Търсите инструмент за управление на проекти, който да ви помогне да свършите нещата? ClickUp и ProofHub са две популярни опции, но коя е подходяща за вашия екип?

Дебатът за ClickUp vs. ProofHub набира все повече позиции в екосистемата за управление на проекти. Причината е, че тези инструменти споделят сходни функции, което затруднява повечето хора да избират между тях.

Ако сте един от тези хора на кръстопът – независимо дали като ръководител на проекти, на свободна практика или собственик на бизнес – тогава тази статия е за вас. Въпреки това, преди да се потопим, нека разгледаме накратко основите на всеки инструмент.

Преглед на ClickUp и ProofHub

ClickUp е най-високо оценен, облачен инструмент, който намалява необходимостта от използване на множество инструменти за работните потоци на вашите проекти. С ClickUp можете да планирате, организирате и да си сътрудничите по проекти с членовете на вашия екип безпроблемно от отдалечени места. Можете също използвайте ClickUp като инструмент за лична продуктивност.

instagram viewer

Освен това, ClickUp има естествен асистент за писане с изкуствен интелект, който ви позволява да създавате качествено съдържание. Той е мащабируем и може да задоволи вашите нужди за управление на проекти, докато вашият бизнес расте. Междувременно той е подходящ за фирми от всякакъв размер и се използва от хиляди компании, включително Samsung и IBM.

Обратно, ProofHub е облачно решение за управление на проекти, което ви помага да организирате и управлявате задачи и да си сътрудничите ефективно с колеги. Можете да създавате и делегирате конкретни задачи на множество членове на екипа едновременно - като използвате "@“—от един прозорец. Можете също да добавяте файлове, крайни дати и други подробности, необходими за изпълнение на задача.

В допълнение, ProofHub ви позволява да улесните екипната комуникация в реално време с помощта на вградената функция за чат. Освен това ProofHub е чудесен избор за стартиращи фирми, малки и средни предприятия, хора на свободна практика и големи предприятия в различни индустрии. Това всъщност е инструментът за управление на проекти за реномирани организации като LinkedIn, Upwork и DialPad.

Сега нека сравним двата инструмента въз основа на основните им характеристики.

1. Лесна употреба

ClickUp има йерархична организационна структура, която включва работни пространства, пространства, папки, списъци, задачи, подзадачи и вложени подзадачи. Това прави потребителския интерфейс претоварен и може да изисква разширено включване за начинаещи с малко или никакви познания за инструмента. Независимо от това, ClickUp има красиво, модерно оформление и едноминутно видео, което въвежда новите потребители в платформата при регистрация.

ProofHub, от друга страна, е удобен за потребителя инструмент, който не изисква задълбочено обучение или технически опит за включване. Има изчистен интерфейс с интуитивни менюта, които позволяват на потребителите лесно да намират и осъществяват достъп до специфични функции. ProofHub също предоставя ръководство стъпка по стъпка при регистрация, за да помогне на новите потребители да настроят своите акаунти и да навигират в платформата.

Долен ред: ProofHub е по-добрият избор тук със своята намалена крива на обучение в сравнение с ClickUp.

2. Ценообразуване

В повечето случаи, преди да използвате инструмент за управление на проекти, ще трябва да платите за софтуерния лиценз, обучението на персонала и персонализирането. Тези разходи често са относителни, в зависимост от местоположението, броя на персонала и наличния хардуер. За ClickUp и ProofHub обаче ще се съсредоточим върху техните стандартни абонаментни такси.

ClickUp предлага:

  • Безплатен план: Има функции като двуфакторно удостоверяване, 100 MB капацитет за съхранение, видеозапис в приложението, чат в реално време, Табла ClickUpи естествено проследяване на времето.
  • Неограничен: Планът Unlimited струва $5/потребител/месец (годишно таксуване). Има всички функции на безплатния план завинаги, плюс други като имейл в ClickUp, гъвкаво отчитане, изглед на формуляр и управление на ресурси.
  • Бизнес (екипи от среден размер): Този план, който е най-популярен, струва $12/потребител/месец (годишно таксуване). Има всичко за неограничения план плюс функции като управление на натоварването, частни изгледи, персонализирано експортиране и Google SSO.
  • Бизнес (няколко екипа): Струва $19/потребител/месец (годишно таксуване) и включва всички функции на плана за бизнес (групи със среден размер), плюс споделяне на екип, приоритетна поддръжка, повишена автоматизация и уебинар за обучение на администратори.

Освен 14-дневната безплатна пробна версия, ProofHub предлага следните ценови планове:

  • Основни: Планът Essential струва $50/месец (месечно таксуване) или $45/месец (годишно таксуване). Той включва 40 проекта, неограничен брой потребители, 15 GB място за съхранение и други основни функции.
  • Краен контрол: Този план струва $99/месец (месечно таксуване) или $89/месец (годишно таксуване) и има неограничен брой проекти и потребители, 100 GB място за съхранение и персонализирани работни процеси. Той също така предлага всички основни функции, API достъп за пренос на данни и приоритетна поддръжка.

Безплатният пробен период на ProofHub не изисква кредитна карта. Така че можете да тествате водите, за да определите дали е много подходящ за вашия екип.

Долен ред: ClickUp поема водещата роля в този раздел, тъй като има по-достъпни, пълни с функции и гъвкави планове заедно с плана Free Forever.

ClickUp се интегрира с над 500 бизнес системи и приложения, включително:

  • Отпуснатост
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google Диск
  • Жътва
  • GitLab
  • мащабиране
  • DropBox
  • YouTube

Ако имате нужда от повече функционални инструменти, можете да създадете персонализирани интеграции и приложения с публичния API на ClickUp.

Обратно, ProofHub има относително малко интеграции на трети страни. Те включват:

  • Нови книги
  • Google Календар и iCal
  • Кутия
  • Dropbox
  • Google Диск
  • Onedrive
  • Отпуснатост
  • Бързи книги

Долен ред: ClickUp лесно излиза на първо място тук, защото позволява повече интеграция с приложения на трети страни от ProofHub.

4. Персонализиране и гъвкавост

ClickUp ви позволява да разглеждате работата си по различен начин с над 15 персонализирани изгледа в подкрепа на вашия подход за управление на проекти, работни процеси и лични предпочитания. Можете да добавяте (каните) или премахвате потребители и да интегрирате нови инструменти, когато е необходимо.

Освен това можете да препроектирате работното си пространство - като използвате компоненти на вашата марка, като цветове и лога - и да добавите персонализиран URL с функцията Бял етикет. Можете също така да създавате персонализирани статуси и полета, да използвате тъмен режим и да изследвате безбройните му готови за използване шаблони за различни случаи на употреба.

Функции на ProofHub ви позволяват да присвоявате персонализирани роли на служители или колеги, като гарантирате, че само определени хора имат достъп до чувствителни проекти или информация. Можете да персонализирате оформлението на вашето работно пространство, като променяте дизайна и добавяте елементи на вашата компания.

Освен това можете да наблюдавате проектите си, като използвате множество изгледи на проекти – диаграма на Гант, дъска Kanban и таблица – задайте зависимости и коригирайте графици по желание.

Долен ред: ClickUp има различни функции за персонализиране от ProofHub.

5. Внедряване и съвместимост

ClickUp и ProofHub се внедряват като SaaS на платформи Windows, Linux и macOS. Предлагат се и като приложения на мобилни устройства, работещи с операционни системи Android и iOS.

Долен ред: Можете да използвате ClickUp и ProofHub на всяко мобилно устройство с активиран интернет или компютър, работещ на горните операционни системи.

6. Сътрудничество

ClickUp може да ви помогне да подобрите екипното сътрудничество и да останете свързани, подравнени и актуални по всяко време – лично или дистанционно. Можеш изграждане на табла за заявки за проекти за да увеличите ефективността на вашия екип и да гарантирате, че всички са на една и съща страница по отношение на конкретни задачи.

Можете също да използвате белите дъски на ClickUp за мозъчна атака с екипи в реално време и планиране на проекти. Освен това можете да използвате услугата за незабавни съобщения на ClickUp, за да комуникирате синхронно или асинхронно.

От друга страна, с ProofHub можете да уведомите съотборниците си за събития, етапи и срещи, като създадете съобщение. Можете също така да инициирате дискусии по различни теми с вашия екип или клиенти, улеснявайки откритата комуникация.

Освен това можете да добавяте лица и групи или да импортирате хора чрез a CSV файл във вашето работно пространство. Освен това ProofHub има функция за чат в приложението, която ви позволява да общувате с екипи и клиенти поотделно.

Долен ред: ProofHub има повече функции за сътрудничество от ClickUp.

7. Проследяване и отчитане на времето

С ClickUp можете да зададете таймер за задачи, да наблюдавате напредъка си или този на назначените и да изчислявате таксуваните часове в реално време. Въпреки това инструментът за проследяване на времето на ClickUp може да се персонализира, което означава, че можете да актуализирате или коригирате записите за време. Междувременно можете да го интегрирате с други приложения за проследяване на времето като Harvest, Everhour и Toggl.

ProofHub също не е пропуснат по отношение на функциите за проследяване и отчитане на времето. С него можете да проследявате колко време отделя всеки член за задачи и да получавате подробни отчети за проекти в прости кръгови диаграми и лентови графики.

След това можете да използвате отчетите, за да оцените производителността и таксуваните часове на членовете на екипа и да определите разпределението на ресурсите. Това ви помага да насърчите ефективното управление на времето и анализ на проекти или изпълнение.

Долен ред: ClickUp носи короната тук, тъй като има повече функции за проследяване на времето и отчитане от своя колега.

8. Поддръжка на клиенти

ClickUp разполага с изчерпателен ресурсен център с университет, общност, речник, уебинар, видеоклипове за включване и асистент за настройка. Освен това има помощен център, който предлага поддръжка 24/7.

Обратно, ProofHub предлага обслужване на клиенти по имейл и поддръжка на живо. Освен това има помощни видеоклипове, раздел с често задавани въпроси и ръководства, обясняващи всичките му функционалности, за да се гарантира, че новите потребители имат правилните насоки за навигация в платформата. Освен това ProofHub предлага многоезична поддръжка за френски, испански и немски.

Долен ред: ClickUp и ProofHub имат подобни услуги за поддръжка на клиенти, но ClickUp има по-обширни опции.

9. Ограничения

Ето някои недостатъци на ClickUp и ProofHub.

ClickUp

  • Комплекс за потребители за първи път.
  • Има стръмна крива на обучение.
  • Не всички изгледи са налични в мобилното приложение.
  • Претъпкан потребителски интерфейс.

ProofHub

  • Не приема дебитни и предплатени карти.
  • Ограничени възможности за интеграция.
  • Може да няма подходяща за бюджета ценова структура за някои потребители.
  • Екипът за поддръжка на клиенти на ProofHub може да отнеме време, за да ви отговори, когато имате проблеми.

ClickUp срещу. ProofHub: Присъдата

Изборът между ClickUp и ProofHub до голяма степен зависи от вашите нужди за управление на проекти, бюджет и предпочитания. Ако искате инструмент с обширни интеграции, функции и достъпни ценови планове, ClickUp е вашата опция.

Също така е чудесно за големи екипи, които искат да се справят с всички изисквания за управление на проекти на една платформа. Ако обаче искате прост, интуитивен инструмент и нямате нищо против да плащате повече за ексклузивност, тогава ProofHub може да разтърси лодката ви. Независимо от това, постарайте се да извършите дължимата грижа, преди да започнете с който и да е софтуер за управление на проекти.