Как Slack Canvas може да подобри вашия работен процес

Преди това, ако искахте лесен достъп до съдържание, свързано с проект, създавахте Slack канал за споделяне на документи, връзки и други подходящи подробности. За съжаление намирането на ресурсите по-късно би изисквало задълбочено търсене или превъртане на изобилна информация.

Признавайки това ограничение, Slack представи иновативен инструмент, наречен Canvas. Какво е Slack Canvas и как може да помогне на вашата организация да работи по-добре? Нека да разгледаме.

Какво е Slack Canvas?

На 25 април 2023 г. Слак обяви Slack Canvas като специфичен център за генериране на знания и споделяне в целия екип в оживена онлайн работна среда.

Вместо да имате ресурси, разпръснати по канал за чат, можете да съхранявате файлове, връзки, хора, обикновен текст и дори функции в приложението като заявки за услуги в платното. Това е като да имате централна система, където можете да проследявате важни задачи и да споделяте полезни инструменти.

Всеки разговор или канал в приложението Slack—на всички планове—вече има собствено платно за съхранение и организиране на информация. Като алтернатива, ако сте на платен план, можете да създадете платно, което не е свързано с DM или канал, и да го споделите с необходимите членове на екипа или да ги включите в Slack huddle чатове.

Canvas работи без подкани за код, така че е лесно за вашите колеги или служители да откриват, предоставят и редактират информация и инструкции. Подобно на облачно приложение за документи, можете да добавяте коментари, да преглеждате хронологията на промените и да контролирате кой може да вижда и взаимодейства с платното.

Можете също така да преглеждате и редактирате Canvases на вашите Android и iOS устройства. Текущата функционалност обаче не позволява изтриване на Canvases на мобилни платформи.

Как работи Slack Canvas?

Има два начина за използване на Slack Canvases. Ето как да използвате платно в разговор:

1. Насочете се към канала, групата или DM, в които искате да използвате Slack Canvas. Ще намерите иконата на платното в горния десен ъгъл.
2. Ако използвате мобилно устройство, тази икона ще се вижда само ако вече сте създали платно в чата.
   2 изображения

   Близо
3. Когато щракнете върху иконата на платното, можете да изберете празна страница, шаблон за бележки, списък със задачи или шаблон за ресурси.
4. Всеки, който може да публикува в канала, групата или DM, може да редактира платното. Ако сте ограничени да публикувате, вие също няма да можете да редактирате платна; ще можете само да ги видите.
5. Можете да споменете конкретни членове на екипа в платната и те ще бъдат уведомени.

Като алтернатива можете да създадете индивидуално платно.

1. Кликнете Платна в страничната лента или началната страница на Slack, ако използвате мобилно устройство. Тази функция е достъпна само при платени планове.
2. След това щракнете Ново платно. Тази опция ще бъде достъпна само на мобилни устройства, ако създавате платно за първи път. След като имате налични платна, можете да ги разглеждате и редактирате само на мобилно устройство.
   2 изображения

   Близо
3. След като създадете платно, ще трябва да определите кой може да го преглежда, коментира или редактира.

Slack Canvas работи безпроблемно и ще откриете, че е доста лесен за използване.

4 начина, по които можете да използвате Slack Canvas, за да подобрите работния си процес

Slack Canvases подобряват споделянето, организацията и използването на информация в канали и DM (директни съобщения). Това дава възможност на вашия екип да намали времето, изразходвано за извличане на информация, и им позволява да отделят повече време, за да продължат работата си напред.

Ето четири начина, по които Slack Canvas може да подобри работния ви процес.

1. База данни с един изглед

Slack Canvas предоставя единен изглед, където цялата важна информация е уловена на едно място. Това елиминира необходимостта от търсене в множество източници, като имейли, чатове и споделени документи, спестявайки време и намалявайки фрагментацията на информацията.

2. Наблюдавайте екипните процеси

Slack Canvas позволява на екипите да проследяват и наблюдават ефективно своите процеси. Той предоставя специално пространство за записване на бележки от срещи, проследяване на елементи за действие, споделяне на подходящи връзки и ресурси и създаване на прегледи с често задавани въпроси (ЧЗВ).

Това рационализира работните процеси на екипа и гарантира, че всеки има достъп до актуална информация. Екипите често се нуждаят от помощ, за да следят елементите за действие, обсъждани по време на срещи.

Със Slack Canvas членовете на екипа могат да документират и актуализират елементи за действие в реално време, като гарантират отчетност и проследяване на напредъка. Това помага на екипа да остане организиран и насочен към постигане на целите си.

3. Насърчавайте сътрудничеството в реално време

Отдалечените или разпределени екипи са изправени пред предизвикателства при ефективното сътрудничество и поддържането на ясна комуникация.

Slack Canvas насърчава сътрудничеството в реално време в рамките на екипи. Той позволява на членовете на екипа да внесат Canvas директно в сбирка, позволявайки едновременно гледане, дискусии на живо и редакции в реално време.

4. Споделяйте знания в екипи

Slack Canvas улеснява споделянето на знания и информация между екипи. Екипите могат да документират и подготвят знания, специфични за дадена тема или проект, като създадат Canvas. Тези знания могат да включват най-добри практики, насоки и ключова информация за заинтересованите страни.

Например, при стартиране на продукт в цялата компания, различни екипи се нуждаят от достъп до информация за продукта, неговите характеристики и неговата целева аудитория. Canvas позволява на екипите за маркетинг, продажби и поддръжка на клиенти да си сътрудничат, да съхраняват подходящи ресурси и лесно да споделят ценни прозрения.

Организирайте се със Slack Canvas

Всяка организация се стреми да издигне своята лента за производителност до възможно най-голям обхват. Един от начините да накарате екипа си да работи по-ефективно е да подобрите комуникацията, а функцията Canvas на Slack ви помага да направите това!