Възползвайте се максимално от Excel чрез ефективно използване на абсолютни и относителни препратки.
Препратка към клетка, известна също като адрес на клетка, е един от градивните елементи на Excel, който идентифицира клетка в работен лист. Това е буквено-цифрова стойност, която съчетава буквата на колоната и номера на реда в работен лист. Всяка клетка може да бъде идентифицирана чрез нейния референтен номер.
Има три категории препратки към клетки: Абсолютно, Относително, и Смесени препратки към клетки. Нека видим кога и как можете да използвате всеки тип за прилагане на формули и уравнения в Excel.
Как работи реферирането на клетки в Excel
Обикновено данните на работния лист на Excel са разпръснати в различни клетки. Препратките към клетки ви позволяват да използвате данни от други клетки или работни листове в конкретна клетка, обединявайки всички ваши данни.
За да започнете препратка към клетка в избрана клетка, въведете знак за равенство (=) в лентата с формули. След това изберете желаната клетка или диапазон, към които искате да се обърнете, като щракнете върху тях. Друг начин да направите това е чрез ръчно въвеждане на адреса на целевата клетка. Например писане
A2 след знака за равенство (=A2) ще препраща към стойността в клетка A2.Относителни препратки към клетки
В Excel относителна препратка към клетка е мястото, където целевата клетка е спрямо местоположението на текущата клетка. Нека обясним това с пример.
Имаме две клетки, A2 и B2, съдържащ числа и искаме да ги умножим в клетка D2. Формулата за това би била =A2*B2. Ако ти копирайте формулата на Excel към съседна клетка като D3, формулата на продукта ще се появи като A3*B3. Това е относително препращане към клетки. По същество, когато преместите формулата в съседни клетки, референтната клетка във формулата също се променя с относителната промяна в координатите.
По подобен начин да предположим, че копирате същата формула на продукта в клетка E6 в съседната колона. В този случай ще видите, че формулата на продукта се появява като B6*C6. Всички препратки към клетки в Excel са относителни препратки, освен ако не посочите друго. Можете да опитате тази концепция за множество редове и колони, за да добиете представа.
Абсолютни препратки към клетки
Можеш да използваш абсолютни препратки в Excel когато препращате само към определена клетка във вашата формула. В този случай препратката остава замразена към тази конкретна клетка, независимо къде я използвате. За да създадете абсолютна препратка, трябва да използвате знака за долар ($) преди всяка част от препратката към клетката. Например, ако искате да направите абсолютна препратка към клетка B2, трябва да го напишете като $B$2.
Нека опитаме предишния пример с абсолютни препратки. Изчислете произведението на клетките A2 и B2 в клетка D2, но този път се отнасят за A2 и B2 с абсолютни препратки, т.е. $2 $ и $B$2. Ако копирате тази формула в която и да е друга клетка, формулата пак ще препраща към A2 и B2. Докато ако сте използвали типична относителна препратка, формулата ще се промени.
Смесени препратки към клетки
Смесена препратка към клетка в Excel е мястото, където една част от препратката, ред или колона, е абсолютна, а другата част е относителна. Не забравяйте, че препратката към клетка в Excel има две части: буква, указваща реда, и число, указващо колоната.
За да създадете смесена препратка, предхождайте долара ($) подпишете с реда или колоната, които искате да направите абсолютни. Например, $A1 ще заключи колоната и 1 австралийски долар ще заключи реда.
За да развием тази концепция, нека вземем пример, при който искаме да умножим клетки A2 и B2 в клетка C2 използвайки формулата =$A2*$B2. Сега, ако копирате тази формула в клетка D4, формулата ще се промени на =$A4*$B4. Имайте предвид, че колоните в препратките не са се променили, докато редовете са се променили.
Позоваване на друг работен лист в Excel
Понякога може да се наложи да се обърнете към клетка в различен работен лист на Excel. Можете да направите това, като добавите удивителен знак (!) преди адреса на клетката. Например, ако искате да се обърнете към клетка A2 в Лист1, можете да пишете Лист1!А2. Можете също да използвате относителни, абсолютни и смесени препратки към клетки, когато препращате към клетки в други листове.
Например, ако искате да размножите клетки A2 и B2 от Лист1 в клетка в Лист2, формулата ще бъде =Лист1!A2*Лист1!B2.
Реферирането на клетки улеснява работата ви
Реферирането на клетките е основен аспект на Excel, който позволява лесна работа както с прости, така и с дълги изчисления в рамките на работен лист или понякога в работна книга.
С възможността за препращане към клетки с относителни, абсолютни и смесени препратки Excel се превърна в мощен инструмент за организиране и анализ на данни. Като овладеете реферирането на клетки, можете да рационализирате своя работен процес в Excel и да се възползвате максимално от тази гъвкава програма.
