Как да си вземете по-добри почивки като свободна практика: 8 съвета

Възможността да проектирате свой собствен график е едно от най-добрите неща при работата на свободна практика. Въпреки това, много самостоятелно заети лица се борят да си вземат редовни почивки, навик, който може да повлияе негативно на качеството на тяхната работа в дългосрочен план.

След като се утвърдите като фрийлансър, от решаващо значение е да планирате редовен престой. По-важното е, че трябва да се съсредоточите върху подобряването на качеството на свободното си време, за да сте сигурни, че сте освежени, когато се върнете на работа. В това ръководство ще откриете осем съвета за по-добри почивки като фрийлансър.

1. Бъдете ясни с границите си

Ако сте свикнали да поставяте „Ще имам ограничен достъп до имейлите си“ в автоматичния си отговор „Извън офиса“, помислете отново за промяна на езика. Когато сте си отсъствали от работа, трябва да избягвате да изпълнявате задачи, свързани с работата, доколкото е възможно – дори ако това е задача с малко усилия, като проверка на входящата ви поща.

Повечето имейли, които получавате, не изискват спешен отговор и той е един от многото клиент на свободна практика червени знамена ако някой очаква да сте на разположение 24/7. Вместо това помислете за създаване на имейл извън офиса, който изглежда така:

„Здрасти,

Благодаря ви за вашия имейл.

Аз съм във ваканция за [Период от време] и междувременно няма да има достъп или да отговаря на имейлите ми. Ще отговоря на молбата ви, след като се върна. Междувременно желая страхотна седмица 🙂

Поздрави,

[Твоето име]”

2. Не вземайте лаптопа си на почивка

Няма нищо лошо в това да отидете на работа и ще намерите много полезни инструменти за продуктивна работа. Редовно обаче трябва да правите пълна почивка от работата си - и това включва да не носите лаптопа си със себе си.

Ако сте информирали клиентите си, че ще бъдете офлайн за определено време, не трябва да се притеснявате за крайните срокове. Вместо това и двамата трябва да заобиколите наличността си. Вземането на вашия лаптоп на почивка ще ви попречи да се изключите напълно и ще заеме повече място в ръчния ви багаж, отколкото е необходимо.

3. Помислете за задаване на ограничения на екрана на вашия смартфон и таблет

Когато си отделяте време от работата си, може също да искате да прекарате малко повече време далеч от технологиите. Това е особено вярно, ако пътувате някъде и искате да се съсредоточите повече върху създаването на спомени за цял живот.

Да бъдете на вашия смартфон или таблет за продължителни периоди от време може да ви разсее от настоящия момент и си струва да помислите за задаване на ограничения на екрана. Можеш използвайте функцията Screen Time на Apple, за да намалите използването на вашия iPhone, например.

Ако имате устройство с Android, можете също проверете времето си пред екрана с Digital Wellbeing. Ограниченията, които поставяте, зависят от вас и, разбира се, не е нужно да правите нищо, ако не смятате, че ограниченията на времето на екрана са необходими за вас.

4. Съсредоточете се върху други добри навици

Независимо дали сте нов в работата на свободна практика или сте прекарали години в работа за себе си, добра идея е да се фокусирате върху психическото и физическото си здраве през цялата година. Ако чувствате, че сте пренебрегнали някои от другите си добри навици, преди да си вземете почивка, почивката ви е отлична възможност да се свържете отново с тях.

В почивката си от свободна практика можете също да обмислите да опитате нови навици като медитация. Можеш използвайте няколко приложения за медитация, за да практикувате внимателност, като Calm и Headspace. Други нови навици, които можете да опитате и включите в рутината си, когато се върнете, включват:

• Дневник на благодарността.
• Играя нов спорт.
• Изучаване на нов език.

5. Изпълнете неизпълнените си задачи предварително

Дори и да приемете всички съвети, които сме изброили в това ръководство, да си вземете почивка като фрийлансър е невероятно трудно, ако мозъкът ви все още мисли за крайни срокове и какво ли още не. Имайки предвид това, добра идея е да завършите всичките си неизпълнени задачи, преди да включите този отговор извън офиса.

Можете да сте сигурни, че ще завършите задачите си предварително, като планирате предварително дните, водещи до вашата ваканция. Планирайте седмицата си в Google Calendar е една опция и можете също да използвате приложения като Apple Calendar и Notion, ако предпочитате.

Като се има предвид, че имате крайния срок за свободното си време, може също да откриете, че сте по-концентрирани, ако се стремите да завършите всички неизпълнени задачи, преди да излезете.

6. Планирайте списъка си със задачи за връщане, преди да си тръгнете

Дори ако завършите всичките си големи задачи, преди да си вземете почивка, пак ще имате неща, които изискват вашето внимание, когато се върнете. Например, може да се наложи да отговорите на различни съобщения във входящата си електронна поща.

За да сте сигурни, че няма да тичате наоколо, когато се върнете, добра идея е да планирате списъка си със задачи за първите няколко дни след почивката. Имайте предвид, че може да ви трябва малко време, за да се върнете към нормалната си рутина и си струва да го разгледате как да възстановите продуктивността си след ваканция.

Можете да използвате приложения със списък със задачи, за да планирате какво изисква вниманието ви, когато се върнете, като TickTick и Todoist. Имаме пълен сравнение между TickTick и Todoist ако не сте сигурни кое приложение да изберете.

7. Помислете за автоматизиране на задачи, които не се нуждаят от специално внимание

Може да имате малки задачи, които не се нуждаят от пълното ви внимание по време на почивката ви и може да намерите за полезно да се справите с тях предварително. Например, можете да обмислите планиране на плащания по фактури, които трябва да изпратите на други.

В някои случаи може да се окаже полезно да възложите определени задачи на външни изпълнители. Например, ако продавате онлайн продукти, можете да обмислите наемането на личен асистент, който да се занимава с клиентски заявки. Ако наемете някой друг да ви помага, уверете се, че сте му дали пълен брифинг за задачите му, преди да тръгнете извън града.

8. Планирайте почивките си много предварително

Един от най-добрите начини да си осигурите по-добри почивки като фрийлансър е да знаете кога ще сте офлайн предварително. В края на всяка година си струва да планирате почивката си за следващите 12 месеца. Имам лично правило да се стремя да вземам една седмица почивка на всеки 4-6 седмици, когато е възможно, което работи доста добре - и може да помислите да направите същото.

Можеш планирайте пътуванията си в Notion, и си струва да оставите свободното си време в приложението си за календар. Освен че знаете кога ще сте извън офиса, предварителното планиране на почивките ви ще ви позволи да планирате бюджета и да резервирате всичко съответно.

Правенето на редовни почивки е от решаващо значение като свободна практика

Вие носите отговорност за всичко като фрийлансър, включително когато си вземете отпуск. Поставянето на правилните системи ще ви позволи да прекарвате време далеч от вашия лаптоп по ефективен начин, което означава, че сте готови да се върнете към обичайната си рутина, когато се върнете.

От предварителното планиране на свободното време до ясното определяне на границите ви можете да направите много, за да правите по-добри почивки като фрийлансър.