8-те най-добри инструмента за планиране на уеб семинари

Уебинарите служат за различни цели, но най-важното е, че могат да ви помогнат да достигнете до по-широка аудитория и те ефективно изтриват ограниченията, поставени от времето и местоположението както за участниците, така и за организатори.

Подобно на личния си двойник, уебинарът позволява на участниците да видят лекторите, да участват в дискусии, да споделят видеоклипове, изображения и документи и да представят идеи. С правилните инструменти можете да организирате въздействащ уебинар на работното си място.

Планирането на пътна карта е неразделна част от уебинарите и понеделник може ефективно да го покрие вместо вас. Независимо дали оглавявате многофункционален проект, създавате продукт или изграждате нов курс от нулата, Понеделник улеснява вземането на ефективни решения и предприемането на правилните действия за постигане на вашата цел за уебинара.

Monday.com е базирана в облака платформа за управление на проекти, която е полезна при планиране на графики и работни процеси за вашите уебинари. Може да ви помогне да визуализирате работните си процеси, да отбележите важни постижения и да настроите фино процеса на превръщане на вашите идеи в реалност.

Това е инструмент за производителност, който ефективно служи на екипи в различни индустрии, включително маркетинг, образование, човешки ресурси и разработка на софтуер.

2. понятие - За водене на бележки

Идеята е софтуер за водене на бележки който ви помага да си водите бележки, да организирате идеи, да създавате табла за настроение, да проследявате напредъка на проекта и да поставяте детайлите на проекта в перспектива. Докато Notion предлага бутикови услуги за екипи, неговата функция за водене на бележки е особено ефективна за планиране на уебинари.

Планирането на уебинар изисква много стъпки и внимателно внимание към детайлите. Воденето на бележки ви помага да запомните важни подробности, които не искате да забравите, докато планирате своя уебинар. По същия начин ви помага да компилирате материалите, от които се нуждаете, за да представите, и да изградите рамка за вашата презентация, така че да не се разминавате по време на уебинара.

3. ChatGPT - За проучване и генериране на често задавани въпроси

За да бъдете домакин на перфектния уебинар по дадена тема, трябва да направите задълбочено проучване за нея и ChatGPT може да улесни живота ви докато правите това. Това е базиран на AI чатбот, който генерира отговори въз основа на въведените от вас подкани.

Можете да му зададете въпроси, на които не можете да намерите отговор, и той може да ви даде отговори. Освен това можете да го използвате, за да генерирате често задавани въпроси, които участниците могат да ви зададат по време на вашия уебинар.

Освен ChatGPT, има и други AI инструменти за дигитален маркетинг които могат да ви дадат отговори под формата на реч, текст, графики и видео. Това прави AI много полезен инструмент за вашите изследвания.

4. Canva - За създаване на презентационни слайдове

Използването на инфографики по време на уебинари помага на участниците да разберат сложни концепции и да следват адекватно хода на мисълта на оратора. Когато създавате инфографики и други визуални помощни средства за уеб семинари, Canva е вашето приложение.

Невероятно, приложението и уеб версията предоставят шаблони за движение и неподвижни изображения за вашите уебинари, ако искате спестете място на вашия компютър. Студиото за запис на Canva също ви позволява да практикувате със слайдовете на вашата презентация, така че да можете да усъвършенствате подреждането на вашите слайдове преди основния уебинар.

5. мащабиране - Платформа за хостинг и планиране на уеб семинари

Повечето хора познават Zoom като платформа за хостинг и представяне на уеб семинари, но можете също да го използвате, когато планирате вашия уебинар. Със Zoom можете да планирате броя на участниците, които искате да домакинствате, да решите дали искате да го направят да бъде на аудио или да активира функцията за видео, да позволи на участниците да бъдат интерактивни или само за гледане и т.н.

Zoom Webinar предоставя инструментите за хостване и управление на голяма аудитория от 100 000 участници и над 100 интерактивни панелисти. Можете също така да интегрирате вашия Zoom Webinar в маркетингови платформи, така че да можете да превърнете своите посетители в клиенти.

Освен това можете да тренирате преди събитието и да запазите вашите уебинари, за да ги споделите с по-широка аудитория, когато решите.

Хостингът или говоренето по време на уебинар може да бъде изнервящо; следователно много оратори губят хода на мисълта си. Въпреки това, помощта на приложение за телесуфлер като Teleprompter Mirror може да ви помогне запомняне на вашата реч или важни подробности, докато хоствате вашия уебинар.

Телесуфлерите са електронни визуални устройства, които предоставят текстови или речеви знаци на говорещите. С Teleprompter Mirror можете лесно да получавате подкани, които ви позволяват да говорите бързо и без усилие.

Чрез копиране и поставяне на съдържанието на вашата презентация в интерфейса Teleprompter Mirror можете лесно го прочетете, като навигирате съдържанието ръчно или ги накарате да изскачат автоматично на вашия екран.

7. Livestorm - За Webinar Analytics

Livestorm има вградени функции, които ефективно покриват всеки етап от планирането и хостването на уебинари: от инструменти за страници за регистрация и ритъм на имейли до анализи. Проследяването кой, къде и как сте привлекли посетителите на вашия уебинар ви помага да планирате по-добре в бъдеще, особено ако вашият уебинар е и за хора извън работното ви място.

За да получите тези данни, имате нужда от инструмент за проследяване като Livestorm. Можете да използвате инструментите за анализ на Live Storm, за да персонализирате регистрационния си формуляр за уебинар, да наблюдавате дейностите на страницата за регистрация, проследявайте източници на трафик, стартирайте анкети и преглеждайте и експортирайте своя уебинар анализи.

8. Демио- За автоматизиране на проследяването на потенциални клиенти за уеб семинари

Demio е инструмент "всичко в едно" за създаване на перфектния уебинар. Това е автоматизирана платформа, управлявана от ROI, която използва маркетингови техники за ангажиране за вашия уебинар. Ако не сте сигурни относно подробностите на вашия уебинар, асистентският чатбот на Demio може да ви помогне.

След като кажете на чатбота спецификата на вашия уебинар, той може да ви помогне да изберете перфектния пакет. Можете да интегрирате Demio с други инструменти за продажби като Mailchimp, за да се свържете с участниците в уебинара, след като приключите. Накратко, Demio ви позволява да се свържете с вашите присъстващи за реализации.

Изграждането на вашия уебинар е от решаващо значение за неговия успех. Освен подчертаването на това, за което трябва да говорите на вашия уебинар, има съществени подробности, които не бива да пропускате. Инструментите за планиране на уебинари могат да ви помогнат с тези подробности, от водене на бележки до подреждане на вашите слайдове и експортиране на анализи на уебинари.

Дори ако се опитвате да организирате уебинар от вашия смартфон, тези инструменти са полезни и достъпни. Трябва да използвате най-добрите инструменти, за да улесните процеса на планиране, да увеличите разбирането на вашата публика и да ви помогне да постигнете целите на вашия уебинар.