Какво е #РАЗЛИВ! Грешка в Microsoft Excel? Как да го поправим

Microsoft Excel е пълен с функции, които правят управлението на данни в незаменимия софтуер за електронни таблици лесно. Въпреки това понякога нещата не вървят по план и възникват грешки.

#ПРАЗЛИВАНЕ! е една грешка, която се появява дори ако вашата формула има перфектен синтаксис и контекст. Ако сте намерили #РАЗЛИВ! грешка в клетка във вашата електронна таблица, прочетете, за да разберете какво е това и как да го поправите.

Какво е #РАЗЛИВ! Грешка в Excel?

Първата стъпка за отстраняване на #РАЗЛИВА! грешка в Excel е да разберете условията, които я създават. Microsoft Excel е оборудван с различни формули, които отварят много мощни функции. Тип, наречен формули за масиви прилага функции в диапазон от клетки, вместо само в една клетка.

В по-новите версии на Excel формулите за масиви автоматично се разширяват, за да поберат необходимото пространство за работата на формулата. Това се нарича диапазон на разливане. В диапазона на разливане, другите участващи клетки, но не съдържащи директно формулата на масива, показват формулата в сиво в лентата за формули.

Формулата на масива се нуждае от достатъчно място, за да „прелее“ данните, така че ако тези клетки не са налични или са прекъснати, формулата не може да функционира правилно. Това е най-честата причина за #ПРАЗЛИВ! грешка. Всеки път, когато формула за масив се изпълнява в диапазон, където припокрива съществуващи данни, #SPILL! ще възникне грешка.

Ще се сблъскате с грешката по подобна причина, ако вашият диапазон на разливане включва обединени клетки, тъй като и в този случай данните няма да могат да се попълнят правилно.

#РАЗЛИВЪТ! грешка също може да изскочи, ако размерът на масива не е фиксирана стойност, например ако зададете размера с помощта на функцията RANDBETWEEN. Диапазонът на разливане, препълващ ръба на работния лист или причиняващ изчерпване на паметта на Excel, също връща #SPILL!. Освен това формулите за масиви не работят в рамките Excel таблици.

Как да поправите #РАЗЛИВА! Грешка в Excel

Първоначално грешката може да изглежда обезсърчителна, но решенията са относително прости, след като разберете какво я причинява. За щастие Excel ви казва какво причинява грешката точно до формулата. Всичко, което трябва да направите, е да изберете клетката и да щракнете върху предупредителния знак до нея. След като разберете какво причинява грешката, можете да вземете мерки, за да я коригирате.

Ако има препятствие по пътя на диапазона на разливане, първото нещо, което трябва да опитате е да преместите или изтриете данните, които пречат на формулата. Като алтернатива можете да преместите формулата на масива в друга област с достатъчно свободно пространство, за да съдържа диапазона на разливане.

Ако обединените клетки пречат на обхвата на разливане на вашия масив, ще трябва да го направите намиране и премахване на обединяването на обединените клетки. Можете да направите това, като изберете обединените клетки и щракнете върху Обединяване и центриране > Премахване на обединяването на клетки опция на У дома раздел.

Друг вид #ПРАЗЛИВ! грешка се случва, когато Excel не може да изчисли и да пасне на самия размер на изходната стойност. Обикновено нямате нужда от функция, която връща милиарди стойности. В такива случаи самата формула вероятно е това, което причинява проблема. Ще трябва да редактирате формулата, така че да извежда правилния масив, който е много по-малък.

Ако не можете да намерите друга причина, поради която формулата ви не работи, проверете отново формулата си, за да се уверите, че всички необходими аргументи във вашата функция са включени и въведени правилно.

След като формулата на масива има достатъчно място за работа отново, тя трябва автоматично да се преизчисли. Сега можете да се върнете на работа без допълнителни проблеми! Ако формулата не се преизчисли автоматично, може да е била изчислена ръчно първоначално. Можете да го принудите да преизчисли, като натиснете F9 на вашата клавиатура.

Ако формулата ви за масив е тромава или работният ви лист е разхвърлян, може да искате създайте различен лист и преместете формулата там. След това можете да редактирате формулата, за да препратите към оригиналния лист.

Почистете лесно своя #РАЗЛИВ! Проблеми

Може да бъде разочароващо, предизвикателно или дори направо страшно, когато нещо се обърка с вашите данни в Microsoft Excel, особено ако не можете да разберете какво го причинява. #РАЗЛИВЪТ! грешка в Excel обикновено възниква с формули за масиви и може да има различни причини.

Решенията на най-често срещаните проблеми обаче често са наблизо. Запознаването с често срещаните проблеми и основното отстраняване на неизправности може да ви даде възможност да се потопите по-дълбоко в отключването на силата на Excel.