OneDrive ви дава повече място за създаване, споделяне и сътрудничество с електронни таблици на Excel.

Отдавна са отминали дните, когато редактирането и споделянето на документи на Microsoft Excel изискваше безкрайни имейл нишки и безброй версии на документи, записани на USB памети. Днес, както всичко останало в мрежата, документите на Microsoft Excel могат да бъдат достъпни, споделени, редактирани и качени, за да могат всички да ги видят с едно кликване, благодарение на OneDrive.

Какво е OneDrive и как да го използвате

OneDrive е облачната услуга на Microsoft, която ви позволява да съхранявате, осъществявате достъп, редактирате и споделяте вашите файлове от всяко устройство с интернет връзка и специален акаунт в Microsoft.

Предлага се за лична употреба и за работа/училище, наречено в този случай OneDrive за работа или училище.

За да създадете акаунт в OneDrive, всичко, което трябва да направите, е да създадете акаунт в Microsoft.

  1. Насочете се към уебсайт на Microsoft.
  2. Намерете Създай профил бутон и щракнете върху него.
    3. instagram viewer
  3. Или създайте чисто нов акаунт, който ще създаде нов имейл адрес, или свържете съществуващ акаунт към Microsoft.

Готов си! Независимо дали са стари или нови, винаги ги помнете съвети за сигурност за вашия акаунт в Microsoft. След като вашият акаунт в Microsoft е създаден, влезте в него и се насочете към вашия OneDrive съхранение в облака.

Как да създадете и синхронизирате лист на Microsoft Excel от OneDrive

Лесно е да създадете и синхронизирате електронна таблица на Excel онлайн директно от OneDrive. Ето как:

  1. Отворете своя акаунт в OneDrive.
  2. Кликнете върху +Нов > Работна книга на Excel.
  3. Въведете данни и редактирайте работния си лист по желание.
  4. Върнете се в акаунта си в OneDrive, за да намерите новосъздадения лист.
  5. Преименувайте файла си, като изберете файла и след това щракнете Преименуване.
  6. Въведете новото име на файла, след което щракнете Преименуване.
  7. Вашият файл е преименуван с известие в горния десен ъгъл на таблото ви за управление, потвърждаващо промяната.
  8. Отворете файла си или в Excel Web, или в локален Excel, като щракнете Отворете > Отворете в браузъра или Отворете > Отворете в Excel.
    • Отворете в браузъра: Това ще отвори Excel web на вашия браузър (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), което ви позволява да правите редакции онлайн.
    • Отворете в Excel: Това ще отвори вашия файл във вашия локален софтуер на Excel, което ви позволява да правите редакции локално.

И в двата случая вашият файл се хоства и синхронизира в облака. Той е достъпен на всички устройства, може да се редактира по всяко време и може да се споделя с всеки, който има връзка. Повече за това по-долу.

Как да качите и синхронизирате лист на Microsoft Excel в OneDrive

Ако трябва да качите електронна таблица на Excel в OneDrive, ето какво трябва да направите:

  1. Отворете своя акаунт в OneDrive.
  2. Кликнете върху Качване > файлове.
  3. Изберете файла за качване от вашия компютър.
  4. След като файлът ви бъде качен успешно, той незабавно ще се появи на таблото ви за управление. Изскачащ прозорец също ще се вижда в горния десен ъгъл на вашия екран.
  5. Отново отворете файла си, като го изберете и след това щракнете Отворете > Отворете в браузъра или Отворете > Отворете в Excel.
    • Отворете в браузъра: Това ще отвори Excel web на вашия браузър (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), което ви позволява да правите редакции онлайн.
    • Отворете в Excel: Това ще отвори вашия файл във вашия локален софтуер на Excel, което ви позволява да правите редакции локално.

Както споменахме по-горе, вашият файл се хоства и синхронизира в облака. Той е достъпен на всички устройства, може да се редактира по всяко време и може да се споделя с всеки с правилното разрешение за връзка.

Как да споделите своя файл на Microsoft Excel в OneDrive

Вашият работен лист вече е създаден и хостван във вашия OneDrive. Това означава, че вашият файл може да се споделя и синхронизира: можете да добавяте сътрудници и да правите промени във вашия файл незабавно и едновременно.

За да споделите файла си и да започнете да си сътрудничите, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете вашия файл и щракнете върху Дял.
  2. Изберете между две опции: Изпрати линк или Копирай връзка.Изпрати линк: позволява ви да споделяте файла чрез покана. Ще бъдете подканени да добавите или имената на вашия сътрудник (ако са регистрирани във вашите контакти), тяхната група (групи) или техния имейл (и). Освен това имате възможност да добавите съобщение, което да се показва заедно с вашата покана.Копирай връзка: Това ви позволява да копирате връзката за достъп до вашия файл, като щракнете копие. Изскачащ прозорец ще ви покаже копираната връзка. След това можете да го съобщите на вашия сътрудник(и) чрез имейл или друг инструмент за съобщения. Сега, след като сте запознати с опциите за споделяне, нека се потопим в разрешенията.
  3. Решете кой тип достъп да предоставите на вашите сътрудници, преди да им изпратите връзки за достъп, като щракнете Всеки с връзката може да редактира.
  4. Изберете една от опциите: всеки или Конкретни хора.
    • всеки: Всеки човек с връзката има достъп до вашия файл, независимо дали е влязъл или не. Ако вашият сътрудник сподели тази връзка с трета страна, тази трета страна ще има достъп до файла.
    • Конкретни хора: Хората, на които сте изпратили връзката, ще трябва да влязат в своите акаунти, за да имат достъп до файла. Ако са излезли или са влезли от друг акаунт, достъпът няма да бъде предоставен.
  5. След това изберете типа достъп, като щракнете Може да редактира или Може да гледа под Още настройки.
    • Може да редактира: може да добавя и изтрива съдържание, да управлява разрешения и да споделя файла.
    • Може да гледа: може само да преглежда съдържанието на файла, но не може да прави никакви промени в документа.
  6. Допълнителни функции:
    • Добавете дата на изтичане. След тази дата вашите сътрудници няма да имат достъп до файла.
    • Добавяне на парола. Вашите сътрудници ще трябва да въведат парола за достъп до файла.

Овладяването на тези разрешения е от решаващо значение за гарантиране, че вашите файлове остават безопасни и поверителни. Добрата новина е, че винаги можете промяна на разрешенията за връзка в OneDrive ако е необходимо.

OneDrive надхвърля само Microsoft Excel

Докато разгледахме как да използвате OneDrive с вашите Excel файлове, всъщност можете да го използвате за много повече: съхранение за вашите имейл документи, локални папки, документи на Word, презентации на PowerPoint и много други Повече ▼. Влезте в акаунта си и си поиграйте, за да откриете повече начини за работа в облака.