Искате да направите документа си по-организиран и професионален? Научете как да вмъкнете списък с таблици и фигури в Microsoft Word.
Някои научни статии и доклади изискват да включите списък с таблици и фигури във вашия документ, други не. Така или иначе, ако вашият документ има таблици и фигури, съставянето на този списък ще помогне на читателите бързо да намерят това, от което се нуждаят.
За щастие Microsoft Word прави този процес много лесен и ясен. Ето как да го направите с няколко лесни стъпки.
Как да вмъкнете списък с таблици и фигури в Microsoft Word
Преди да добавите списък с таблици и фигури, трябва добавете надпис към всяка фигура и таблица във вашия документ.
За разлика от създаване на съдържание в Microsoft Word който идва със заглавие „Съдържание“, създаването на списък от таблици и фигури не го прави. Можете ръчно да добавите заглавие „Списък с фигури“ (както е показано на изображението по-долу), преди да вмъкнете вашия списък.
Вмъкването на списък с фигури или таблици следва същия процес, единствената разлика е подходящата промяна на етикета на надписа, както ще видим в стъпките по-долу.
- Поставете курсора си там, където искате да добавите своя списък с таблици или фигури.
- Навигирайте до Препратки раздел и изберете Вмъкване на таблица с фигури.
- Под Общите настройки задайте Етикет с надпис към фигура или таблица (или всеки друг етикет по ваш избор).
- Можете да промените външния вид на вашия списък, като изберете предпочитаната от вас опция под Формати категория.
- Деактивирайте Включете етикет и номер отметка, ако искате да премахнете етикетите и числата на фигурите/таблиците от списъка.
- Можете допълнително да персонализирате външния вид на списъка си с настройки като показване на номера на страници, промяна на подравняването на номерата на страниците и избор на различен водещ раздел.
- Кликнете Добре когато сте готови. Вашият списък с таблици или фигури ще бъде генериран автоматично и вмъкнат във вашия документ.
Как да актуализирате списъка с таблици и фигури в Word
Ако добавите, изтриете или промените надписи на таблици или фигури, можете да актуализирате списъка си, за да отрази тези промени само с няколко кликвания.
- Щракнете с десния бутон върху списъка с таблици или фигури и изберете Актуализирано поле.
- В появилия се диалогов прозорец изберете Актуализирайте цялата таблица (това работи за всички видове актуализации) и щракнете Добре. Списъкът с таблици или фигури ще се актуализира автоматично.
Подобрете навигацията на вашия документ със списъци с таблици и фигури
Стига да сте добавили надписи към таблиците и фигурите във вашия документ, можете лесно да създавате и актуализирате тези списъци с няколко кликвания. Това улеснява и ускорява читателите да намират конкретни таблици и фигури. Говорейки за лекота, има някои разширени функции в Microsoft Word, които гарантирано ще улеснят живота ви.
