Пускането на предложения за формули в Excel за уеб ви помага да спестите време с по-простите изчисления във вашата електронна таблица.

Разработено с усъвършенствани модели за машинно обучение, Formula Suggestions автоматизира вашите изчисления, като предлага подходящи формули въз основа на входни и контекстуални улики. Мислете за това като за по-мощна функция за автоматично попълване, която може да помогне на начинаещи потребители на Excel и ветерани.

Предложенията за формули са достъпни за всички потребители на Microsoft Excel Web, които използват английски като език по подразбиране.

Какви са предложенията за формули на Excel?

След въвеждане на знака "=" в клетка на лист или в лентата с формули, Microsoft Excel автоматично ще предложи и двете най-много подходяща формула и най-подходящия диапазон за вмъкване въз основа на данните, събрани от колоната или ред.

Формулите, които Excel предлага засега, включват следните формули за агрегиране: SUM, СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО, МИН, МАКС, БРОЯ, и COUNTA.

instagram viewer

Тази автоматизация ви спестява време и намалява грешките. От една страна, той е достатъчно здрав и гъвкав, за да позволи редактиране на данните от вашата таблица, без да се нарушава формулата и резултатите. Също така помага да изберете правилния диапазон за включване, като по този начин предотвратява ръчни грешки при избора.

Как да използвате предложения за формули в Excel

Уверете се, че сте на Excel Web версия, тъй като тази функция в момента не е налична във версиите на Microsoft Excel за Windows и Mac. Ето как да ги използвате.

1. Използвайте „=“ (и натиснете, ако е необходимо)

Започнете, като напишете знака "=" в клетката си и изчакайте Excel да предложи подходящи формули. Ето опресняване на включените формули:

  • SUM: Сума от диапазон от клетки.
  • СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО: Средна стойност на диапазона от клетки.
  • МИН: Минимална стойност от диапазона от клетки.
  • МАКС: Максимална стойност от диапазона от клетки.
  • БРОЯ: За да преброите броя на клетките в диапазон от клетки. Той брои както числа, така и текстови стойности, но игнорира празни клетки и клетки, съдържащи формули или нечислови стойности. Научете повече за COUNT формули тук.
  • COUNTA: За да преброите броя на клетките в диапазон от клетки. Той брои клетки, които съдържат всякакъв тип данни, включително числа, текст, логически стойности (TRUE или FALSE), стойности за грешки и празен текст ("").

Операцията е проста, както се вижда по-долу.

Понякога обаче Excel не се захваща веднага с желаната от вас операция. Това важи особено за формулите COUNT и COUNTA.

В този случай въведете първата или две букви от вашата функция и гледайте как Formula Suggestion незабавно я избира.

Ако срещнете проблеми, като например предложенията за формули, които не работят последователно, щракнете върху Дайте обратна връзка връзка в долната част на полето за предложения за вашата формула. Нововъведените функции може да изпитат проблеми, така че може да е полезно да потърсите помощ от самата Microsoft.

2. Включете контекстуални прозрения във вашата електронна таблица

Колкото по-точни са вашите данни в таблицата ви, толкова по-добри ще бъдат вашите предложения. Основните контекстуални данни, върху които трябва да се съсредоточите, са заглавията на колоните и заглавията на редовете.

Както можете да видите от примера по-долу, Microsoft ще предложи различни формули за една и съща колона в зависимост от заглавията на редовете. Редовете „Минимална цена“ и „Максимална цена“ имат две различни предложения, въпреки че обработват същия диапазон от клетки.

Функция MIN:

Функция MAX:

Същото важи и за нашите два входа, „Общо“ и „Средна цена“, когато се прилагат към същия диапазон от клетки.

Функция SUM:

Функция AVERAGE:

Накратко, позволете на Excel да се подобри и да ви помогне.

3. Използвайте го както във вашите колони, така и в редове

Функцията също ще работи по същия начин на редове. В този случай би помогнало заглавието на колоната да бъде контекстуална реплика. Уверете се, че всички ваши редовете и колоните са видими за да избегнете грешни резултати.

Силата на автоматизацията в Excel

Предложенията за формула може да изглеждат достатъчно прости, но наистина се възползват от силните страни на интелигентната автоматизация. Въздействието му става все по-решаващо с увеличаване на обема на данните, което прави ръчното въвеждане по-досадно и грешките по-чести.

Тъй като Microsoft залага все повече и повече на силата на автоматизацията и AI, ние очакваме с нетърпение пускането на техните бъдещи функции, най-вече обещания потенциал на Microsoft Copilot с Excel.