултатът ще бъде ВЯРНО ако двете стойности са равни, и НЕВЯРНО ако са различни.

Използване на Не е равно на (<>) в Excel

За да проверите дали две стойности не са равни една на друга, използвайте <> логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1<>стойност2

Ако стойност1 е различен от стойност2, тогава изходът на клетката ще се актуализира автоматично до ВЯРНО. Ако двете стойности са равни, ще се актуализира до НЕВЯРНО.

Ще вземем същия набор от стойности, както преди, за да демонстрираме как работи този логически оператор.

1. Изградете своя набор от данни.
2. Добавяне на = подпишете в изходната си клетка и изберете първата си стойност, като щракнете върху нейната клетка или като напишете нейната препратка (в този случай A2), следван от логическия оператор <>, след това добавете втората си стойност (в този случай B1).
3. Хит Въведете на клавиатурата, за да покажете резултата.
4. В случай на множество набори от стойности за сравнение, плъзнете надолу ъгъла на клетката с мишката, за да приложите същия логически оператор към другите набори.

Всички резултати вече се показват на вашата маса.

Използване на логически оператори По-голямо от (>) и По-малко от (

За да проверите дали една стойност е по-голяма от друга, използвайте > логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1>стойност2

За да проверите дали една стойност е по-голяма или равна на друга, използвайте >= логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1>=стойност2

За да проверите дали една стойност е по-малка от друга, използвайте < логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1

За да проверите дали една стойност е по-малка или равна на друга, използвайте <= логически оператор със следния синтаксис:

=стойност1<=стойност2

Запомнете: и за двете >= и <=, на = знакът винаги идва отдясно на който и да е > или < знак. Размяната на техните позиции би довела до грешка. Тъй като тези оператори следват същата логика, нека ги изпробваме на няколко набора от стойности, като използваме >=:

1. Изградете своя набор от данни.
2. Добавяне на = подпишете в изходната си клетка и изберете първата си стойност, като щракнете върху нейната клетка или като напишете нейната препратка (в този случай A2), следван от логическия оператор >=, след това добавете втората си стойност (в този случай B1).
3. Хит Въведете на клавиатурата, за да покажете резултата.
4. В случай на множество набори от стойности за сравнение, плъзнете надолу ъгъла на клетката с мишката, за да приложите същия логически оператор към другите набори.

Тези операции работят по същия начин за >, <, и <=.

Специфики на логическия оператор, които трябва да запомните

Microsoft Excel обработва данните по специфичен начин, така че е важно да имате предвид следното, когато използвате логически оператори:

Сравняване на числови стойности

• Резултатът от сравнението няма да бъде повлиян от формата на числовата стойност. Независимо дали е обикновено число, процент или във валутен формат, Excel ще сравни оригиналните числа в стойностите, лишени от всякаква трансформация на формат.
• Можем да сравним две стойности директно в клетка, просто като напишем =номер1=номер2, =номер1<>номер2, или с помощта на друг логически оператор.

Сравняване на текстови стойности

• Операторите не са чувствителни към главни и малки букви. Те ще дадат a ВЯРНО стойност, ако един и същ текст се показва в различни случаи.
• Можете да сравните две стойности директно в клетка. Можете да постигнете това, като добавите кавички около стойностите.

Има и няколко други начина за проверете дали две стойности са равни в Excel. Сега, за да развием нашите умения в Excel, нека прегледаме как да използваме логически операции с формули.

Използване на логически оператори в Excel с формули

Да кажем, че искаме да покажем различни съобщения в зависимост от резултата от сравнението. Това е мястото, където смесването на логически оператори с други функции е полезно.

Най-забележителната и използвана формула в този случай е АКО функция за извършване на условни операции със следния синтаксис:

=АКО(логически_тест, [стойност_ако_вярно], [стойност_ако_лъжа])

Нека вземем този пример, където искаме да покажем резултата от сравнението, за да бъдем по-удобни за четене.

1. Изградете своя набор от данни.
2. Напишете вашите АКО функция, като изберете двете стойности за сравнение, след това текста за показване в случай на ВЯРНО, след което текстът за показване в случай на НЕВЯРНО. И двете трябва да са в скоби.
3. Хит Въведете за показване на резултата. Когато резултатът от сравнението е ВЯРНО, ще се покаже първият текст. Като има предвид, че показва това друго съобщение, ако изходът за сравнение, ако НЕВЯРНО.

Не забравяйте да поставите текста си в кавички, в противен случай ще получите съобщение за грешка. Ако някога попаднете на такъв, има някои общи Методи за отстраняване на неизправности във функцията IF да опитам.

Обхватът на логическите оператори е доста разкриващ

Логическите оператори в Microsoft Excel може да изглеждат основни в началото, но те могат да бъдат мощни, за да ви помогнат да разберете вашите данни, направете вашите листове по-четливи и преведете констатациите си в прозрения, когато се съчетаят с функцията IF.

Те също така предлагат поглед върху начина, по който Excel обработва сравнението на данни, един от най-критичните аспекти на трансформацията на данни, когато се работи с различни типове набори от данни.