Как да организирате вашите проекти с Trello

Колкото и да са полезни, понякога приложенията със списък със задачи на телефона ви просто не се справят. В търсенето на приложения за лична производителност, ключово нещо, което трябва да запомните е, че софтуерът за управление на проекти, като Trello, не е само за екипи в офиси. Можете да го използвате и за управление на вашите лични неща.

Независимо дали го използвате, за да управлявате ремонтите на вашата кухня или да начертаете проекти в корпоративния бизнес - всеки трябва да започне отнякъде. В това ръководство ще намерите основите на организирането на проекти в Trello, за да ви помогне да започнете.

Бърз преглед на Trello

Всичко в Trello се случва във вашия Работно пространство. Там организирате проекти в Дъски. В рамките на дъските вие ​​следите задачите, използвайки Карти между които се движите Списъци, или стъпки – най-често, Да направя, Правене, и Свършен.

Например, ако планирате да създадете личен уебсайт, можете да създадете съвет, който да представлява цялостния проект. Вие бихте го нарекли

Нов уебсайт или нещо подобно и оттам използвайте Cards, за да управлявате задачи, които съставляват изграждането на уебсайта ви, като закупуване на име на домейн, записване на хост, изготвяне на телени рамки и т.н.

В рамките на Cards Trello също така ви дава опции за:

• Включете описание на вашата задача.
• Добавете етикети
• Вижте активността на задачите
• Пишете коментари
• Поканете други на вашата карта.
• Създайте контролен списък.
• Добавете краен срок.
• Прикачи файлове
• Покажете изображение на корицата.

Софтуерът работи много подобно на Японска система за управление на проекти Kanban. Когато преминете към следващия етап от вашия проект, след това плъзнете и пуснете своята карта в следващия списък. По този начин можете да получите бърз преглед на целия си напредък и да предотвратите падането на нещо между пукнатините.

Създаване и организиране на табла в Trello

Под дъска в страничната лента на Trello, ще видите опцията за Създайте нова дъска или, ако все още не сте, Създайте първата си дъска. Щракнете върху него и ще се появи малко меню.

Там можете да добавите заглавие, да решите кого искате да видите на таблото си и да изберете фон. Лично аз обичам да използвам фини, плътни цветове или градиенти, тъй като намирам изображения и ярки нюанси за разсейващи.

След като щракнете Създавайте, Trello създава нова дъска с три списъка—Да направя, Правене, и Свършен. За да промените името на списък, щракнете върху заглавието му и въведете желаното в полето. Можете да включите допълнителни опции, като щракнете Добавяне на друг списък надясно.

Изберете Добавяне на карта за да започнете да набелязвате задачи в списъка си със задачи. С тях можете да сте толкова детайлно ориентирани, колкото желаете, като попълвате цялата информация или просто включвате заглавията, за да проследявате задачи.

Ако предпочитате, можете също да прегледате огромната галерия с шаблони на Trello за дъска, която да персонализирате и направите своя собствена. Тук ще намерите и много идеи, вдъхновение и много творчески начини за използване на Trello.

Как да си сътрудничим в Trello

Искате ли да планирате проекти заедно с някой друг? Под Членове раздел във вашето работно пространство, можете да поканите приятел да си сътрудничи с вас по един от двата начина:

• Членове на работното пространство—с това ниво на разрешение вашият приятел може да вижда и работи във всичките ви видими дъски. Те могат също така да създават табла в работното пространство, до което ще имате пълен достъп. Всичко, което искате да запазите за себе си, ще го зададете като частно.
• гости-това е отлично решение, ако искате вашият приятел да вижда и редактира само конкретни табла.

След като членовете се присъединят към вашето работно пространство, вие можете:

• Добавете ги към задачите в менюто Card.
• Тагнете ги в коментарите.
• Абонирайте се за техните задачи, като щракнете върху Гледам бутон в менюто на картата.

Организирайте се с Trello

Благодарение на неговата проста система с карти, да останете организирани с Trello е лесно. Това е отлично решение за тези, които предпочитат по-визуална система за управление на проекти. Освен това добавянето и работата с вашите приятели е лесно.

Ако все още не сте го изпробвали и сте любопитни какво е използването на Trello, защо не опитате? Можете да направите всичко в тази статия, като използвате безплатния акаунт на Trello.