8 причини да използвате Gmail

Gmail е най-популярният имейл доставчик в света и има защо. Google има много основни услуги и Gmail е нишката, която държи всички тях заедно – единственият начин да имате акаунт в Google е да имате акаунт в Gmail. Следователно това е и вашият ключ към софтуерната екосистема на Google.

Изпускате много, ако не използвате Gmail като доставчик на имейл услуги. Тук ще ви покажем всички причини, поради които трябва да изберете Gmail пред всяка друга услуга за електронна поща.

1. Достъп до пакета от приложения и услуги на Google с неговия имейл

В момента Google разполага с едно от най-важните приложения и услуги онлайн. Под егидата на Google е Google Търсене (и неговото приложение), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store и много други. Това е доста тежък списък от основни интернет услуги.

Google е проектирал услугите си така, че да имате нужда от имейл адрес от Gmail, за да ги управлявате и осъществявате достъп до тях. Ако имате друг доставчик на електронна поща, който предпочитате, пак е добра идея

настройте акаунт в Gmail които можете да използвате, за да влезете в екосистемата на Google.

2. Регистрирайте лесно своя имейл адрес за услуги

Google е добре интегрирана услуга и поради нейната популярност много разработчици добавят функция за автоматично регистриране в Google към своята система за регистрация. Това ви спестява неприятностите да въвеждате имейл адрес и парола, когато искате да се регистрирате за услуга онлайн.

Ако имате няколко акаунта в Google на вашия компютър, можете дори да изберете от списък с всички, които сте влезли в браузъра си, и лесно да изберете този, който искате да използвате, за да се регистрирате. Това наистина прави пресяването на множество имейл адреси възможно най-лесно.

Той също така добавя допълнителен слой застраховка за сигурност, когато се регистрирате за услуга. Знаете, че ако влезете с Google, вашият имейл и парола са безопасни и не е нужно да се притеснявате, ако трета страна има достъп до тях.

За да оцените правилно колко стабилна е персонализацията на Gmail, трябва да я сравните със следващото най-добро нещо, Microsoft Outlook. Когато отворите раздела с настройки на Gmail, обхватът на нещата, които можете да промените, е умопомрачителен.

Можете да промените темата си в Gmail на персонализирано изображение от Google Photos, можете да добавите нови етикети и секции за вашата поща, можете да изберете да подредите съобщенията си в произволен ред и дори можете да намалите плътността на имейлите, показвани на страница.

Докато Outlook има прилични функции за персонализиране, той няма същото ниво на детайлност, което Gmail предоставя на своите потребители. Научете всички начини, по които можете да персонализирате и персонализирате Gmail в нашето специално ръководство.

4. Насладете се на цялостна защита на имейлите

Gmail има определени мерки, които гарантират, че вашите данни и вашето устройство са защитени. Ето няколко ключови функции за сигурност, които ви защитават, когато използвате Gmail:

• Gmail използва TLS (Transport Layer Security) криптиране, за да гарантира, че вашите имейли не могат да бъдат прихванати от трети страни.
• Gmail има тъмен уеб скенер който ще ви предупреди, когато информацията ви попадне във форуми и канали в тъмната мрежа.
• Gmail разполага с филтри за фишинг и нежелана поща, които използват машинно обучение, за да отделят нежеланите имейли от основната ви входяща кутия, което ви дава допълнителен слой защита от измамници и измамници. Повечето съвременни доставчици на имейл услуги имат това, но Gmail е особено умен.
• Gmail има ефективен 2FA с много опции за удостоверяване, така че никога да не сте блокирани, когато нямате достъп до устройство.
• Google има програма за разширена защита (APP), в която можете да се запишете, ако имате особено чувствителна социална позиция, като например да сте политик, журналист, активист, знаменитост и т.н. APP добавя допълнителен слой сигурност, като използва физически ключ заедно с вашата парола за достъп до данни.
• Gmail също ще сканира вашите прикачени файлове за злонамерен софтуер, преди да ви позволи да ги изтеглите. Когато не може да сканира документа, той ви предупреждава, преди да ви позволи да го изтеглите.

Всички тези функции са върхът на айсберга; има различни слоеве за сигурност като Поверителният режим на Gmail, възстановяване на акаунт, сигнали за подозрително влизане и много повече. Не можем да ги покрием всички тук.

5. Прикачете много уеб интеграции на Gmail

Можете да използвате много разширения за приложения с Gmail, за да увеличите продуктивността си. Разгледайте Google Workspace Marketplace за да намерите всички видове разширения за приложения за Gmail. Можете да рационализирате търсенето си, за да намерите приложения само за Gmail и да изберете инструменти, които биха могли да подобрят изживяването ви с имейл.

Но това не е всичко; можете да инсталирате уеб разширения, съвместими с Gmail, ако използвате Google Chrome. Например, много хора обичат да инсталират Grammarly и Zoom към Gmail. Има изобилие от Разширения на Chrome за Gmail, за да можете да намерите най-добрата комбинация за вас.

6. Gmail разполага с голям и достъпен капацитет за съхранение

Тъй като Gmail използва пространството за съхранение на вашия Google Drive, в момента той може да се похвали с най-големия безплатен капацитет за съхранение от всеки доставчик на имейл услуги. Можете да имате файлове на стойност до 15 GB във вашия имейл. За контекст Outlook ще ви позволи да имате само 5 GB безплатно.

Можете дори увеличете лимита си за съхранение с Google One. Преди 2018 г. ще трябва да управлявате хранилището си с Google Drive, но Google One предлага начин за заобикаляне на това. Можете да получите до 2TB с ценови нива, драстично по-евтини от решението на Microsoft.

7. Gmail предлага едно от най-добрите мобилни имейл приложения

Много от нас са се сблъсквали с имейл приложения, които объркват всички имейли, отнемат време за доставка на имейли и забавят известията. Въпреки това, няма да страдате от нищо от това с приложението Gmail.

Работи добре от гледна точка на потребителското изживяване, като същевременно интегрира всички функции за сигурност и удобство, които Gmail в мрежата може да предложи. Това означава, че ще имате имейл приложение, което интегрира вашите Google Контакти, Google Календар и Google Диск.

Можете също така да осъществявате достъп до скорошни имейли офлайн и да създавате чернови, които ще се синхронизират във всички платформи веднага щом сте онлайн. През цялото време използвате приложение за имейл с различни платформи, което работи на почти всяко модерно устройство, което притежавате.

8. Търсете в имейлите си с мощна търсачка

Google е най-известен със своята търсачка и е взел назаем Gmail част от мощта на своята търсачка. Когато въвеждате нещо в лентата за търсене, интелигентната търсачка може да приоритизира ключовите думи и да търси неща в контекста. Той ще изключи промоционалните неща от предложените отговори и ще покаже по-полезна информация в бързите резултати.

Можете също да търсите, като използвате определени критерии, като например дали имейлът има прикачен файл, какъв е размерът му, през кой период от време е изпратен, в коя категория е, кой го е изпратил и други полезни филтри. Можете дори да създадете свой персонализиран филтър.

Комбинирайте Gmail с друга предпочитана имейл платформа

Ако се свежда до връзките ви с по-ранен доставчик на имейл услуги, тогава няма причина да не използвате и двете. Google не дискриминира и сме сигурни, че другият ви доставчик на имейл също няма да има нищо против. Липсата на акаунт в Gmail обикновено ще ви постави в неизгодно положение. Но как се съчетава с други опции?