Искате ли да разбиете дълъг списък от данни в множество колони? Научете как да използвате функцията WRAPCOLS в Excel.

Толкова много функции в Microsoft Excel ви помагат да организирате своите числа и данни. Една от тези функции е функцията WRAPCOLS. Тази функция предлага на потребителите на Excel нов и вълнуващ начин за бързо преобразуване на тяхната колона в 2D масив, като по този начин подобрява четливостта и начина, по който се показват данните.

Тази статия ще проучи функцията WRAPCOLS и нейните възможности и ще покаже как да я използвате ефективно.

Какво представлява функцията WRAPCOLS в Excel?

Функцията WRAPCOLS работи, като обгръща стойностите на редове и колони в двуизмерен масив от колони. Ще посочите дължината на всяка колона във формулата.

Тази функция е функция за динамичен масив и една от по-новите функции на Excel. Той е достъпен за всички абонати на Microsoft 365, включително тези с Основен план на Microsoft 365.

Синтаксисът на функцията WRAPCOLS в Excel

Синтаксисът на функцията WRAPCOLS има следните аргументи:

instagram viewer 
=WRAPCOLS(вектор, wrap_count, [pad_with])

Нека разбием всеки аргумент на функцията:

  • вектор представлява препратката или диапазона от клетки, които искате да обвиете.
  • брой_обвиване е максималният брой стойности за всяка колона.
  • pad_with е стойността, с която искате да допълните реда. В Excel по подразбиране е #N/A, ако нищо не е посочено.

Как да използвате функцията WRAPCOLS в Excel

За да започнем, имаме нужда от примерни данни. Можете да използвате един от многото начини за номериране на редове в Excel за да получите списък с числа от 1 до 20. За да обвиете тези числа в 2D масив, можете да използвате функциите WRAPCOLS.

  1. Напишете формулата си в клетка или чрез лентата за формули =WRAPCOLS(
  2. Изберете масива от числа и напишете запетая.
  3. За аргумента wrap_count напишете 5. Това ще раздели числото на колони с 5 стойности всяка.
  4. Затворете скобата.
  5. Натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Вашият окончателен синтаксис ще бъде:

=WRAPCOLS(B2:B21;5)

Как да използвате аргумента pad_with във функцията WRAPCOLS

По подразбиране Excel показва грешка #N/A, ако броят на стойностите е изчерпан и не отговаря на броя, който сте посочили в wrap_count.

Какво означава? Заменете 4 със 7 във вашата първоначална формула. Това означава, че вашият синтаксис трябва да бъде:

=WRAPCOLS(B2:B21;7)

Грешката #N/A, която се появява, означава, че всички стойности от вашия източник са отчетени. За да сте сигурни, че тази грешка няма да се появи, задайте стойност за аргумента pad_with. Да го направя:

  1. Пишете WRAPROWS(.
  2. Изберете своя диапазон от числа, след което добавете запетая.
  3. Пишете 7 за аргумента wrap_count.
  4. Добавете запетая.
  5. За аргумента pad_with напишете " ". Това означава пространство!
  6. Натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Вашият окончателен синтаксис ще бъде:

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Случай на използване на функция WRAPCOLS

Да вземем една ситуация. Ако приемем, че имате списък с дати, които искате да разделите на тримесечия. Можете да използвате функцията WRAPCOLS. Всичко, което трябва да направите е да:

  1. Напишете функцията.
  2. Изберете вашия диапазон. Това ще бъдат датите.
  3. Изберете 3 като аргумент wrap_count.
  4. Можете да добавите интервал или дори тире като аргумент pad_with.
  5. Накрая натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Вашият окончателен синтаксис ще бъде:

=WRAPCOLS(C2:N2;3)

Обвийте колони с лекота в Microsoft Excel

Без значение колко непоследователни са вашите данни в Excel, можете да ги обвиете и организирате в колони. Просто изберете броя стойности, които искате във всяка колона, и натиснете enter.

Освен тази функция, можете също да използвате функцията WRAPROWS, за да обвиете вашите данни в редове и да се насладите на същата простота при работа.