Срещате ли проблеми при използването на AutoFill в Excel? Ето някои бързи решения, за да го накарате да работи отново.
Въпреки че AutoFill е една от най-разпространените и лесни за използване функции на Excel, има много неща, които трябва да проверите, когато спре да работи. Може да имате работа с неправилни настройки на Excel или може би правите нещо нередно, без да го осъзнавате. Така или иначе, решенията по-долу трябва да помогнат за коригирането на AutoFill за нула време.
1. Активирайте манипулатора за попълване
Понякога функцията за автоматично попълване на Excel може да спре да работи без никакво предупреждение. Когато това се случи, първата ви стъпка трябва да бъде да проверите дали опцията за автоматично попълване е активирана.
- Отвори Файл меню и се насочете към Настроики.
- Там изберете Разширено от менюто вляво и превъртете надолу до Опции за редактиране раздел.
- Проверете Активиране на манипулатор за запълване и плъзгане и пускане на клетки опция. Освен това трябва да проверите Предупреждение преди презаписване на клетки за да избегнете случайно редактиране на важна информация.
2. Осигурете на Excel повече данни
Понякога AutoFill не работи по предназначение, ако не предоставите достатъчно данни, за да може инструментът да открие алгоритъм. Опитайте се да изберете повече клетки, преди да използвате AutoFill, или ръчно въведете повече данни, преди да плъзнете манипулатора за AutoFill.
3. Премахнете ненужните филтри
Функцията за автоматично попълване може да спре да работи, ако има конфликт с друг инструмент на Excel. Например, ако сте добавили филтър за сортиране на данни в Excel, AutoFill не може да открие алгоритъм, който трябва да използва.
Колони или редове с приложени филтри обикновено имат Филтър икона в най-горната клетка. За да премахнете филтъра, преминете през стъпките по-долу:
- Изберете реда или колоната, съдържащи филтъра.
- Отвори Данни раздел.
- От Филтър меню, щракнете ясно.
4. Спрете да натискате Ctrl или Command
Функцията за автоматично попълване работи по различен начин, ако натиснете и задържите Ctrl или командване докато го използвате. Ако натиснете и задържите клавиша, докато се опитвате да попълните клетките, AutoFill ще повтори данните, вместо да разшири серията от числа, текст или дати.
Сега, ако не натискате активно Ctrl или командване, има шанс ключът да е заседнал по някакъв начин. В този случай има няколко опции, които можете да опитате:
- Почистете клавиатурата си за да премахнете всякакви остатъци, които могат да попречат на функционалността на ключа.
- Изключете клавиатурата, ако използвате USB или Bluetooth клавиатура.
- Преназначете ключовете, така че Ctrl или командване ключът вече няма функционална роля.
5. Активирайте автоматичното изчисление
Друга настройка, която може да спре функцията за автоматично попълване, е опцията за изчисление. В Excel отворете Формули и отворете Опции за изчисление меню. Там изберете Автоматичен.
6. Използвайте командата за автоматично попълване
Ако не можете да щракнете и плъзнете, за да попълните автоматично клетките си, трябва да използвате различен метод. Изберете клетките с данните, които искате да използвате, и отворете У дома раздел. От Редактиране меню, изберете Попълване > Серия.
7. Поправете Microsoft 365
Ако автоматичното попълване все още не работи и не можете да намерите нищо нередно с настройките на Excel, има вероятност Microsoft 365 да има повредени или липсващи файлове. В този случай трябва да поправите Microsoft 365. Ето как можете да го направите на компютър с Windows:
- Натисни Windows клавиш + I за да стартирате менюто с настройки.
- Отидете на Приложения > Инсталирани приложения.
- Щракнете върху три точки икона до Microsoft 365.
- Изберете Променете.
- В изскачащия прозорец изберете Бърз ремонт.
- Кликнете върху Следващия.
Ако това не накара автоматичното попълване да работи отново, преминете през горните стъпки отново, но този път изберете Онлайн ремонт. Windows ще изпълни по-подробен процес за отстраняване на неизправности.
Накарайте AutoFill да работи отново
Да се надяваме, че функцията за автоматично попълване на Excel работи отново, така че не е необходимо да копирате и поставяте формулата за всяка клетка.
Ако използвате пиратска версия на Microsoft 365, има шанс да не можете да коригирате AutoFill, независимо какво опитвате. Въпреки това можете да получите Microsoft 365 безплатно и да се насладите на пълната му функционалност.