Имате дублиращи се слайдове във вашата презентация на PowerPoint? Ето как да ги премахнете в няколко лесни стъпки.
Проверката за дублиращи се слайдове е критична за мисията. Ако дублиран слайд се окаже във финалната презентация, може да се смутите по време на важна презентация. За щастие, изтриването на дублиращи се слайдове в презентация на PowerPoint е лесно.
PowerPoint няма вграден инструмент за изтриване на дублирани слайдове. Има обаче няколко заобиколни решения, които могат да ви помогнат да намерите и изтриете дублиращи се слайдове в рамките на минути.
Как да намерите дублиращи се слайдове в PowerPoint
Вероятно искате създайте професионална презентация възможно най-бързо. Но тъй като PowerPoint не предлага собствена функция за идентифициране на дублиращи се слайдове, ще трябва ръчно да прегледате презентацията, за да търсите дубликати.
Въпреки че това не е основен проблем с по-малките презентации, ръчното търсене на дублирани слайдове може да отнеме много време, когато имате стотици слайдове в презентацията си.
За да намерите дублиращи се слайдове в презентации с повече слайдове, променете изгледа на вашата презентация, така че да показва няколко слайда.
Как да прегледате множество слайдове с помощта на сортировач на слайдове
Можете да използвате функцията за сортиране на слайдове, за да видите няколко слайда наведнъж по следния начин:
- Отворете своята презентация на PowerPoint.
- Отидете на Преглед раздел в лентата и щракнете върху Сортировач на слайдове.
- Ще видите слайдовете си разпръснати по екрана.
- Ако имате много слайдове в презентацията си, намалете мащаба от долния десен ъгъл, като плъзнете лентата наляво.
Ако искате да видите още повече слайдове, просто намалете мащаба. Но най-добре е да намалите мащаба само до степента, в която можете да видите съдържанието на слайда и да идентифицирате дубликати. Когато имате твърде много слайдове във вашата презентация, добра стратегия е да намерите и изтриете дубликати на партиди.
След като сте намалили мащаба, за да се поберат във възможно най-много слайдове на екрана, докато можете да преглеждате съдържанието на слайда, изберете дубликатите и ги изтрийте. След това преминете към следващата партида и продължете да повтаряте.
Как да изтриете дублиращи се слайдове в PowerPoint
След като намерите дублиращите се слайдове във вашата презентация, започнете да ги изтривате. Можете или да изтриете дублиращи се слайдове поотделно, или да изберете няколко слайда и да ги изтриете всички наведнъж.
Преди да започнете да изтривате дублиращи се слайдове, най-добре е да създадете копие на вашата презентация, в случай че в крайна сметка изтриете важен слайд по погрешка.
Можете също така просто да използвате Ctrl + Z пряк път, докато изтривате слайдове, за да възстановите изтриването на слайд. Въпреки това, Приложенията на Microsoft Office имат ограничение за отмяна, така Ctrl + Z е полезно, но не е надеждно, когато работите върху важни презентации.
Как да изтриете единичен слайд в PowerPoint
Щракнете с десния бутон върху слайда, който искате да изтриете, и щракнете Изтриване на слайд.
Можете също така просто да изберете слайда, който искате да изтриете, и да натиснете Изтрий или Backspace.
Как да изтриете няколко слайда в PowerPoint
За да изтриете няколко слайда:
- Изберете слайда, който искате да изтриете.
- Задръжте и натиснете Ctrl или Cmd и изберете всички дублиращи се слайдове, които искате да изтриете.
- Щракнете с десния бутон върху някой от избраните слайдове и щракнете Изтриване на слайд. Или можете да натиснете Изтрий или Backspace на клавиатурата, за да изтриете избраните слайдове.
Отървете се от дублиращи се слайдове
Проверката и изтриването на дублиращи се слайдове е от решаващо значение за избягване на неудобството, когато сте по средата на важна презентация. Използвайте метода, обяснен по-горе, когато създавате окончателно копие на вашата презентация, за да се уверите, че дублиран слайд няма да влезе в окончателното копие.
Премахването на дубликати е само едно от многото полета, които трябва да проверите, когато създавате професионална презентация. Въпреки това има повече начини да правите по-добри презентации по-бързо с помощта на изкуствен интелект (AI). Например, знаете ли, че ChatGPT може да ви направи презентация от нулата за минути?
