Искате документите ви да изглеждат по-професионално и изпипани? Научете как да добавяте надписи към фигури и таблици в Microsoft Word.

Добавянето на надписи към фигурите и таблиците във вашия документ е чудесен начин да добавите допълнителен контекст и да направите документа си да изглежда професионално. Най-добрата част е, че не е толкова трудно, колкото може да изглежда. Този урок ще покрие всичко, което трябва да знаете за процеса.

Как да добавите надпис към фигура в Word

Нека започнем с добавяне на надписи към фигури (известни още като „визуални елементи“) във вашия документ. Това могат да бъдат изображения, графики, диаграми, карти и др. За този пример фигурата в документа е изображение.

Можеш редактирайте вашето изображение направо в Microsoft Word за подобряване на външния му вид.

  1. Щракнете с десния бутон върху фигурата, където искате да добавите надпис, и изберете Вмъкване на надпис.
  2. Уверете се, че „Фигура“ е избрано под Етикет.
  3. Под Позиция, изберете дали искате надписът да бъде поставен над или под фигурата.
    4. instagram viewer
  4. Ако искате да изключите етикета „Фигура“ от надписа, не забравяйте да поставите отметка до Изключване на етикета от надписа отметка.
  5. И ако искате да използвате различен етикет освен „Фигура“ (напр. „Фиг.“), щракнете върху Нов етикет бутон.
  6. В изскачащото поле, което се появява, въведете новия си етикет и щракнете Добре. Забележете как вашият нов етикет е добавен под Етикет опция. Можете да го изтриете, като щракнете върху Изтриване на етикет бутон. Microsoft Word автоматично номерира всеки от вашите надписи, като използва системата за номериране по подразбиране "1, 2, 3 ...".
  7. Но ако не е това, което търсите, можете да го промените, като щракнете върху Номерация бутон.
  8. Под формат опция в изскачащия диалогов прозорец, можете да изберете различна система за номериране за вашите надписи и да щракнете Добре.
  9. След като коригирате настройките за надписи, въведете описание за вашата фигура в полето за надписи и щракнете Добре. Надписът трябва да се добави към фигурата във вашия документ, както е показано по-долу.

Как да добавите надпис към таблица в Word

Добавянето на надпис към таблица следва много подобен процес на добавянето на надпис към фигури. Нека да разгледаме как да го направим.

  1. Изберете цялата таблица – поставете курсора върху таблицата, където искате да добавите надписа, и щракнете върху икона със стрелки който се появява в горния ляв ъгъл.

    Използвайте тези съвети за форматиране за създаване на перфектни таблици в Microsoft Word.

  2. Щракнете с десния бутон върху масата и изберете Вмъкване на надпис.
  3. Този път се уверете, че „Таблица“ е избрана под Етикет или използвайте бутона Нов етикет, за да създадете потребителски етикет.
  4. И под Позиция, изберете дали искате надписът да се показва над или под таблицата.
  5. Въведете описание за вашата маса в полето за надписи и щракнете Добре.
  6. Надписът трябва да се добави към вашата таблица, както е показано по-долу.

Персонализирайте стила на вашите надписи в Word

В зависимост от типа документ, върху който работите, стилът или форматът на надписите по подразбиране може да не са подходящи. И ръчното актуализиране на стила на всеки надпис може да бъде много досадно и отнема много време, особено ако работите върху много дълъг документ.

За щастие, има начин да актуализирате стила на всички надписи във вашия документ в Microsoft Word. Ето как.

  1. Маркирайте някой от надписите на фигури или таблици във вашия документ и приложете желания тип шрифт, размер на шрифта, цвят, подравняване и т.н.
  2. Разширете групата Стилове. Забележете, че Надпис стилът се прилага към надписа по подразбиране.
  3. Щракнете с десния бутон върху Надпис стил и изберете Актуализиране на надписа, за да съответства на избраното. Сега стилът на всички надписи на фигури и таблици във вашия документ ще бъде съответно актуализиран.

Използвайте надписи, за да добавите контекст към фигури и таблици във вашия документ

Добавянето на надписи към фигури и таблици в Microsoft Word е много лесен процес. Независимо дали трябва да добавите надписи към документа си или не, предприемането на допълнителната стъпка е чудесен начин да подобрите яснотата на документа си и да му придадете по-професионален вид.

И ако работите и в Google Документи, ще ви бъде полезно да се научите да добавяте надписи към изображения, докато работите в това пространство.