Как да вмъкнете, коригирате и премахнете прекъсвания на страници в Excel

Microsoft Excel във всичките му форми и форми се превърна в утилитарен инструмент както за анализатори, така и за специалисти по данни. Без значение за каква цел използвате този многостранен инструмент, вероятно вече сте запознати с различните му функции.

Разделянето на страници в Excel е отличен начин за разделяне на работен лист на отделни сегменти преди печат. Нека навлезем по-дълбоко в света на разделянията на страници, за да декодираме използването и функциите на тази функция на Excel.

Какво представляват прекъсванията на страниците на Excel?

Както бе споменато по-горе, прекъсванията на страниците на Excel разделят вашия работен лист на различни сегменти преди печат. Excel ги вмъква автоматично, като има предвид опциите за полетата, размера и мащаба на хартията.

Въпреки че това е автоматична функция, можете да ги вмъкнете ръчно, в зависимост от вашите изисквания и параметри на използване. Веднага щом прегледате предварителния печат на вашите работни листове в Excel, ще забележите пунктираните демаркации, които ясно очертават страницата(ите) и как ще изглеждат след отпечатване.

Тази функция осигурява сравнително точен преглед на оформлението за печат и можете да коригирате вашите полета, размер на хартията и мащаб, преди да дадете команда за печат. Ако някога се почувствате блокирани и искате помощ, винаги можете използвайте ChatGPT с Excel, за да преодолеете страховете си от електронни таблици.

Как да вмъкнете прекъсване на страница в Excel

Excel автоматично вмъква прекъсвания на страници във вашите работни листове. При някои обстоятелства обаче може да се наложи да ги поставите ръчно, за да сте сигурни, че процесът ви на печат няма да бъде прекъснат.

За да вмъкнете прекъсвания на страници ръчно, следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете работния лист на Excel.
2. Насочете се към Преглед и щракнете върху Преглед на прекъсване на страницата икона. Тази опция е налична в рамките на Изгледи на работна книга раздел.
3. След като щракнете върху опцията, Excel показва стандартните изгледи за разделяне на страници.
4. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете новия прекъсвач на страница. Можете да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете Вмъкване на разделител на страница опция.

Като алтернатива има друга опция, която можете да използвате за вмъкване на прекъсвания на страници. Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете прекъсвания на страници:

1. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете прекъсването на страницата.
2. Навигирайте до Оформление на страница и щракнете върху Почивки опция. Изберете Вмъкване на разделител на страница опция от списъка.
3. След като сте вмъкнали необходимите паузи, винаги можете да проверите състоянието на тези паузи в рамките на Преглед преди печат опция.

Може да срещнете няколко често срещани грешки при печат на Excel по време на процеса на печат. Не се паникьосвайте, защото има начини за разрешаване на тези грешки по най-простите начини.

Как да коригирате прекъсвания на страници в Excel

За да коригирате прекъсване на страница в Excel, отидете на Преглед раздела и изберете Преглед на прекъсване на страницата раздел. Веднага щом превключите към този изглед, ще забележите автоматичните прекъсвания на страници по подразбиране (сини вертикални и хоризонтални линии). Можете ръчно да изберете линията на прекъсване, да ги коригирате и местите.

Като алтернатива се насочете към оформлението на страницата за да нулирате съществуващите си прекъсвания на страници към стойностите по подразбиране. Кликнете върху Почивки опция в рамките на Настройка на страницата раздел. В секцията Прекъсвания щракнете върху Нулирайте всички прекъсвания на страници.

Можете дори автоматизирайте тези стъпки с помощта на записващо устройство за макроси и го използвайте многократно, за да изпълните едни и същи стъпки.

Как да премахнете прекъсвания на страници в Excel

Най-накрая е време да премахнете прекъсванията на страниците от вашия работен лист в Excel. Има два начина за премахване на прекъсвания на страници в Excel. Ето как можете да изпълните поставената задача:

Метод 1: Премахнете прекъсванията на страниците чрез раздела за преглед на прекъсванията на страниците

Първата опция е да премахнете прекъсванията на страниците чрез раздела Преглед на прекъсванията на страниците. Щракнете с десния бутон върху клетка близо до прекъсването на страницата и щракнете върху Премахнете прекъсването на страницата опция.

Метод 2: Премахнете прекъсванията на страниците чрез раздела Оформление на страницата

Като алтернатива можете също да премахнете прекъсванията на страници чрез раздела Оформление на страницата. По същия начин щракнете върху Почивки опция и от падащото меню изберете Премахнете прекъсването на страницата.

Тази стъпка незабавно премахва прекъсванията на страниците.

Научете се да използвате прекъсвания на страници в приложенията на Office

Разделянето на страници е полезно в различни приложения на Microsoft Office. Например, знаете ли, че можете да използвате прекъсвания на страници, за да зададете параметрите за печат в Microsoft Word?

Да, така е; прекъсванията на страници имат повече или по-малко същата функционалност и цел и в Word. Винаги можете да използвате тези разделители на страници, за да зададете правилните си пропорции, преди да отпечатате страниците си.