6 предимства и недостатъци от използването на софтуер за диктовка

Диктовката е софтуер за преобразуване на реч в текст, който транскрибира нашата реч в текст в реално време и е удобен инструмент за много от нас. Тъй като не е нужно да почукваме по клавиатурата си, за да въвеждаме думи, можем да имаме свободни ръце, за да правим други неща и да пестим време.

Но въпреки всичките си предимства, софтуерът за диктовка има и недостатъци. От неточност до проблеми с поверителността, може да не искате да използвате софтуер за диктовка по няколко причини. Ето няколко предимства и недостатъци от използването на софтуер за диктовка.

Предимства от използването на софтуер за диктовка

Софтуерът за диктовка има няколко предимства, от които можете да се възползвате. Ето някои от тях.

1. Многозадачност

На някои от нас им е трудно да пишат и да правят нещо друго едновременно. Като такива, ние трябва да дадем приоритет на една задача пред друга. Например, изберете първо да въведете документ, след това да изперете или да изперете и след това да въведете документа.

Със софтуера за диктовка можете да извършвате няколко задачи едновременно. Можете да диктувате списък, бележка, имейл и други, докато изпълнявате задача, като шофиране, подготовка на хранене или участие в хоби, което ви позволява да свършите повече бързо, така че можете да преминете към други неща.

2. Той е удобен за достъпност

Едно от най-съществените предимства на софтуера за диктовка е, че той е достъпен за всеки с телефон, таблет или компютър, включително хора с увреждания. Софтуерът за диктовка позволява на хората с увреждания да бъдат продуктивни, независимо дали им липсват ръцете, парализирани или с увредено зрение.

Хората с наранявания като изгаряния по ръцете си или състояния като синдром на карпалния тунел или артрит, които затрудняват писането, също могат да се възползват от софтуера за диктовка. Може да им помогне да създават думи чрез речта си, вместо да разчитат на помощ от другите.

3. Има намалено физическо натоварване

Използването на софтуер за диктовка може да намали или дори да елиминира физическото напрежение, което поставяме върху телата си.

За тези от нас, които прекарват много време в работа на компютри, вероятно сме изпитвали болки в гърба и напрежение във врата, раменете и пръстите. Това е един от недостатъците на това да седите прегърбени пред екрана за дълги периоди.

Разбира се, има начини за поддържане на добра поза, докато работите на вашия компютър, но някои от тези неща изискват пари или промени в работното ви пространство, което може да не сте в състояние да направите. За щастие софтуерът за диктовка е лесно достъпен.

Софтуерът за диктовка също намалява физическото напрежение при писане по телефона. Много от нас се прегърбват над телефоните си, което води до болка във врата и натоварване на ръцете ни.

Каквото и устройство да използвате, софтуерът за диктовка може да намали или предотвратяване на напрежението в очите и се уверете, че не е нужно да се притеснявате за позата си, намирането на удобна позиция или задържането на телефона, за да пишете нещо на него.

4. Подобрява производителността

Използването на софтуер за диктовка може да ви спести много време и енергия. Ако искате да напишете много думи бързо, софтуерът за диктовка може да ви помогне да го направите, като ви позволява увеличете производителността си.

Така че следващия път, когато възнамерявате да напишете дълъг списък за пазаруване или да напишете статия или публикация в блог, обмислете използването на софтуер за диктовка, ако все още не сте, за да подобрите ефективността си.

5. Вашите идеи протичат по-добре

Някои от нас са по-артикулирани, когато говорят, но се затрудняват да изразят мислите си писмено. Ако сте в този лагер, може да откриете, че софтуерът за диктовка може да ви помогне да предадете идеите си по-добре.

Когато използвате софтуер за диктовка, вие се фокусирате главно върху това, което казвате, а не върху това как изглежда на екрана; това ви позволява да изразявате мислите си така, както ги мислите, което води до по-добро протичане на идеите ви.

6. Повишена скорост

Не всички пишем бързо и докато можем неща, които да ни помогнат да пишем по-бързо, някои отнемат време за овладяване. Можем да изберем да овладеем тези съвети и трикове, но бихме могли да се възползваме и от по-непосредствено решение, като диктовка.

Освен това има факта, че писането не е толкова бързо, колкото говоренето за много от нас. Тъй като сме склонни да говорим по-бързо, отколкото пишем, можем да постигнем повече със софтуера за преобразуване на говор в текст, вместо да натискаме последователно клавиши.

Недостатъци при използването на софтуер за диктовка

Използването на софтуер за диктовка има своите недостатъци, които могат да доведат до разочароващо изживяване и да ви накарат да се откажете и да се върнете към обичайното писане. Ето някои недостатъци на използването на софтуер за диктовка.

1. Тенденцията към неточност

Един от най-големите проблеми със софтуера за диктовка е, че понякога е неточен. Може да продиктувате документ само за да откриете, след като го прочетете, че няколко думи и фрази са грешни.

Например, казахте брашно, докато диктувате, но софтуерът за диктовка го транскрибира като цвете. Докато ги има неща, които можете да направите, за да подобрите точността на диктовката си, като говорене ясно, те може да не доведат до пълна точност. Все още понякога ще срещате грешно заменени думи.

Виждането на този вид грешки във вашия документ може да бъде разочароващо, поради което вероятно не трябва да разчитате на софтуера за диктовка, за да бъде напълно точен.

2. Цената може да бъде проблем

Вашето устройство вероятно има инструмент за диктовка по подразбиране, който може да не е подходящ за вашите нужди. Може да искате софтуер за диктовка на трети страни с повече функции. Това обаче има недостатък, който е цената.

Софтуерът за диктовка може да бъде скъп, особено ако искате бърз, висококачествен софтуер с почти перфектна точност. Ако не можете да си позволите да платите за него, може да се наложи да се задоволите със софтуера си за диктовка по подразбиране.

3. Кривата на обучение

Софтуерът за диктовка е нещо повече от говорене и преобразуване на вашите думи в текст. Когато диктувате, трябва да се съобразявате с думите и пунктуацията си. Когато започнете със софтуер за диктовка, вероятно ще откриете, че правите много грешки.

Може да отнеме известно време, за да разберете кои команди работят за изтриване на думи, преминаване на нов ред или вмъкване на число. Тази крива на обучение може да направи използването на софтуер за диктовка разочароващо за много хора.

4. След това ще трябва да направите редакции

По-малко вероятно е да обърнете внимание на това, което пишете, когато диктувате, отколкото когато пишете, защото постоянното връщане, за да коригирате нещата, може да наруши потока ви. Освен това може да не сте в състояние да забележите грешки, защото не следите внимателно какво пишете.

След това има факт, че дори най-точният софтуер за диктовка ще направи няколко грешки. Всички тези неща означават, че ще трябва да коригирате и редактирате работата си, след като диктувате, за да не се окажете с пълен с грешки текст.

5. Прекъсванията могат да нарушат потока ви

Ако използвате софтуер за диктовка, може да се притеснявате за прекъсвания. Независимо дали телефонът ви звъни или някой ви говори, могат да се случат неща, които да нарушат потока ви. Когато това се случи, връщането там, където сте били преди прекъсването, може да бъде трудно.

Може също да се наложи да се борите със силен фонов шум в шумна среда, което може да попречи на вашата диктовка.

6. Притеснения относно поверителността

Ако използвате софтуер за диктовка за поверителни документи, поверителността може да е основната ви грижа. Някои софтуери за диктовка може да събират и съхраняват вашите данни, така че изберете такъв от доверен разработчик с ясно политика за поверителност.

Трябва ли да използвате софтуер за диктовка за вашите нужди при писане?

Софтуерът за диктовка може да ви бъде полезен по няколко начина. Тъй като не пишете, не е нужно да се борите с физическия дискомфорт и потенциала за състояния като синдром на карпалния тунел. Можете да диктувате, докато ходите, правите, седите или лежите. Той е лесен за достъпност, помага ви да пишете по-бързо и може да подобри потока на вашите идеи.

От друга страна, той е склонен към неточности, може да отнеме известно време, за да свикнете, и ще трябва да правите редакции след това. И така, трябва ли да използвате софтуер за диктовка или не? Ще трябва да претеглите плюсовете и минусите и да видите кое надделява над другото.

И ако искате да използвате диктовка специално за водене на бележки, има много налични приложения.