7 фактора, които трябва да имате предвид при избора на платформа за видеоконференции

Платформите за видеоконференции се превърнаха в крайъгълен камък на дистанционната работа, семинарите на дълги разстояния, онлайн класовете и много други фундаментални институции. Въпреки това, изборът на приложение, което искате да използвате за вашите клиенти, класове или бизнес, може да бъде труден. Има много опции, всяка с различни отменящи силни и слаби страни.

Въпреки че тези платформи за видеоконференции може да се различават, винаги трябва да гледате цялостно на вашите нужди. Мислете в краткосрочен и дългосрочен план, след това вземете предвид този списък с важни фактори.

1. Максимален лимит за участници

Едно от най-важните неща, които трябва да имате предвид, е точно колко хора можете да имате наведнъж във видеообаждане. Един екип за групово представяне на университетски курс може никога да не се наложи да обмисли нещо подобно. Но ако правите нещо като семинар, голям онлайн клас или провеждате среща в цялата компания, това е най-важният фактор при избора на вашето приложение за видеоконференции.

Различни популярни приложения за видеоконференции имат прилично голям максимален лимит на участниците. Например Zoom може да ви позволи да имате до 500 души на среща във всеки един момент, ако платите за неговия план Enterprise. Можете да научите повече за неговите цени и нива на участници, като прочетете нашата статия за колко струва Zoom.

Въпреки това, не мислете, че това ограничение на участниците е стандарт за състезателите. Google Meet, например, има максимален капацитет от 250 участници в плана си от най-високо ниво, а Webex има 1000 участници в своя план Enterprise.

2. Дължина на видео разговора

Това може да не е толкова важно, колкото максималния брой участници, тъй като не смятате, че някой ще бъде „изключен“ от вашето видеообаждане. Все пак може да бъде разрушително, ако трябва да започвате нова среща на всеки час и може да изглежда непрофесионално.

Много безплатни нива на приложения за видеоконференции ограничават продължителността на срещите си до 40 минути или час. Но някои могат да ви позволят да продължите повече от 24 часа, ако е среща един на един, като Microsoft Teams и Webex Meetings.

И ако времето е всичко, от което се нуждаете, и нямате нищо против да сте ограничени само до 25 участници, тогава приложение като Discord може да бъде полезно, тъй като няма ограничение за това колко дълго можете да останете във видео разговор.

Така или иначе, след като вече не е безплатно ниво, трябва да имате до 30 часа постоянно поточно видео на повечето платформи. Въпреки че е рядкост да се нуждаете от повече от 30 часа, има няколко платформи за видеоконференции, които биха могли да ви предложат това; трябва да прочетете повече за техните ценови нива, преди да се ангажирате.

3. Колко струва

Ако избирате приложение за видеоконференции с ограничен бюджет, най-доброто, което можете да направите, е да прегледате внимателно всичките си опции. Докато някои приложения за видеоконференции са точно това, други ви включват в пакет от бизнес функции, от които може да не се нуждаете, но ще платите доста скъпо.

Например Slack и Microsoft Teams ще ви накарат да плащате за всеки потребител, който добавите към плана си. Няма да имате нужда от това, ако не искате целите пакети за виртуално работно пространство, които идват с техните сделки.

И все пак да кажем, че искате всички онлайн функции за производителност на бизнеса, които следват абонамент за Slack и Microsoft Teams. Бърз преглед на техните ценови таблици ще разкрие, че Microsoft Teams е с $1,49 по-евтин на човек. Това е един от причини, поради които Microsoft Teams е по-добър от Slack.

Като цяло, ако не сте сигурни какви са цените за приложението, което искате, добър начин да проведете проучването си е да въведете името на продукта и „цените“ в Google. Щракнете върху най-добрия и подходящ резултат, за да намерите неговата ценова таблица. Направете същото за всички приложения, които имате предвид, и изберете това, което работи най-добре за вашия бюджет.

4. Добра междуплатформена наличност

Това едва ли е проблем, защото повечето съвременни приложения за видеоконференции са наистина междуплатформени. Вземете например Zoom, той има уеб приложение, приложение за Windows, приложение за macOS, приложение за Android и приложение за iOS и има клиенти на Zoom в дистрибуции на Linux.

Повечето масови платформи за видеоконференции също имат този вид наличност на различни платформи, защото това е силна точка за продажба на приложение за видеоконференции.

Някои хора обаче може да обмислят използването на по-неформален маршрут за видеоконференции, като FaceTime. FaceTime работи перфектно, ако нямате нужда от повече от 32 участници. Въпреки това само Mac, iPad и iPhone с Apple ID могат да започнат FaceTime среща Потребителите на Android и Windows вече могат да се присъединяват към FaceTime срещи.

Това дисквалифицира FaceTime като добър вариант, ако обмисляте истинска наличност на различни платформи. Трябва да получите инструмент за видеоконференции, до който всеки може да има достъп чрез родно приложение, независимо от тяхната операционна система.

5. Потребителски интерфейс и достъпност

Може да е истинска болка да обясните как да навигирате в приложение за видеоконференции. Това отнема време от срещата, може да разочарова гостите и може да убие инерцията, ако срещата вече е в ход.

Ето защо трябва да тествате приложения за видеоконференции на техните безплатни нива, за да видите дали са лесни за разбиране. Ако изглежда, че ви е трудно да заглушите микрофон, да добавите гости или да покажете презентация, тогава трябва да изберете нещо с по-интуитивен потребителски интерфейс.

Най-важната функция за достъпност, която трябва да намерите в приложението си за видеоконференции, са надписите на живо. Те могат да ви помогнат да транскрибирате аудио и да помогнете на хора със загуба на слуха. Много приложения (като Zoom и Google Meet) го имат като безплатна вградена функция. Други приложения (като Webex) го предлагат на езици освен на английски в своите платени планове.

6. Запис на екрана и споделяне на екрана

Повечето срещи, класове и семинари включват презентации. И няма по-добър начин да споделите онлайн презентация от споделянето на вашия екран. Всяка платформа за видеоконференции, която си струва солта, има функция за споделяне на екрана, ако се вгледате достатъчно. Можете да го тествате, за да видите как се представя, преди да изберете.

От другата страна на тази монета е записът на екрана. Някои хора ще пропуснат срещите и ще трябва да наваксат останалите, щом получат възможност. Вместо да създавате обобщени минути или да организирате нова среща като домакин, можете да запишете екрана и срещата и да ги споделите с отсъстващите.

Това са две страхотни функции, за които трябва да внимавате. Въпреки че мислите, че нямате нужда от него, най-вероятно ще го направите надолу по линията.

7. Първокласно видео и аудио качество

По същество качеството на вашето видео и аудио ще се свежда до вашия хардуер и осветление, но някои приложения за видеоконференции поставят платена стена преди поточно предаване на HD видео. Zoom и Google Meet, например, ще ви позволят да предавате поточно вашето видео в HD безплатно. Webex и Discord обаче се нуждаят първо от вас да отделите малко долари.

Във всеки случай, някои приложения са по-добри от други в оптимизирането на звуците и подобряването на визуализациите със софтуерни подобрители. Но един от най-добрите видео резултати, които можете да получите във видео разговор, е използването на iPhone с FaceTime.

Изберете най-добрата платформа за видеоконференции според вашите нужди

Според този списък много комбинации от нужди могат да изискват различни приложения. Добра идея е да направите свой собствен списък с приоритети и да изберете приложение за видеоконференции въз основа на това коя функция е най-важна за вас.

Независимо от това, можете да започнете, като разгледате най-добрите приложения с универсален подход към техните функции.