7 съвета за безопасност за защита на вашите данни в коуъркинг пространство

С увеличаването на работните места за работа от вкъщи, хората прибягват до работа в достъпни коуъркинг пространства, които все още осигуряват усещане за общност.

Въпреки че може да ви е удобно да работите от вкъщи, можете да проучите работата в coworking пространство, за да увеличите производителността и професионализма си.

Колкото и добре да звучи, има някои рискове, тъй като работата в coworking пространство може да увеличи излагането ви на кибер кражби, проникване на зловреден софтуер и други злонамерени кибер дейности. Ще искате да предприемете проактивни стъпки, за да защитите данните си от нежелани кибер пороки.

1. Използвайте шифроване на данни

Всеки знае, че паролите са пропуски за влизане във всичко във виртуалното пространство. Същото обаче правят и кибертормози и други киберпрестъпници. Скорошното развитие на технологията за хакване осуетява усилията на традиционните пароли.

За да защитите данните си ефективно, особено в coworking среди, където споделяте достъп до интернет, трябва да отидете една крачка напред с криптирането на данни.

Изграждането на активна защитна стена и отдаването на криптиране на данни от край до край може да се почувства като киберсигурност от следващо ниво поддържане на портала, но гарантира, че имате ограничен достъп до вашите данни и само хора, които сте упълномощили, могат да преглеждат или правят промени в него.

Ако това е повече, отколкото можете да се справите сами, не се колебайте да инвестирате в експертния опит на софтуерен инженер или специалист по нарушаване на данните.

2. Инвестирайте в антивирусен софтуер

Докато ги има фактори, които трябва да имате предвид при избора на coworking пространство, искате да вземете предвид и киберсигурността. Има много възможности за вируси, троянски коне и други подобни да получат достъп до вашия компютър и да повредят вашите данни. Тук идва инвестицията в антивирусен софтуер.

Антивирусният софтуер е предназначен да открива и ограничава проникването на злонамерен софтуер във вашия компютър, плъгини или разширения на браузъра. Докато някои са специализирани и доста сложни, други са лесни за навигация и имат страхотни абонаментни планове.

Трябва да инвестирате в този, който е най-подходящ за вашата ниша и стил на работа. Въпреки че антивирусният софтуер осигурява значителна сигурност за вашия компютър, не трябва да правите всичко възможно, за да придобиете данни или информация от повредени източници или устройства.

3. Не се свързвайте автоматично към Wi-Fi

Може да е трудно да устоите на желанието да се свържете към отворена Wi-Fi мрежа, когато скоростта на вашата лична мрежа е ниска. Но ако вашият компютър е настроен да се свързва автоматично към отворени мрежи, може да искате да го изключите, дори ако работа от дома или от coworking пространство.

Да предположим, че се свързвате автоматично към всяка отворена Wi-Fi мрежа в coworking пространство; собственикът на Wi-Fi има достъп до данни и информация, съхранени на вашия компютър. В този случай вашите ценни данни и информация остават на разположение на лицето.

Когато автоматичното свързване е деактивирано, вашият компютър ще търси вашето съгласие за всяка връзка и ще ви позволи да регулирате вашите разрешения с Wi-Fi връзки. Освен това деактивирането на тези функции ви предпазва от рекламен и шпионски софтуер.

4. Използвайте виртуални частни мрежи

Ако работите върху някоя от най-добрите виртуални уебсайтове за съвместна работа, помислете за придобиване на VPN. VPN мрежите използват силата на анонимността, за да ви позволят да създадете защитена връзка, докато използвате интернет, дори ако сте в обществена мрежа.

Той прикрива информацията, която споделяте, докато използвате интернет, за да защити вашите данни с криптиране. Въпреки че премиум и безплатните VPN вършат работата изключително, има някои фактори, за които все още трябва да внимавате избор на правилния VPN за вас.

5. Раздробявайте хартиени копия, които не ви трябват

Въпреки че може да имате нужда от хартиени копия на информация във вашето coworking пространство, от съществено значение е те да бъдат защитени, особено когато вече не са ви необходими. Въпреки че винаги можете да ги съхранявате, можете да накъсате тези, без които сте готови.

Изхвърлянето на хартиени копия в кошчето не гарантира изхвърлянето им; някой друг винаги може да ги изрови, за да открадне информация. Следователно трябва да ги настържете ръчно или с помощта на машина за шредиране, ако има такава във вашето коворкинг пространство.

Освен това можете да имате повече място, за да носите повече основни технологии, които повишават производителността в коуъркинг пространство.

6. Поддържайте софтуера актуален

Когато производителите на технологии пускат нови софтуерни актуализации за своите устройства, те са склонни да не се интересуват по-малко от по-старите версии, създавайки изтичане на зловреден софтуер. Този проблем е преобладаващ при големите технологични компании, които имат много устройства за поддръжка.

Понякога те предупреждават потребителите и насърчават изтеглянето на актуализации; понякога не го правят, което може да доведе до компрометиране на данни, което обикновено е за сметка на потребителите. Без да актуализирате вашите устройства и приложения до най-новата версия, вашето устройство може да бъде податливо на зловреден софтуер и хакери.

Въпреки че се насърчава постоянно да актуализирате софтуера си до най-новите версии, трябва да търсите новини, посочващи компрометирани актуализации, и да изчакате да бъдат коригирани, преди да ги инсталирате.

7. Използвайте силни пароли и двуфакторно удостоверяване

Вероятността да пострадате от пробив в данните поради компрометирана парола е висока, когато работите от споделен офис за повече продуктивност.

Горещо препоръчваме да промените паролите, които се вдъхновяват от рождени дати, годишнини и други забележителни лични събития, които са лесно достъпни от вашите първични данни. Вместо това можете да получите комбинация от главни и малки букви, цифри и символи, които най-добрите генератори на пароли предоставят.

Но дори силната парола не е достатъчна, за да възпре опитен хакер в някои случаи, оттук и въвеждането на двуфакторно удостоверяване, известно още като проверка в две стъпки.

При този процес често се иска от вас да потвърдите опита си за влизане чрез код, изпратен на вашия телефонен номер или поща, дори след като предоставите паролите си.

Защита на вашите данни в споделени пространства

За разлика от работата в традиционен офис комплекс, където екип за киберсигурност се грижи за офиса сигурност, единствено ваша отговорност е да гарантирате, че вашите данни са защитени, когато работите в коуъркинг пространство.

С усещането за общност, споделени мрежи и усещането за работа в офиса, макар и извън офиса, предимствата на coworking пространствата са изкусителни.

И все пак, докато предимствата са високи, такива са и възможностите за неволно компрометиране на чувствителни данни.