9 инструмента, за да направите вашите онлайн срещи по-продуктивни

Ключови изводи

• Използвайте приложения за планиране като Calendly или Cal, за да планирате лесно и насрочвате срещи, като вземете предвид наличността на всеки.
• Използвайте инструменти като потискане на шума в приложението или приложения като Krisp и Noise Blocker, за да осигурите кристално чисти разговори и минимизиране на фоновия шум.
• Автоматизирайте вашите бележки от срещи с приложения като Krisp, Magical или Supernormal, позволявайки на AI да транскрибира и обобщава вашите разговори, така че да можете да се съсредоточите върху разговора.

Въпреки че срещите са от решаващо значение за гладкото функциониране на екипите и организациите, понякога те могат да бъдат неефективни и да възпрепятстват продуктивността. Онлайн срещите често са измъчвани от фрази като „Съжалявам, че закъснях“, „Не те чувам“ и „Можеш ли да повториш последната част?“.

С правилните инструменти обаче не е трудно да останете фокусирани въпреки тези разсейвания. По-долу са най-добрите инструменти за осигуряване на оптимална ефективност за вашите онлайн срещи.

Планирайте като професионалист

Планирането и насрочването на срещи може да бъде непосилно, като се има предвид, че трябва да вземете предвид наличността на всички. Определянето на най-доброто време за всички е особено предизвикателство за отдалечените работници по целия свят. За щастие, някои приложения могат направете срещите за планиране по-малко караница:

Calendly е интуитивно приложение за планиране, което помага за предотвратяване на двойни резервации. Приложението ви позволява да синхронизирате множество календари, като гарантирате, че хората виждат само свободни времеви интервали, които могат да се резервират. С това можете да разкриете вашата наличност, като същевременно запазите поверителни основните подробности за вашите срещи.

Подобно на Calendly, Cal също разглежда множество календари за показване на свободни времеви интервали. Освен това Cal предлага опция Teams срещу заплащане, където можете да добавите други членове към вашия екип. Това е идеално за резервиране на екипни срещи, тъй като отчита наличността на множество хора.

Magical е разширение за Chrome, което не само може да синхронизира календари, но е пълноценен асистент за виртуални срещи. Magical може да планира срещи, да създава връзки за резервация и да гарантира, че никога няма да пропуснете друга среща. Разширението Magical се интегрира безпроблемно с вашия браузър Google Chrome, за да ви покаже точно кога и каква е следващата ви среща.

Имайте Crystal Clear разговори

Виртуалните срещи разчитат в голяма степен на яснотата на гласа. В уюта на домовете ни непременно има шумове като тези от деца, домашни любимци, уреди и трафик. Но има някои методи, които можете да опитате да намалите тези шумове по време на вашите разговори:

4. Подтискане на шума в приложението

Много популярни приложения за онлайн срещи като Zoom, Microsoft Teams и Discord имат вградени функции за потискане на шума. С това трябва да можете да потискате по-голямата част от фоновия шум без нужда от допълнителни приложения.

Krisp е едно от най-популярните приложения за потискане на шума. Той намалява фоновия шум и подобрява звука, който чувате, като филтрира фоновия шум от други участници в срещата. Krisp е лесен за настройка на повечето устройства и безпроблемно се интегрира с повечето софтуер за срещи.

Noise Blocker е друго отлично приложение за потискане на шума. Това приложение ви позволява да регулирате интензитета и прага на потискане на шума, което е идеално, ако предпочитате да останете в малко околния шум. Единственият недостатък е, че Noise Blocker е наличен само за Windows 10 и по-нови версии.

Автоматизирайте вашите бележки от срещите

Записването на части от срещата или отбелязването на важни подробности по време на разговор може да бъде досадно. Може също да пропуснете дискусията, докато си правите бележки. Ето няколко приложения, които могат възложете воденето на бележки с AI, което ви позволява да присъствате напълно на вашите срещи:

Освен първокласната си функция за потискане на шума, Krisp може също да осигури отлични транскрипции на срещи. Ако вече сте настроили Krisp за аудио, той автоматично създава преписи и бележки от срещи и обобщава вашето обаждане вместо вас.

Въпреки че Magical включва календар за срещи, това не е всичко. Magical може да се присъедини към вашите разговори като виртуален асистент, който води бележки и помага за създаването на дневен ред въз основа на предишни срещи. AI Notetaker транскрибира обажданията в реално време и бързо генерира резюмета на срещите и следващите стъпки.

Със силата на AI Supernormal може да записва и транскрибира срещи, така че да можете да се съсредоточите върху разговора. Той може да генерира подробни бележки, да подчертава ключови решения и да документира елементи за действие, разгледани по време на срещата.

Възползвайте се максимално от вашите срещи

Горепосочените инструменти могат значително да подобрят ефективността на вашите срещи. Като използвате подходящите приложения и инструменти, ще видите, че създаването на работен процес и среда за срещи, отговарящи идеално на вашите нужди, е относително лесно. В крайна сметка, без значение от какво се нуждаете, има приложение за това!

Тези приложения може да са в състояние да премахнат блокове, свързани със софтуера, но вие също трябва да помислите как да се възползвате максимално от тези обаждания, като създадете поддържаща среда за дискусия.