Крадците искат вашата лична информация и вашите лични файлове са там, където се надяват да я намерят.
Знаем, че мошениците понякога проникват в домовете, за да откраднат ценности. Не е по-различно във виртуалното пространство. Хората ще нахлуят в поверителността на вашата система и ще компрометират вашите данни, ако това ги интересува.
Защитата на файлове хвърля светлина върху защитата на конкретни единици файлове във вашата мрежа, за да предотвратите достъпа на нарушители до тях. Вижте как работи, ползите от него и как можете да го приложите.
Какво е сигурност на файловете?
Защитата на файловете е акт за защита на документите във вашата компютърна система или акаунт срещу неоторизиран достъп. В този контекст файлът е носител, съдържащ съществени данни, така че целта е данните да бъдат защитени. Стойността на файла зависи от естеството на информацията в него. Файловете с висока стойност са по-примамливи за киберпрестъпниците, защото залозите са по-високи.
Крадците не чакат да се натъкнат на ценни данни. Вместо това те предприемат практически стъпки, за да го извлекат, дори ако това означава незаконно проникване във вашата мрежа. Защитата на файловете е една от предпазните мерки, които въвеждате, за да попречите на престъпниците да проникнат във вашите данни.
Как работи сигурността на файловете?
Сигурността на файловете не е същата като сигурността на данните. През повечето време съхранявате информация в системата си в единични файлове или папки, които се състоят от множество файлове. Файлът е носител, съдържащ данните. Данните са основният актив, докато файлът е вторичен. Това са данните във файла, които мошениците всъщност искат.
Потребителят трябва да може да отвори файл, за да види съдържанието му. Защитата на файловете ви позволява да организирате вашите файлове ефективно, премахвайки старите и излишни, които престъпниците могат да използват като вектори на атака. Трябва да се уверите, че всичките ви файлове са актуализирани и подходящи, преди да ги защитите срещу атака.
Какви са предимствата на сигурността на файловете?
Предотвратяването на достъп на натрапници до вашите данни чрез защита на файловете предлага множество предимства.
Ограничаването на броя на хората, които имат достъп до вашите данни до най-малкия минимум, е полезно за избягване на безразборно излагане. Чувствителните данни са оръжие, което киберпрестъпниците използват за компрометиране на системи и изнудване на жертви.
Ако някой получи достъп до файлове, съдържащи вашата лична информация, той може да я използва, за да замени вашата система, да ви открадне и дори да ви представи за кражба на самоличност. Защитата на файловете помага да се запази поверителността на личните данни, тъй като само оторизирани потребители имат достъп.
Улеснете сигурното споделяне на файлове
Ако имате силна киберсигурност, можете да кажете, че вашите файлове са относително защитени, докато са в покой във вашата цифрова среда. Но ако работите или си сътрудничите с други, може да се наложи да споделите някои файлове с тях. Не можете да сте толкова уверени в сигурността на каналите, през които споделяте файловете.
Престъпниците се възползват от възможността да компрометират данните по време на преноса им от едно място на друго. Например, те могат да прихванат файловете, които изпращате на някого по имейл, особено ако не ги защитите ефективно. Защитата на файловете предотвратява неупълномощен достъп и модифициране на данни при пренос. Само потребители с легитимни пароли могат да извличат и преглеждат данните.
Минимизирайте загубата на данни и нарушенията
Когато непознати имат достъп до вашите файлове, това може да доведе до загуба на данни и пробиви. Защитата на файловете ви осигурява заключване, което можете да използвате, за да защитите вашите файлове на определени места. Само тези с ключовете могат да ги отворят. Тази предпазна мярка автоматично намалява загубата на данни и нарушенията. Ако нещо изчезне, знаете къде да търсите.
4 начина за прилагане на сигурността на файловете
Най-добрият подход към сигурността на файловете е да приемете, че вашите файлове са уязвими. Доколкото знаете, натрапниците може да дебнат наоколо, така че трябва да приемете проактивен механизъм за сигурност, като ги защитите преди време. Ето как да направите това.
1. Настройте удостоверяване и оторизация
Удостоверяването потвърждава, че даден потребител наистина притежава самоличността, която претендира в момента на достъп до вашата система. Те преминават през процедура за валидиране, като въвеждат идентификационните данни, които системата изисква от тях. Упълномощаването, от друга страна, потвърждава, че потребителят има разрешение за достъп до вашата система, акаунт или файл. Потребител може да премине процеса на удостоверяване и все още да не може да получи достъп до конкретен документ, защото няма разрешение за него.
Бъди сигурен за използвайте както удостоверяване, така и оторизация, за да проверите легитимността на потребителите във вашата система. Дори ако истинските потребители могат да преминат удостоверяването, дайте разрешения за файлове на няколко избрани.
2. Присвояване на права за достъп
Привилегията за достъп е процес на количествено определяне на нивата на достъп на потребителите, които разрешавате във вашия акаунт или система. Във физически сгради, например, само определени хора имат достъп до определени стаи или зони. Това помага на домакините да запазят своите ценности и да запазят благоприличието. Приложете същата тактика към вашите компютърни системи и мрежи.
Внедряване принципът на най-малката привилегия е ефективна стратегия за защита на вашите файлове. В този случай предоставяте достъп на потребителите въз основа на техните основни нужди. Те нямат бизнес с достъп до данни, които не са в техните юрисдикции. Това намалява броя на хората, които имат достъп до вашите файлове, особено критичните.
3. Създаване на сигурни резервни копия
Какво се случва, ако участниците в заплаха компрометират или откраднат вашите файлове? Ще имате по-малко причини да се притеснявате, ако имате резервни копия. Защитата на вашата система не е достатъчна причина за пренебрегване архивиране на вашите данни. Киберпрестъпниците могат да хакнат най-сигурните системи и да подправят данните им. Ако това някога се случи, ще имате други копия, на които да разчитате, ако сте ги архивирали.
Съхранявайте дублираното копие на вашите данни на отделно място, извън вашата система или акаунт. Ако всички копия са на едно място, същността е победена, тъй като нарушителите могат да ги компрометират с една атака.
4. Шифровайте вашите файлове
Шифроването е един от най-лошите кошмари на киберпрестъпниците. След като преминат през всички проблеми, за да извлекат вашите файлове, те няма да могат да ги видят, докато са криптирани. Той кодира документи с шифрован текст, което ги прави нечетими за страни без ключовете за декриптиране.
Шифроването се фокусира върху защитата на индивидуалните данни в системата. Дори ако нарушителите успеят да анулират вашите защити за сигурност, те пак трябва да декриптират данните, за да получат достъп до тях.
Защитете вашите файлове предварително
Не чакайте престъпниците да компрометират вашата система, преди да се опитате да защитите вашите файлове. Този реактивен подход им дава надмощие. Поемете контрол, като сте проактивни. Защитете данните си с файлова сигурност предварително.