Как да покажете часовете си за наличност на срещи в Gmail

Уреждането на срещи е голямо препятствие за продуктивността, особено уговарянето на подходящо време. Google иска да реши този проблем с новия си Предложете часове, в които сте свободни инструмент в Gmail, който ви позволява да задавате часове за наличност за срещи и други събития.

Google обяви новото Предлагайте часове, когато сте безплатен инструмент на неговата Актуализации на Google Workspace блог на 11 юли 2023 г. Той казва, че функцията е предназначена да ви помогне да организирате лични срещи с клиенти, колеги и т.н.

Добавяме функция в Gmail, която ви помага много по-бързо да намирате удобно време за срещи 1:1 с други хора. Това е особено полезно, когато планирате време с клиенти, партньори или хора във вашата организация, чиито календари в Google не са видими за вас.

Вместо да договаряте дати и часове за срещи, можете да предложите ден и да зададете часове за наличност в имейл. След това получателят може да създаде събитие за срещата през времевия интервал, зададен в оригиналния ви имейл – всичко това, без да напуска приложението Gmail.

Чрез премахването на ненужния обмен на имейли, Google се надява тази функция да го направи направете вашите срещи по-продуктивни.

Как да зададете времето си за наличност в Gmail

За да покажете часовете си за наличност за срещи в Gmail, започнете да пишете или отговаряте на имейл. След това щракнете върху Определете час за среща икона в лентата с инструменти на менюто вдясно от Изпратете бутон.

След това щракнете върху Предложете часове, в които сте свободни опция и можете да зададете часовете си за наличност в предложен ден за въпросната среща.

Ако не можете да видите Определете час за среща икона, както по-горе, може да се наложи да изчакате до 15 дни, за да завърши внедряването във всички акаунти. Съобщението потвърждава, че функцията ще бъде налична и за всички клиенти на Workspace и потребители на лични акаунти в Google.

Засега можете да задавате часове на наличност само за основния си календар и функцията работи само за срещи един на един. Формулировката в съобщението на Google предполага, че може да разшири инструмента, за да обслужва групови срещи на по-късен етап.

Ако изпратите имейла си до множество получатели, само лицето до резервирайте час ще бъдат добавени към събитието. Ще трябва ръчно да добавите други участници към събитието, ако искате да бъдат включени.

Gmail увеличава функциите за продуктивност

Google непрекъснато пуска нови функции в Workspace и Gmail, за да помогне на потребителите да прекарват по-малко време в ръчно въвеждане на имейли. Новото Предложете часове, в които сте свободни инструментът ще премахне разочароващите имейли напред-назад, докато се опитвате да организирате срещи, и нямаме търпение функцията (да се надяваме) да поддържа групови срещи.

Това скоро следва пускането на Gmail Помогнете ми да пиша функция, която използва генерираща AI система, за да ви помогне да пишете имейли по-бързо, като използвате подкани.